Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается

Кому и когда полагаются выплаты?

Любой работающий и выплачивающий взносы в ФСЗН человек – не важно, наёмный работник или предприниматель – имеет право на оплату времени, проведённого на больничном. Также такое право имеют и безработные граждане, зарегистрированные на бирже труда, если они заболели в период общественных работ.

Чтобы получить оплату больничного, необходимо оформить лист временной нетрудоспособности у лечащего врача. Получить его могут не только те, кто пропустил работу из-за простуды или другой болезни, но и те, кому помешала выполнять свои обязанности бытовая травма либо необходимость протезирования. Также временную нетрудоспособность оформят тем, кому нужно ухаживать за заболевшим ребёнком до 14 лет. Ещё один случай – уход за ребёнком до 3 лет или за ребёнком-инвалидом до 18 лет, если заболели его мать (или другой человек, ухаживавший ранее). Больничный лист оформят и в том случае, если человеку нужно ухаживать за ребёнком-инвалидом до 18 лет, направленным на санаторно-курортное лечение.

Новые правила начисления больничных в году

В 2019 году изменился порядок финансирования Фондом социального страхования работодателей для последующих выплат помощи по больничным листам. Так, по-новому перечисляются средства для оплаты листов временной нетрудоспособности, помощи, связанной с беременностью и родами, с похоронами, для страховых выплат пострадавшим на производстве. Изменения в законодательстве направлены на защиту сотрудников и связаны с сокращением сроков на обработку данных, упрощением взаимодействия с Фондом, минимизацией последующих проверок.

Основными документами в этой сфере, конечно же, руководствуются специалисты, но иногда приходится разбираться самому. Приведу перечень нормативных документов:

• Закон Украины «Про обязательное государственное социальное страхование»
• Постановление правления Фонда социального страхования (ФСС) № 13 от «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» (действует с );
• Постановление правления ФСС № 12 от «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (действует с );
• Постановление правления ФСС № 11 от «Об утверждении Порядка назначения, перерасчета и проведения страховых выплат» (действует с ).

Теперь давайте рассмотрим некоторые детали этих документов.

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.

Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.

Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:

• женщины с детьми до трех лет;
• сотрудники, дети которых признаны инвалидами;
• матери и отцы-одиночки с малолетними детьми;
• люди, ухаживающие за больными родственниками.

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.

Больничный лист не оплачен вовремя что делать?

Работаю продавцом в магазине у частного предпринимателя. Летом была на больничном, но директор магазина до сих пор не оплатил мне больничный, хотя все налоги мы платим. Говорит, что ему еще не перечислили деньги из соцстраха. А при чем здесь я? Не хочется ругаться и терять место, но и без больничного работать не хочется. Скажите, как мне поступить и на какие законы ссылаться?

Нельзя задерживать выплату пособия по больничному листу только потому, что ваш работодатель не получил какихто денег от государства. Законодательство вообще этого не предусматривает. Закон четко обязывает работодателя: «Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

• § Ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

То есть, если вы вышли на работу и успели предъявить в бухгалтерию свой больничный лист до закрытия табеля, вам его должны оплатить в ближайший день выплаты зарплаты. Дополнительно поясню: работодатель может и не получить какого-то возврата от государства. Дело в том, что работодатель (если он ведет «белую бухгалтерию») обязан выплачивать страховые взносы за каждого своего работника в Фонд. Если задержки по оплате больничного листа стали нормой, можете обратиться в инспекцию по труду плаченных пособий (например, по больничным листам, по беременности и родам и т.д.). И если работодатель выплатил по больничным листам больше, чем составляет сумма страховых взносов государству, то он имеет право получить от ФСС недостающие деньги. Но и в этом случае работодатель должен сначала выплатить пособие работнику. Поэтому для начала вам стоит узнать, действительно ли ваш работодатель платит за вас взносы в ФСС. А вопросы расчетов с государством это другое законодательство, и оно не касается самого работника. Более того, при задержке выплат, в том числе и по больничному листу, работодатель обязан выплатить проценты 1 /300 ставки рефинансирования банка.

