Болезнь в отпуске: что мне должен работодатель?

Новые правила начисления больничных в году

В 2019 году изменился порядок финансирования Фондом социального страхования работодателей для последующих выплат помощи по больничным листам. Так, по-новому перечисляются средства для оплаты листов временной нетрудоспособности, помощи, связанной с беременностью и родами, с похоронами, для страховых выплат пострадавшим на производстве. Изменения в законодательстве направлены на защиту сотрудников и связаны с сокращением сроков на обработку данных, упрощением взаимодействия с Фондом, минимизацией последующих проверок.

Основными документами в этой сфере, конечно же, руководствуются специалисты, но иногда приходится разбираться самому. Приведу перечень нормативных документов:

• Закон Украины «Про обязательное государственное социальное страхование»
• Постановление правления Фонда социального страхования (ФСС) № 13 от «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» (действует с );
• Постановление правления ФСС № 12 от «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (действует с );
• Постановление правления ФСС № 11 от «Об утверждении Порядка назначения, перерасчета и проведения страховых выплат» (действует с ).

Теперь давайте рассмотрим некоторые детали этих документов.

Получится ли взять?

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» (далее – ФЗ) определяет, что пособие, выплачиваемое заболевшему сотруднику, представляет собой компенсацию за отсутствие возможности трудиться и получать заработную плату.

Исходя из этого, можно сделать вывод: получение пособия в двойном размере недопустимо. Несмотря на отсутствие возможности получать деньги в двойном размере, два больничных оформить можно.

Пример: у работника некой организации ребенок заболел ангиной. Родитель взял больничный, лечил своего сына, но в результате, не успев еще вылечить до конца, заболел сам и тоже оформил листок нетрудоспособности по болезни. Получилось, что несколько дней двух больничных пересекаются.

Внимание! Для работников, попавших в такую ситуацию, компенсация за время такого пересечения будет выплачена в однократном размере, так как утрачен заработок именно в таком размере, а не в двойном.

Больничный лист не оплачен вовремя что делать?

Работаю продавцом в магазине у частного предпринимателя. Летом была на больничном, но директор магазина до сих пор не оплатил мне больничный, хотя все налоги мы платим. Говорит, что ему еще не перечислили деньги из соцстраха. А при чем здесь я? Не хочется ругаться и терять место, но и без больничного работать не хочется. Скажите, как мне поступить и на какие законы ссылаться?

Нельзя задерживать выплату пособия по больничному листу только потому, что ваш работодатель не получил какихто денег от государства. Законодательство вообще этого не предусматривает. Закон четко обязывает работодателя: «Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

• § Ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

То есть, если вы вышли на работу и успели предъявить в бухгалтерию свой больничный лист до закрытия табеля, вам его должны оплатить в ближайший день выплаты зарплаты. Дополнительно поясню: работодатель может и не получить какого-то возврата от государства. Дело в том, что работодатель (если он ведет «белую бухгалтерию») обязан выплачивать страховые взносы за каждого своего работника в Фонд. Если задержки по оплате больничного листа стали нормой, можете обратиться в инспекцию по труду плаченных пособий (например, по больничным листам, по беременности и родам и т.д.). И если работодатель выплатил по больничным листам больше, чем составляет сумма страховых взносов государству, то он имеет право получить от ФСС недостающие деньги. Но и в этом случае работодатель должен сначала выплатить пособие работнику. Поэтому для начала вам стоит узнать, действительно ли ваш работодатель платит за вас взносы в ФСС. А вопросы расчетов с государством это другое законодательство, и оно не касается самого работника. Более того, при задержке выплат, в том числе и по больничному листу, работодатель обязан выплатить проценты 1 /300 ставки рефинансирования банка.

• § Ст. 236 Трудового кодекса РФ

На момент подписания этого справочника ставка рефинансирования банка составляла 7,75% годовых. То есть за каждый день просрочки выплаты больничного вам будет капать 7,75/300, то есть примерно 0,026% от суммы задолженности. Так что, если вам задержали выплату больничного уже на 23 месяца, посчитайте сами, сколько вам задолжал ваш работодатель и требуйте с него выплату всего долга.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС 8 800 350 84 37

Оплата больничного, и что делать работодателю и работнику, если….

…это ежегодно оплачиваемый отпуск

Если вы заболели и растеряны, не волнуйтесь. Согласно ТКРФ, статье 124, существует два равновероятных варианта — продление время отпуска работодателем или его перенос.

В случае продления, от вас не требуется даже писать заявление, необходимо только как можно скорее предупредить работодателя и, по возвращению, предоставить больничный лист.

Только больничный лист является официальным подтверждением временной нетрудоспособности.

Этого достаточно для продления отпуска без предоставления дополнительных документов или заявлений, но некоторые работодатели дополнительно издают приказ о продлении отпуска.

