Профессиональная социальная сеть для журналистов, стрингеров, блогеров, pr-менеджеров, пресс-секретарей, маркетологов и экспертов-ньюсмейкеров
Поставьте достижимую цель
Все мы хотим выполнить работу лучше и быстрее. Но порой сложно сделать первый шаг, справиться с ощущением, что вам предстоит сдвинуть гору. Возникают сомнения: а стоит ли вообще приступать, если задача сложна и, возможно, невыполнима?
Попробуйте разбить проект на несколько небольших, но легко выполнимых этапов. Представьте, что вы должны работать 10-минутными отрезками. Вам придётся определить, что бы вы могли сделать за это время. Возможно, получится придумать дизайн, сделать два или три слайда, поправить написанный ранее текст?
Этот способ хорош, когда вы не решаетесь приступить к работе, а значит, отодвигаете всё дальше срок сдачи проекта. Начните с небольшого 10-минутного дела. Если вам понравится делить задачу на временные отрезки, придерживайтесь этой стратегии до самого конца.
Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура
Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.
Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).
Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.
Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.
Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.
Принцип Эйзенхаура
Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.
Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.
Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность
В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности
К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить
К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.
К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.
К квадранту 4 относят задачи, от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.
Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.
Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.
На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.
На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.
Как ставить критические сроки и соблюдать их?
Любой человек способен соблюдать правила дедлайна. Любое нарушение – следствие неправильного режима труда и отдыха. Чтобы ни один день не прошел даром, не нужно обладать сверхъестественными способностями. Необходимо просто навести порядок у себя в голове и на рабочем месте. Итак, начнем.
Составляем план работы на день. Желательно делать это накануне вечером. Если вы «жаворонок» и встаете ни свет ни заря полные сил и энергии, назначайте все важные и сложные дела на первую половину дня. После обеда займитесь менее обременительными и требующими внимания задачами. Если вы «сова», и головной мозг «просыпается» ближе к полудню, утром выполните легкую часть работы, после обеда беритесь за наиболее затратные в умственном плане задачи.
Но и в том, и в другом случае большую часть нагрузки назначайте на первую половину недели, пока у вас сильнее концентрация внимания и выше уровень работоспособности. При правильном планировании вы всегда сможете устроить себе в пятницу «короткий день».
- Оставляйте себе время на всякий случай. Если необходимо выполнить работу за неделю – сократите собственный дедлайн до 5-6 дней. Так у вас останется время на исправление недочетов, усовершенствование созданного проекта. Если же ни то ни другое не потребуется, вы получите в свое распоряжение свободное время.
- Обещайте сделать работу в срок не только себе и заказчику (руководителю), но и коллегам, и даже домочадцам. Произнесенные вслух даты сильнее стимулируют вас на более динамичное выполнение работы.
- Поставьте на телефон «напоминалку». Звук уведомлений о сроке окончания работ также будет стимулировать к ее скорейшему завершению.
- Но прежде наведите порядок на рабочем столе, уберите с него все ненужное и отвлекающее от работы. Создайте себе комфортные условия.
Не взваливайте на себя непосильную ношу. Берите в работу только то, что готовы выполнить без потери здоровья. И, конечно, не отказывайте себе в отдыхе. Загнать себя можно очень быстро, восстанавливаться придется куда дольше. Чаще бывайте на свежем воздухе. Занимайтесь спортом. Все это придаст ускорение и стимул вашей мозговой деятельности. Ночью спите не менее 8 часов. Во время трудового дня тоже устраивайте себе небольшие перерывы.
Как видите, все не так сложно, как и все гениальное. И помните – слово «дедлайн» носило печальный оттенок более полутора веков назад. Сейчас это спасательный круг для любого современного человека, который хочет достичь в этой жизни успехов как на работе, так и дома.
Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова
Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.
И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.
Нарушение дедлайна
Конечно, невыполнение работы в срок не наказывается смертной казнью в прямом смысле (по крайней мере в стандартных рабочих ситуациях). Но результаты работы, выполненной за пределами оговорённого “крайнего срока” периода времени, теряют свой смысл и полезность полностью или частично.
