Как грамотно пройти собеседование при приеме на работу

Внешний вид: опрятность и лаконичность

Стиль casual на собеседовании – это нормально, особенно для молодых людей: никто не ждет, что на собеседование вы придете в строгом деловом костюме. Однако важно, чтобы ваша одежда была чистой и опрятной: увидев, что вы небрежно одеты, ваш собеседник тут же спроецирует это на ваше отношение к работе. То же самое можно сказать в отношении всего остального: аккуратный макияж, неброский маникюр, минимум украшений произведут приятное впечатление. Недопустимо приходить на собеседование с грязными волосами и неаккуратной прической. Негативно воспринимается и стилистика молодежных субкультур: пирсинг, яркий макияж, эпатажный стиль – невозможно представить таких специалистов за первым столом.

Заранее подготовьтесь к интервью

Держите в голове классические вопросы, которые обычно задают на собеседовании: например, об опыте работы, обязанностях на предыдущем месте, причинах увольнения. Чтобы перестать волноваться и почувствовать себя увереннее, продумайте ответы на самые распространенные вопросы работодателя. Накануне отрепетируйте свои ответы, несколько раз проговорите вслух. Постарайтесь не отходить от темы вопроса и избегать лишней информации. Также запишите список своих вопросов рекрутеру, чтобы в момент собеседования не растеряться и узнать все детали о новом месте работы. Не забудьте заранее изучить информацию о компании на официальном сайте. Это поможет вам чувствовать себя увереннее на собеседовании и ответить на распространенный вопрос работодателя: «Почему вы хотите работать именно у нас?»

Photo by Amy Hirschi on Unsplash

О чем следует помнить в первую очередь?

Несомненно, собеседование это очень важное мероприятие, однако не стоит забывать, что это прежде всего разговор между вами и работодателем. В данном случае заинтересованным лицом выступаете не только вы как специалист в поисках работы, но и работодатель, так как ему тоже выгодно найти компетентного сотрудника.

Если заранее подготовиться к собеседованию поводов для волнения не должно быть. Также рекомендуется заранее подыскать способ, который вас успокаивает и снимает напряжение. Существует масса простых методик, которые можно сделать в любую минуту, изучите их и подберите наиболее подходящую для вас, чтобы можно было воспользоваться ей, например, сидя у кабинета руководителя и ожидая своей очереди на собеседование.

Подготовка — в чем идти на собеседование

Девушке или парню, когда тревожный момент встречи с нанимателем все ближе, переживания по поводу внешнего вида доставляют немало неприятных минут. Еще и близкие подливают масла в огонь, напоминая знаменитую пословицу: «Встречают по одежке…».

Что же надеть, чтобы произвести правильное впечатление?

Помните поговорку — «Встречают по одежке»

Поищите в гардеробе деловой костюм, способный преобразовать вас в среднестатистического офисного служащего. Однако, если должность не связана с работой в офисе, подойдет традиционный неброский вариант: светлый верх — темный низ.

Спортивный костюм, пляжные шорты и майка не поспособствуют формированию мнения у работодателя о вас как о ценном кадре. Рваные джинсы и вечернее платье с манящим декольте также отложите на более подходящий случай — креативность и неординарность проявите потом, когда займете заветное место.

Не забудьте про опрятность и чистоту: красивый, выглаженный гардероб не скроет засаленные волосы, грязные шею и уши. О маникюре также позаботьтесь: руки будут на виду, когда придется подавать резюме или заполнять анкету.

Подобрав образ, отрепетируйте перед зеркалом поведение и продумайте, что будете рассказывать о себе на собеседовании — подготовка придаст вам уверенности.

Техническая часть

— Заранее уточните у HR-специалиста, сколько примерно времени займет беседа. Договоритесь с домашними, чтобы в эти час-полтора вам не мешали и не шумели. Если есть комната, в которой можно спокойно закрыться, — это идеальный вариант.

— Проверьте качество связи, уровень заряда на устройствах, камеру и микрофон. Чтобы не было эха, лучше пользоваться наушниками. Можете также установить приложение для подавления шумов на заднем фоне. И не забудьте отключить звук не телефоне, домофоне и других устройствах.

— Подготовьте рабочее место. Если у вас ноутбук, поставьте его на стол, чтобы вам было удобно говорить. Проверьте, чтобы на заднем фоне не было раскиданной одежды или других вещей, которые могут попасть в кадр. В некоторых сервисах для созвонов можно размыть фон на видео или заменить его картинкой.

— Подумайте о том, хорошо ли вас будет видно. Лучше не садиться спиной к окну, если это солнечный день, иначе на видео вы рискуете превратиться в тёмное пятно. Но и прямо перед окном или лампой садиться не стоит — в этом случае, наоборот, лицо может выглядеть слишком засвеченным.