Перенос отпуска осуществляется только при письменном заявлении от работника. Однако стоит учитывать, что дату отпуска будет определять работодатель, а не вы.

Скачать образец заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно здесь.

…это отпуск за свой счет, взятый сотрудником по семейным обстоятельствам

Рассмотрим две ситуации.

Если временная нетрудоспособность сотрудника закончилась до конца официально оформленного неоплачиваемого отпуска, то это никак не отмечается в табеле учета рабочего времени. Ни работодателю не нужно выпускать никаких дополнительных приказов, ни работнику не нужно предоставлять никаких документов или писать заявлений.

Оплата за этот период будет учитывать только дни после официального конца неоплачиваемого отпуска.

…это учебный или декретный отпуск

Если вы оформляете больничный лист, находясь в учебном или декретном отпуске, ваш начальник имеет юридическое право не производить по нему никаких выплат. Время отпуска также не переносится и не продлевается согласно статье 124 ТК РФ.

Есть болезнь продолжается после официального окончания учебного или декретного отпуска, то оформление работодателем и оплата времени, которое указано в больничном листе, производится аналогично, как и во время неоплачиваемого отпуска, то есть считаться больничными будут только рабочие дни после выхода из отпуска.

Отмечаться сотрудниками кадрового отдела в вашем табеле учета рабочих часов они будут пометкой «Б» (временная нетрудоспособность) и оплачиваться соответственно.

…отпуск взят для ухода за детьми

Если вы заболели во время такого отпуска вместе с вашим ребенком, то в этой ситуации возможно большое количество разных условий (возраст ребенка, ваша занятость, количество детей и т.д.) и нюансов. Общее для всех одно: отпуск по уходу за детьми не продлевается. В каких случаях предусматривается оплата больничного листа?

Если вы хотите узнать больше о возможных ситуациях больничного во время отпуска для ухода за детьми, то рекомендуем ознакомиться с информацией здесь.

Максимальный срок больничного листа составляет 30 дней, однако он может быть продлен по решению специальной медицинской комиссии.

Если на момент увольнения вы не использовали полностью все положенные по законодательству дни отпуска, то работодатель обязан выплатить компенсацию. Как она рассчитывается, вы можете узнать здесь.

Увеличить пенсионные выплаты можно было при помощи программы государственного софинансирования. О ее преимущества и недостатках читайте в этой статье.

Чума египетская? Сдайте анализы

Но бывает и наоборот. В море симулянтов и неболеющих больных есть и настоящие «жертвы режима».

«Я страдала расстройством сна, — говорит Юля. — Долгое время. Не могла спать, мозг не отключался совсем. Я ходила к врачам и честно рассказывала, что у меня год назад была операция на позвоночнике, частая мигрень, болит глаз, и в результате всего этого я не сплю. Однако вместо больничного меня посылали на миллион анализов, по результатам которых прописали сильное снотворное».

Теперь Юля понимает свою ошибку: надо было врать. «Друзья советовали сказать, что у меня понос, чума египетская или хотя бы банальная простуда, однако помимо больничного я хотела еще и вылечиться», — рассказывает она.

Конечно, все вышеописанные способы возможны настолько, насколько вам позволяет их собственная совесть. И самое главное — не переборщить. Чтобы не вышло как в сказке про пастушка, который слишком часто разыгрывал жителей деревни криками: «Волк! Волк!»

Оплата больничного листа

Обязательным условием для оплаты больничного листа является наличие у сотрудника официального места работы. Работник должен получать белую зарплату и отчислять с нее взносы в ФСС.

Больничный лист на минимальные сроки оплачивается работнику в полном размере. При этом первые три дня оплачивает работодатель, затем – ФСС.

Но работник никакой разницы при оплате первых и последующих дней не почувствует.

Расчет больничного для него будет производиться по стандартной схеме. При расчете определяется среднедневной заработок сотрудника за два года, которые предшествовали наступлению страхового случая. Если доходов у сотрудника не было либо их размер получился менее МРОТ, то больничный оплачивается с учетом действующего МРОТа.

При оплате больничного также учитываются лимиты по доходам, с которых перечисляются взносы в ФСС за сотрудника. Они пересматриваются каждый год. Так, за 2017-2018 годы предельная величина заработка для начисления взносов в ФСС составила 715 и 725 тыс. р. соответственно.

Если стаж работы менее 5 лет, то больничный платится в размере 60% от заработка. Если стаж сотрудника находился в диапазоне 5-8 лет, то больничный перечисляется с коэффициентом 0,8. Сотрудники, имеющие страховой стаж более 8 лет, получают компенсацию в 100% от доходов.

Если сотруднику установили дополнительные дни больничного, то они оплачиваются по стандартной схеме: так же, как и основные.