Например, при современной гонке программного обеспечения срыв сроков выпуска очередного софта может принести колоссальные убытки компании-разработчику. А несвоевременная сдача курсовой или дипломной работы студентом ставит под угрозу получение им диплома.
Типы дедлайна
В зависимости от того, как часто возникают дедлайны, их принято классифицировать на:
- Срочные. Перед исполнителем ставится внезапная задача, для выполнения которой существует временной лимит. Требует максимальных трудовых, нервных и эмоциональных затрат человека.
- Одноразовые. Самый распространённый тип. Возникает время от времени, условия и временные ограничения оговариваются заранее.
- Периодические. Профессии и виды деятельности, для которых характерен периодический дедлайн – программирование, журналистика, обучение в ВУЗе.
- Поэтапные. Конечная задача разделяется на несколько мелких, для каждой из которых устанавливается промежуточный срок сдачи (мини-дедлайны). Считается наиболее эффективным методом планирования при реализации крупных долговременных проектов.
Польза дедлайна
При этом важно, чтобы его сроки должны быть реальными. Если период времени, выделяемый на реализацию проекта, слишком мал, исполнитель может даже и не начать работу, так как понимает, что её выполнение нереально
При очень большом сроке исполнитель может расслабиться или слишком оптимистично оценить свои возможности и отложить выполнение задачи до последнего момента. Как результат – спешка и некачественное выполнение.
Вред дедлайна
Есть у дедлайна, как и у любого стрессового состояния, отрицательные черты:
- Работник в состоянии дедлайна практически полностью выпадает из жизни коллектива, отмахивается от просьб коллег, не помогает новичкам.
- Если за выполнение задачи отвечают несколько человек, то обычно начинается перекладывание вины друг на друга и поиск виноватого. Хотя гораздо полезней было бы скоординировать усилия над решением проблемы.
- Как правило, страдает качество конечного продукта.
Оптимальное решение – найти золотую середину. Без сомнения, установка “крайнего срока” необходима, но его сроки должны быть по возможности гибкими.
Другие примеры употребления слова
В продажах. Для мотивации клиентов к покупке продавцы устанавливают дедлайны в виде конкретных сроков и цифр. Например,
- скидка 20 % будет действовать только до 20 мая;
- количество товара на складе ограничено 10 штуками;
- в связи с ростом курса доллара с 10 ноября ожидается повышение цен на 10%.
В медицине. “Крайний срок” определяется при планировании операции или другой врачебной манипуляции. Если он пройден, врачебное вмешательство уже бесполезно или опасно.
При оформлении документов, виз, справок, заявлений. Просрочка в таких ситуациях сводит ценность всех действий к нулю.
Термин “дедлайн – сленг” американского происхождения, изначально применяемый в среде программистов и IT-специалистов, в настоящее время полностью интегрировался в русский язык и применяется повсеместно, особенно в сфере бизнеса. Несмотря на то, что несёт скорее негативную смысловую нагрузку, служит незаменимым инструментом тайм-менеджмента.
Надеемся, что наша статья Вам помогла понять слово дедлайн, что это значит. Ведь правильное использование слова является основой своевременного выполнения плановых целей.
Пусть в Вашей жизни будет меньше срочных дедлайнов, удачи Вам в бизнесе и жизни!
Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным
Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.
Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.
Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.
Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.
Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.
Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.
Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.
Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.
Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.
Как научиться следовать дедлайну?
Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:
Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера)
Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты
Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.
И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.
Что такое дедлайн простыми русскими словами?
Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.
Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.
Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.
Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.
Особенности применения
Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайном. Стишок про Деда Мороза нужно выучить строго к новогоднему утреннику, песенку про маму – к 8 марта. По мере нашего взросления дедлайн становится более строгим.
В учебе
Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду.
Дальше дедлайн отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе.
Получив диплом, мы отправляемся на работу. И вновь прихватываем с собой необходимость соблюдения дедлайна.
В работе
Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.
Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.
Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.
Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациента ждет дедлайн в самом худшем смысле этого английского понятия.
В жизни
Но даже если вы простая домохозяйка, в вашей жизни тоже непременно будет дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада в определенное время, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок.
Тещу нужно поздравить с юбилеем строго в день ее рождения. Нарушение грозит скандалом и обидой. Даже некоторые покупки мы делаем в точно отведенное время. Именно метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна. Куда ни глянь – везде дедлайн.