— Уточните у HR-специалиста, через какой сервис будет проходить собеседование. После этого заранее протестируйте его с другом или родственником — так вы минимизируете вероятность технических сбоев.

— Положите рядом блокнот с заранее подготовленными шпаргалками и вопросами. Формат онлайн-собеседования даёт больше шансов подсмотреть в записи, если вы о чём-то забыли. А вот делать электронные заметки во время созвона не стоит — собеседника будет отвлекать стук клавиатуры.

Я вижу множество плюсов в онлайн-собеседованиях. Кандидату такой разговор даётся проще: он остаётся в знакомой и безопасной обстановке у себя дома, у него есть некий «щит» в виде экрана, при желании он может скрывать свой язык жестов, направив камеру только на лицо. А ещё такой формат можно легче отрепетировать с друзьями или знакомыми. Эти факторы очевидно снижают уровень стресса.

Яна Зарифулина

Формальное образование — не преграда

В самом начале моей сознательной трудовой деятельности у меня на руках был диплом логопеда-дефектолога, который вызывал большую гамму разнообразных эмоций и желаний, но только не желание работать по специальности. Однако о том, насколько глупейшим занятием является бесцельное обучение в ВУЗе, который был выбран не по доброй воле, а по желанию родителей либо кого-то ещё, я здесь говорить не буду. Это проблема многих выпускников, которая актуальна вот уже сколько десятилетий подряд.

Что меня ожидало с таким образованием? Это работа с детьми и подростками с разной степенью умственной отсталости. Согласитесь, перспектива ещё та. И я приняла однозначное и бесповоротное решение заниматься в этой жизни намного более приятными вещами.

Спустя три месяца после окончания ВУЗа я устроилась на работу в оргкомитет национального эстрадного конкурса на должность музыкального редактора. Работала ли я ранее музыкальным редактором? Конечно же, нет. Как я туда попала? Банальнее некуда — «по объявлению». Я увидела эту вакансию в местной газете и поняла, насколько же сильно я хочу там работать. Были ли перечислены требования к кандидату? Само собой. Но я их полностью проигнорировала. Я позвонила по указанному номеру и сказала, что могу подъехать на собеседование прямо сегодня.

Кто был нужен этим людям? Меломан, который следит за новинками, хорошо разбирается в музыкальных направлениях и способен отличить достойный вокал от бездарного. И в моём лице они получили такого сотрудника. Ах, да. Конечно же, у меня поинтересовались о моём образовании. Спустя четыре месяца на выездном корпоративе.

В дальнейшем мой диплом сомнительного логопеда аналогично не стал препятствием ни для должности арт-директора коммерческого театра, ни менеджера по продаже эфирного времени на радио и ТВ, а также менеджера по персоналу.

И лишь спустя 3 с половиной года работы в отделе персонала уже на должности руководителя отдела высшее руководство вспомнило, что образование мое «немного» не соответствует занимаемой должности. Надеюсь, вы ещё не успели подумать, что меня уволили или понизили. Меня очень попросили во избежание потенциальных неприятностей срочно поступить в совершенно любой ВУЗ на экономический или юридический факультет заочного отделения. Я восприняла это не более, чем внезапное приключение и выбрала юрфак. Но это уже совсем другая история.

Итак, что же оказывается в десятки раз важнее вашего реального образования для вашего работодателя? Здесь всего три фактора, однако, отсутствие хотя бы одного может оказаться решающим не в вашу пользу:

1. Ваш неподдельный искренний интерес к этой работе. Вне зависимости от того, кто проводит собеседование — эйчар или непосредственный руководитель — поверьте, это видно сразу. И если вы проявляете интерес, однако, если он, в первую очередь, является интересом сугубо материальным, этого тоже не скрыть. Во всяком случае, от опытного кадровика.
2. Базовые элементарные знания касательно выбранной должности. Здесь, безусловно, крайне важно их у себя обнаружить, а потом объективно оценить.
3. Образ жизни и общее видение себя, которые не идут вразрез с желаемой должностью. Если у вас и получится скрыть этот диссонанс при первом знакомстве и даже получить эту работу, ничто не помешает вашему руководителю в ближайшей перспективе заменить вас кем-то более подходящим.

В день собеседования или за пару дней перед ним

1. Узнайте обо всех особенностях компании. Дресс-код, стиль общения, внутренние распорядки и т.д.
2. Посмотрите на свои профили в социальных сетях со стороны: нет ли там информации, компрометирующей вас?
3. Проанализируйте свой опыт и выделите наиболее значимые ваши достижения.
4. Все что вы хотите сказать на собеседовании, заранее оформите в короткие и емкие предложения. Если нужно — запишите речь.
5. Почитайте отзывы о компании. Возможно, кто-то поделился своими впечатлениями о том, как проходил собеседование. Подготовьте ответы на возможные вопросы заблаговременно.