• § Ст. 236 Трудового кодекса РФ

На момент подписания этого справочника ставка рефинансирования банка составляла 7,75% годовых. То есть за каждый день просрочки выплаты больничного вам будет капать 7,75/300, то есть примерно 0,026% от суммы задолженности. Так что, если вам задержали выплату больничного уже на 23 месяца, посчитайте сами, сколько вам задолжал ваш работодатель и требуйте с него выплату всего долга.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС 8 800 350 84 37

Входит ли в больничный лист праздничный день?

Если работник заболел в момент прохождения праздников, его, конечно же, волнует вопрос о том, входят ли праздничные дни в больничный лист и как оплачивается больничный в выходные и праздничные дни?

Наличие во временном отрезке, отведенных на выздоровление праздничных нерабочих дней не может повлиять на величину больничного или пособия.

Об этом говорится в Федеральном законе об обязательном социальном страховании в статье 6.

Приведем пример. Работник заболел 3 января, вызвал скорую и зафиксировал факт своего состояния для получения больничного листа. Болел он до 12 января, что составило 10 дней, из которых 9 оказались праздничными, а 1 – рабочий. Но весь это строк суммарно включается в период временной нетрудоспособности гражданина и будет оплачен соответствующим образом.

Чума египетская? Сдайте анализы

Но бывает и наоборот. В море симулянтов и неболеющих больных есть и настоящие «жертвы режима».

«Я страдала расстройством сна, — говорит Юля. — Долгое время. Не могла спать, мозг не отключался совсем. Я ходила к врачам и честно рассказывала, что у меня год назад была операция на позвоночнике, частая мигрень, болит глаз, и в результате всего этого я не сплю. Однако вместо больничного меня посылали на миллион анализов, по результатам которых прописали сильное снотворное».

Теперь Юля понимает свою ошибку: надо было врать. «Друзья советовали сказать, что у меня понос, чума египетская или хотя бы банальная простуда, однако помимо больничного я хотела еще и вылечиться», — рассказывает она.

Конечно, все вышеописанные способы возможны настолько, насколько вам позволяет их собственная совесть. И самое главное — не переборщить. Чтобы не вышло как в сказке про пастушка, который слишком часто разыгрывал жителей деревни криками: «Волк! Волк!»

Оплата больничного листа

Обязательным условием для оплаты больничного листа является наличие у сотрудника официального места работы. Работник должен получать белую зарплату и отчислять с нее взносы в ФСС.

Больничный лист на минимальные сроки оплачивается работнику в полном размере. При этом первые три дня оплачивает работодатель, затем – ФСС.

Но работник никакой разницы при оплате первых и последующих дней не почувствует.

Расчет больничного для него будет производиться по стандартной схеме. При расчете определяется среднедневной заработок сотрудника за два года, которые предшествовали наступлению страхового случая. Если доходов у сотрудника не было либо их размер получился менее МРОТ, то больничный оплачивается с учетом действующего МРОТа.

При оплате больничного также учитываются лимиты по доходам, с которых перечисляются взносы в ФСС за сотрудника. Они пересматриваются каждый год. Так, за 2017-2018 годы предельная величина заработка для начисления взносов в ФСС составила 715 и 725 тыс. р. соответственно.

Если стаж работы менее 5 лет, то больничный платится в размере 60% от заработка. Если стаж сотрудника находился в диапазоне 5-8 лет, то больничный перечисляется с коэффициентом 0,8. Сотрудники, имеющие страховой стаж более 8 лет, получают компенсацию в 100% от доходов.

Если сотруднику установили дополнительные дни больничного, то они оплачиваются по стандартной схеме: так же, как и основные.

Приведем пример расчета больничного листа, выданного на три дня в 2018 году. Сотрудник заработал за предыдущие годы: 355 тыс. р. в 2016 году и 515 тыс. р. в 2017 году. Это меньше установленного законом лимита, поэтому в расчетах учитывается вся сумма.