Виды дедлайна
Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.
Мягкий дедлайн
Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.
Жесткий (твердый) дедлайн
Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.
Супер-жесткий дедлайн
Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.
По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.
Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.
Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.
Срочный дедлайн
Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.
Одноразовый дедлайн
Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.
Повторяющийся дедлайн
Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.
Поэтапный дедлайн
Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.
https://youtube.com/watch?v=9o7w65h8z0I
Дедлайны в разных сферах деятельности
Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.
Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.
Сфера управления проектами
В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:
- промежуточные дедлайны;
- окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.
Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.
Журналистика
В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.
Бизнес
Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:
- Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
- Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.
Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.
Художники
Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.
Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.
Что такое Дедлайн (Deadline)
Дедлайн (Deadline) – это заимствованный с английского языка термин, который означает крайний строк выполнения какой-либо работы или поставленной задачи. Слово Дедлайн в большинстве случаев используется по отношению к той работе или задаче, которая подразумевает четкие и установленные строки сдачи. В буквальном переводе с английского языка, термин «DEADLINE» означает: «мертвая линия», или «крайняя черта», «крайний срок», «предельный срок», «предел», «последний рубеж».
ДЕДЛАЙН что это значит простыми словами – определение.
Простыми словами, Дедлайн – это короткий период времени перед сдачей работы заказчику. Стоит отметить, что дату дедлайна зачастую устанавливают на несколько дней или недель раньше реального срока сдачи выполненной работы
Это делается для того, чтобы исполнители, которые возможно не слишком усердно работали над проектом или не уделяли должное внимание установленным срокам, могли собраться с силами и доделали работу
Довольно часто именно в период дедлайна производятся различные тестирования, проверки и «шлифовка» проекта. Таким образом, исполнители оставляют себе некий запас времени на различные доработки, правки и устранение недочетов.
Помимо этого, установленная дата дедлайна способствует повышению работоспособности сотрудников. Так сказать, это своего рода стимул – не расслабляться, близятся сроки сдачи. По утверждению некоторых психологов, работники, которые регулярно работают в плановом формате с установленными датами, показывают лучшие результаты за счет более эффективной работы головного мозга.
- Условный Дедлайн – это искусственно установленный заранее реальной сдачи срок сдачи работы.
- Реальный Дедлайн – это реальный и окончательный срок сдачи работы, который нельзя продлить и срывать.
Реальный дедлайн.
Довольно часто данный термин принято использовать в журналистике. Редактор дает задание журналисту написать статью на определенную тематику. Дедлайном в этом случаи, будет выступать к примеру, день перед выпуском номера газеты, в котором будет напечатана эта статья.
В речи это может прозвучать примерно таким образом:
— Марина помоги мне с этим интервью.
— Прости, не могу. У меня ДЕДЛАЙН, нужно еще внести несколько правок.
К примеру студия занимается созданием компьютерной игры. Издатель специально выставляет дату дедлайна на месяц раньше официально заявленного релиза игры. Это предоставляет возможность еще раз все проворить и исправить баги если такие найдутся.
Deadline — это мощный организующий фактор
Все, кто занимаются долгосрочным планированием личных целей, тоже указывают для себя промежуточные и окончательные дедлайны. Даты и время соблюдают и те, кто не находится в прямом подчинении у работодателя.
Его используют во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:
- врачи назначают срок операции, после которого хирургическое вмешательство будет бессмысленным;
- преподаватели оговаривают количество дней для написания курсовой или сочинения;
- чиновники указывают сроки сдачи документов.
Зачем, например, опоздавшему на пару минут пассажиру торопиться на поезд, который отправился со станции строго по расписанию? Человек потерял энергию впустую, в придачу получил психологический дискомфорт, обвинил себя в несобранности и безответственности.
Попробуйте убрать сроки из арсенала логиста (или диспетчера аэропорта). Что получим в итоге? Бардак и катастрофу.
Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)
Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).
Это категория людей, у которых вошло в привычку:
- откладывать оплату счетов на последний день (на потом);
- 31 декабря отправляться за подарками (откладывая «до завтра» все предыдущие дни);
- до последнего тянуть с квартальным отчетом (перенося его изо дня в день).
Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.
Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.
Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.