Приведем пример расчета больничного листа, выданного на три дня в 2018 году. Сотрудник заработал за предыдущие годы: 355 тыс. р. в 2016 году и 515 тыс. р. в 2017 году. Это меньше установленного законом лимита, поэтому в расчетах учитывается вся сумма.

Сотрудник отработал 4 года, следовательно, при расчете больничного будет применяться коэффициент 0,6. Среднедневной заработок составляет (355  000. + 515 000.) / 730 = 1191,78 р. За три дня сотруднику оплатят (1191,78 * 3 * 0,6) = 2145,20 р.

Таким образом, больничный листок может быть оформлен на любой срок начиная с 1 дня. На практике лист нетрудоспособности чаще всего оформляется на стандартные три дня. При определении продолжительности больничного врачам не стоит ориентироваться на законодательные нормы, так как такая продолжительность не предусмотрена.

Как именно поступить с отпуском

1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Бухгалтерия и расчет

1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Нужно ли обращаться в поликлинику за больничным

В ПП РФ №294 указано, что всем гражданам, вернувшимся из стран с очагами коронавируса, и лицам, проживающим с ними, на период карантина выдается больничный лист установленного образца. В связи со спецификой страхового случая (опасность распространения инфекции) листок нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Не стоит идти в поликлинику, чтобы не заражать окружающих людей.

Электронный листок нетрудоспособности оформляют через личный кабинет в системе ФСС. Если заявитель в ней не зарегистрирован, запросить документ вправе родственники застрахованного лица.

Если у гражданина отсутствует возможность оформить электронный документ, получите листок нетрудоспособности очно у врача. В поликлинику идти нет необходимости — позвоните в территориальное отделение Роспотребнадзора или в одно из специальных медицинских учреждений, и вам привезут необходимые документы.

ВАЖНО! Если вы на карантине из-за коронавируса, не ходите в больницу, врач в таких случаях приходит на дом. Позвоните в скорую помощь, районную поликлинику или региональный Роспотребнадзор и сообщите необходимые сведения специалистам.

С детскими карантинами ситуация иная. По закону оплата больничного по карантину с ребенком производится, только если ему еще не исполнилось 7 лет и он посещает детсад (п. 3 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ). Если ваши дети старше, то оформить листок нетрудоспособности и компенсировать вынужденный пропуск работы не получится, даже если ребенок посещает детсад. Для детей младше 7 лет документы оформляются у педиатра в районной детской поликлинике.

Ответственность работодателя за невыплату больничного листа

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

В связи с тем, что невыплата больничного можно приравнять к задержке зарплатных выплат, на работодателя налагаются те же меры ответственности. К ним относится:

• Дисциплинарное наказание руководящего состава согласно ст. 192 ТК РФ;
• Материальное наказание в виде пени за каждый день задержки с суммы задолженности;
• Административные штрафные санкции.

Теоретически возможна, но, как правило, в отношении выплат за период нетрудоспособности редко применяется уголовная ответственность.

Материальная ответственность

В случае опоздания с перечислением больничных выплат работодателю придется уплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Формула расчета будет следующая:

Сумма долга × 1/150 × процент × дни просрочки.

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

Если компания допустит схожее нарушение повторно, то размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае к должностному лицу можно применить ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на период от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Если же дело доходит до суда, то не будет лишним привлечь для оказания помощи квалифицированного юриста, который поможет как с корректным составлением иска, так и с последующим представительством в суде.

Юрист-эксперт сайта Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Профиль в ЯндексУслуги Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

Была ли эта информация полезной?

Да4

НетРекомендованные для вас статьи:

1. Что делать, если работодатель не оформляет официально? Куда обращаться?
2. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?
3. Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении? Куда обращаться?
4. Если работодатель заставляет работать в карантин: что делать, куда жаловаться?

Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке

Суточные при болезни в командировке оплачиваются по тем же правилам, что и при отсутствии больничного. Работодатель обязан оплатить суточные в рамках установленных нормативными актами лимитов, за все дни командировки, включая и те, в которые сотрудник не мог выполнять рабочее задание или вернуться в город постоянного проживания. Единственное исключение – если сотрудник какие-то дни провел в стационаре на лечении, то за них суточные не выплачиваются.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается

Оформляем перенос

Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

К сведению

Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Сколько дней пациенты могут находиться на больничном в стационаре?

Длительность больничного в подобных условиях, как правило, не установлена, так как доктора не могут точно спрогнозировать ход лечения пациента наряду с его состоянием, самочувствием, периодом реабилитации и так далее. В подобной ситуации листок выписывают на все время нахождения больного в данных условиях. К тому же, когда требуется оперативное вмешательство, то, разумеется, сроки пребывания в клинике могут оказаться непредсказуемыми.