Не стоит забывать и о внешнем виде. Необязательно носить деловой костюм: неформальная одежда завоевывает все большую популярность. Просто позаботьтесь о том, что одежда отражает образ, который вы хотите создать на собеседовании.

Поведение во время интервью с работодателем

• В первые минуты страх испытывают все соискатели. Чтобы избавиться от него и почувствовать себя спокойно, попробуйте представить, что перед вами сидит не строгий экзаменатор, а обычный человек, цель которого – найти подходящего сотрудника. Ему хочется узнать о вас поподробнее – кто вы, какими профессиональными качествами обладаете, подходит ли ваш опыт или диплом для компании. Нервозность и излишние волнения здорово мешают вести себя правильно на собеседовании с руководителем компании. Старайтесь держаться спокойно и естественно.
• Создайте приятное впечатление: не жуйте жвачку, не используйте много парфюма (он должен быть нерезким), наденьте чистую одежду.
• Составьте работодателю примерные ответы на стандартные вопросы: почему вы ищете новую должность, каким опытом, навыками и умениями обладаете. Не используйте штампов, составьте ответы так, чтобы они отражали индивидуальность.
• Не стоит в попытках понравиться придумывать «правильные» ответы – всегда ясно, когда человек говорит неправду – нервозность, путаница в ответах, бегающий взгляд и зажатая поза выдают все попытки выставить себя в выгодном свете.
• Не пытайтесь показать собеседнику, насколько вы интеллектуальны – пользуясь умными словами, вы можете попасть в неприятное положение, когда вас попросят объяснить смысл сказанных фраз, приведя конкретные примеры.
• Чтобы правильно себя подать на собеседовании, рассказывайте работодателю о своем опыте ясно, четко и уверенно. Есть опыт работы в рамках крупного и серьезного проекта? Расскажите, в чем его суть, результаты.
• Сделайте тон голоса спокойным, уверенным и доброжелательным. Следите за речью, избегайте сленга, не беседуйте на такие темы, как секс, политика и религия.
• Если фирме или компании нужны яркие, творческие личности, не стоит бояться выделиться и показать свою индивидуальность. Также постарайтесь дать понять, что вы не почувствуете разочарование в своей работе уже через пару-тройку месяцев.
• Если спросят о личных качествах, постарайтесь отрицательные черты характера превратить в положительные. Например: «Мне часто говорят, что я малообщительный человек, но работодателям нужны сотрудники, которые уделяют рабочее время выполнению обязанностей, а не разговорам!».
• Не перебивайте собеседника, внимательно его выслушивайте.
• Даже если вы чувствуете комфортно и расслабленно, не размахивайте руками, жестикулируйте умеренно, не теребите в руках предметы.
• При просьбе рассказать о предыдущей работе не критикуйте начальство и коллектив.
• На вопрос о желаемой зарплате не завышайте и не принижайте цифру.
• Будьте готовы к тому, что вам могут задать вопросы личного характера. Продумайте ответы на них.
• Не бойтесь сами задавать вопросы – о деятельности компании, режиме работы, наличии испытательного срока и его длительности, денежном вознаграждении.
• Не пытайтесь жалостью вынудить дать вам работу, но и не смотрите на организацию свысока – и та, и другая тактика приведет к плачевным результатам.
• Если интервьюер противоположного пола, не пытайтесь с ним заигрывать – результат будет не в вашу пользу.
• Не упоминайте в разговоре громкие фамилии, не хвастайтесь связями.
• Отключите телефон и не пользуйтесь им во время интервью.
• В конце беседы поблагодарите за уделенное вам время и вежливо попрощайтесь.
• Если вы не получили решение сразу, через пару дней отправьте благодарственное письмо, где следует снова поблагодарить за потраченное время и спросить, когда можно ожидать итогов. Услышав отказ, сообщите, что в будущем вас можно иметь в виду.

Внешний вид на собеседовании

Внешний вид на собеседовании – 50% успеха! Поэтому в ходе подготовки к собеседованию  тщательно продумайте одежду, в которой будете идти на собеседование с работодателем. В народе говорят: «Встречают по одежке, провожают по уму», поэтому первое впечатление о вас должно быть приятным.

Естественно, одежда должна соответствовать той должности, на которую вы претендуете. И совершенно не обязательно одевать на первую встречу деловой костюм: то, что на вас,  должно быть чистым, поглаженным и иметь опрятный вид.