Сотрудник отработал 4 года, следовательно, при расчете больничного будет применяться коэффициент 0,6. Среднедневной заработок составляет (355  000. + 515 000.) / 730 = 1191,78 р. За три дня сотруднику оплатят (1191,78 * 3 * 0,6) = 2145,20 р.

Таким образом, больничный листок может быть оформлен на любой срок начиная с 1 дня. На практике лист нетрудоспособности чаще всего оформляется на стандартные три дня. При определении продолжительности больничного врачам не стоит ориентироваться на законодательные нормы, так как такая продолжительность не предусмотрена.

Как именно поступить с отпуском

1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Бухгалтерия и расчет

1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Максимальный срок больничного листка

После продления больничный в общей сложности должен закрываться через десять месяцев после своего открытия. Согласно нормативной документации при некоторых болезнях максимальный срок может составить один год, к примеру, при сложных переломах или при травмах. Протяженность временного периода нахождения на больничном пациента регулирует приказ Министерства здравоохранения и соцразвития № 624.

В случае если после прохождения курса терапии в состоянии пациента улучшения не наблюдаются, а срок больничного уже исчерпан, на сколько могут продлить больничный, решает врачебная комиссия. Она собирается с целью выявления признаков у него инвалидности. Признание гражданина инвалидом означает полное закрытие больничного той датой, когда его отправили на экспертизу.

С какого дня и в течение какого срока оплачивается больничный?

По общим правилам начисление оплаты начинается с первого дня болезни работника и продолжается до момента его полного выздоровления (или до установления инвалидности). Однако для некоторых случаев, в которых также полагается больничный, есть ограничения по его максимальной продолжительности:

1. Болезнь ребенка — зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года. При этом под ребенком могут подразумеваться такие члены семьи сотрудника, не достигшие совершеннолетия:
   • сын или дочь;
   • внук или внучка;
   • брат или сестра;
   • пасынок или падчерица.
   • Если детей несколько, то максимальная продолжительность больничного листа устанавливается для каждого из них по отдельности.
2. Болезнь члена семьи — не более 7 дней подряд и до 30 дней за весь год;
3. Инвалидность — пособие может платиться на протяжении четырех месяцев подряд, но не более чем за 5 месяцев в году.

В последнем случае исключением является заболевание туберкулезом, при котором пособие платится до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

За предоставление поддельного больничного листа работник будет сурово наказан.

Ответственность работодателя за невыплату больничного листа

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

В связи с тем, что невыплата больничного можно приравнять к задержке зарплатных выплат, на работодателя налагаются те же меры ответственности. К ним относится:

• Дисциплинарное наказание руководящего состава согласно ст. 192 ТК РФ;
• Материальное наказание в виде пени за каждый день задержки с суммы задолженности;
• Административные штрафные санкции.

Теоретически возможна, но, как правило, в отношении выплат за период нетрудоспособности редко применяется уголовная ответственность.

Материальная ответственность

В случае опоздания с перечислением больничных выплат работодателю придется уплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Формула расчета будет следующая:

Сумма долга × 1/150 × процент × дни просрочки.

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

Если компания допустит схожее нарушение повторно, то размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае к должностному лицу можно применить ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на период от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Если же дело доходит до суда, то не будет лишним привлечь для оказания помощи квалифицированного юриста, который поможет как с корректным составлением иска, так и с последующим представительством в суде.

Юрист-эксперт сайта Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Профиль в ЯндексУслуги Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

Была ли эта информация полезной?

Да4

НетРекомендованные для вас статьи:

1. Что делать, если работодатель не оформляет официально? Куда обращаться?
2. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?
3. Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении? Куда обращаться?
4. Если работодатель заставляет работать в карантин: что делать, куда жаловаться?

Что выгоднее оформлять?

В ст. 7 ФЗ устанавливаются правила определения размера выплат при:

• нетрудоспособности, возникшей из-за болезни самого застрахованного лица;
• нетрудоспособности, связанной с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком.

Если заболел сам работник, то размер выплат зависит от стажа. Если больничный оформлен из-за болезни ребенка, то определенную роль играют и другие факторы.

Какой оплачивается больше — детский или взрослый?