Не стоит забывать о вымытых о вымытых волосах и чистых ногтях, а также о чистой начищенной обуви. Оставьте дома массивные сумки, авоськи, пакеты или рюкзаки. При вас должен быть кейс или папка для документов, на крайний случай небольшая деловая сумка. Так вы произведете хорошее впечатление

Осталось определить маршрут поездки на встречу: постарайтесь приехать на место встречи минут за 10. У вас должно быть несколько минут, чтобы осмотреться и адаптироваться к ситуации.

Как успешно пройти собеседование на работу — ответы на вопросы

Чтобы не подбирать ответы под пристальным взглядом эйчара, продумайте их дома. Вам помогут следующие варианты:

1. Расскажите о себе. Этой фразой кандидата приглашают поделиться информацией на его усмотрение. Не упустите шанс выделиться среди конкурентов, но не увлекайтесь оригинальностью. Кратко расскажите о хобби, не имеющем явного отношения к работе, но дающем положительную характеристику. Увлечение йогой говорит о внимании к здоровью, любовь к кроссвордам — о пытливости и находчивости, волонтерская работа — о желании быть полезным для социума. Перейдите к профессиональной деятельности: «Кроме увлечений, работа составляет важную часть жизни, поэтому расскажу о чертах, помогающих справляться с задачами». Выберите 3—4 положительных качества, необходимых для вакансии, и упомяните, что о других сильных сторонах расскажете в ходе собеседования.
2. Кем вы видите себя в компании через 5 лет? Учитывая, что по данным средняя продолжительность работы на 1 предприятии составляет 4,5 года, вопрос кажется странным. Но ответить необходимо, иначе менеджер решит, будто вы не относитесь к карьере всерьез. Соискатели совершают ошибки, говоря о повышении там, где должность его не предусматривает, или называя место, не существующее в рамках компании. Заранее узнайте, какие варианты доступны в организации. Пример ответа: «Я хочу изучить банковское дело. Кратковременная цель заключается в том, чтобы стать квалифицированным оператором и занять ответственную должность, когда позволят опыт и знания. В долгосрочной перспективе вижу себя супервайзером. Надеюсь, что в рамках работы с банком *** построю прочную карьеру, которая будет логически развиваться».
3. Какой ваш главный недостаток? Не отвечайте, что его нет: в работе вы не сможете соответствовать идеалу. Выберете слабость, которую успешно преодолели, и расскажите о сильных сторонах, сопутствующих черте характера. Ведь замкнутость сопровождается самодостаточностью, а тревожность — внимательным подходом к выполнению задач. Ненавязчиво подчеркните, как недостаток поможет компании.

Перед началом собеседования продумайте несколько вариантов ответа. Эйчар нередко просит развить мысли или назвать еще пару минусов характера, поэтому готовность не повредит. Но чрезмерное красноречие неуместно: рассказ должен занимать 2—3 мин.

Как подготовиться к собеседованию

Соберите информацию о компании. Обязательно изучите сайт компании, которая вас пригласила. Посмотрите открытую информацию в интернете, поспрашивайте своих знакомых и друзей. Постарайтесь получить максимум информации о возможном работодателе.

При выборе компании важно, чтобы вы подходили друг другу, вас выбирают, и вы выбираете. Поэтому особое внимание уделите поиску информации о корпоративной культуре. Составьте список того, что вам близко, отметьте те ценности, которые совпадают. 

Очень полезно подумать и быть готовым ответить на вопрос о ваших планах, как ближайших, так и на несколько лет вперед. Это покажет рекрутеру, что для вас ценно и важно в работе и в жизни, и насколько это совпадает с ценностями компании.

Подробно изучите вакансию. Очень подробно изучите вакансию и требования к кандидату, к его квалификации, опыту, образованию. И если видно, что есть пробелы, продумайте ответ, чем можно это компенсировать. Например, акцентировать внимание на владении каким-то навыком из смежной области, который позволит быстро освоить недостающее.

В поисках любимого дела – начать все заново Подробнее

Подготовьте рассказ о себе. Часто рекрутеры используют так называемое биографическое интервью. И рассказ о себе — очень важный момент. 

Он не должен превышать 3–4 минуты. Сфокусируйтесь на своем опыте, на достижениях и продумайте ответ на вопрос, чем вы можете быть полезны компании. Например, расширить сеть клиентов или проектов, ускорить процессы, внедрить улучшение или новый стандарт и так далее. Это должны быть конкретные детали — деньги, сроки, цифры.

Совет — обязательно напишите эту речь на бумаге и потренируйтесь перед зеркалом. Как только начинаешь произносить написанное вслух, становятся заметны неточные фразы, лишние слова, повторы. В итоге должно появиться ощущение, что вам рассказ нравится и вы говорите действительно про себя. Как только появилось такое ощущение, значит ваша речь готова.