Итак, в первом случае – если временно нетрудоспособным стал взрослый, оплата пособия рассчитывается, исходя из имеющегося стажа:

• если стаж составляет до 5 лет, то выплачивается 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Важно! Есть исключение из правил такое: если работник заболел в течение месяца со дня увольнения, то он имеет право претендовать на 60% от среднего заработка, который был у него до расторжения трудового договора. Здесь уже стаж не играет никакой роли.

Как рассчитывается пособие, если заболел ребенок, что учитывается?

1. Возраст несовершеннолетнего.
2. Форма лечения: амбулаторная или стационарная.
3. Характер заболевания.
4. Продолжительность болезни.

Подробно об этом речь идет в Приказе Минздравсоцразвития «О порядке выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Приказ). Документом определяется, в частности:

1. Если лечение амбулаторное, то пособие с учетом стажа выплачивается только первые 10 дней. Далее – 50% от среднего заработка.
2. Если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный оплачивается за все время лечения. Если же несовершеннолетнему от 7 до 15, то пособие выплачивается за первые 15 дней болезни.
3. Если ребенок имеет инвалидность, то родителю оплатят все дни больничного.

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за больным ребенком, будет ниже, чем выплата, начисляемая, если взрослый человек заболел сам.

Например: у женщины есть ребенок в возрасте до 7 лет, который заболел и находится на амбулаторном лечении общей продолжительностью в 15 дней. Определим, на пособие в каком размере может претендовать мама, в случаях оформления больничного на себя и на ребенка. Стаж женщины – 8 лет.

1. На себя. Допустим, средний заработок, определяемый за два года, составляет 800 рублей в день. Стаж, как отмечалось, — 8 лет. Следовательно, больничный будет оплачиваться в стопроцентном размере. Умножаем величину среднего заработка на количество дней больничного: 800*15=12000 рублей.
2. На ребенка. Несовершеннолетнему еще не исполнилось 7 лет. Все дни больничного будут оплачены. Лечение – амбулаторное. Следовательно, первые 10 дней оплатят в полном размере, остальные 5 – в пятидесятипроцентном размере. Рассчитываем размер пособия: 10*800+5*400=10000 рублей.

Таким образом, если мама берет больничный на себя, то она получает на 2000 рублей больше.

Когда выгоднее и какой брать?

Ответить можно просто: в большинстве случаев заболевания ребенка. Особенно, если несовершеннолетний:

• старше 7 лет;
• не является инвалидом;
• не находится на стационаре.

В некоторых случаях, процент от среднего заработка, используемый для расчета пособия, просто снижается. В других – пособие не начисляется вовсе.

Важно! Действующее законодательство разрешает оплачивать тот больничный лист, по которому пособие получается больше. Поэтому лучше оформлять два листка нетрудоспособности, а не один.

Заключение

Порядок начисления больничного часто меняется. Из-за пандемии в 2020 г. были введены новые правила, которые действовали до конца 2020 г. Не исключено, что и в 2021 г. правительство будет реагировать на изменение ситуации в стране нововведениями. Но суммы выплат меняются ежегодно, потому что меняются лимиты. Если вы хотите проверить своего бухгалтера или ФСС, то вам нужно регулярно мониторить законодательство.

Желаю всем крепкого здоровья. Пусть в 2021 году вам не придется проверять наши сегодняшние расчеты на практике.

С уважением, Чистякова Юлия

Можно ли не уходить на больничный, а продолжить работать

По возвращении из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой вы обязаны уйти на двухнедельный карантин. Нарушение этого правила грозит физическим лицам административной ответственностью и штрафом от 100 до 500 рублей (6.3 КоАП РФ). Если вы нарушите санитарные нормы и заразите других людей, последует уголовное наказание (236 УК РФ). Листки нетрудоспособности выдаются независимо от самочувствия, в том числе и абсолютно здоровым изолированным людям.

Если закрыли дошкольное учреждение вашего ребенка, ничто не мешает продолжить вам работать. По правилам, оплата больничного при карантине в детском саду положена одному из родителей, в то время как другой продолжает ходить на работу.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается