Как подготовиться к собеседованию с будущим работодателем

Соберите информацию о компании

Должна начинаться подготовка со сбора информации о вашем потенциальном работодателе. Изучите сайт фирмы, публикации в прессе, отзывы работников и партнеров. Работодатели ценят заинтересованность сотрудников, лояльный работник приносит куда больше пользы. Они жаждут заполучить не только ваш опыт и профессионализм, но и преданность общему делу. Узнав о компании все, вы покажете им, что вы — тот, кого они ищут: еще не работая в фирме, вы в курсе всех дел.

Полная информация о компании поможет вам подготовиться к разным аспектам собеседования (об этом ниже), и сформулировать вопросы, которые обязательно следует задать в завершении интервью.

Анализ Вашей будущей должности

Выпишите все обязанности и известную Вам информацию о должности и основательно изучите их (эту информацию можно получить из описания вакансии). Спросите себя:

• Понимаю ли я, на самом деле, что требуется от человека, занимающего эту должность?
• Каковы цели данной должности?
• Как можно достичь эти цели?

Если имеются непонятные Вам аспекты должности, составьте вопросы, которые можно будет задать впоследствии на интервью.

Очень важно попытаться проанализировать эту должность, чтобы определить, какие Ваши личные и профессиональные качества, Ваш опыт подтверждают, что Ваша квалификация соответствует ей.

Подготовка

Прежде, чем пойти на собеседование. Рекомендуется ознакомиться со всеми этапами подготовки к ответственному событию. Состоит список из следующих пунктов.

Ознакомление с компаний

Большинство людей пропускает пункт ознакомления с компанией, однако он играет немаловажную роль на самом собеседовании.

Что рекомендуется сделать:

• Посетить сайт компании и изучить всю представленную информацию.
• Посмотреть все должности, режим работы, фотографии с офисов и т. д.
• Изучить данные о руководителе.
• Ознакомиться с требованиями компании к сотрудникам.

В завершении следует изучить особенности должности. Что требуется от работника, какие есть преимущества для достижения более высокой должности и наличие нюансов. Необходимо составить представление, какую пользу можно внести в развитие компании и стать незаменимым сотрудником.

Далее потребуется собрать все документы, подтверждающие квалифицированность в данной сфере. В комплект документов входит аттестат, диплом, грамоты и т. д. Все документы следует сложить в папку, чтобы при необходимости все предоставить.

Внешний вид

У большинства компаний установлен дресс-код на деловой стиль одежды. Это позволяет поддерживать имидж организации и дисциплину в коллективе. Перед собеседованием необходимо подобрать классический образ, который порадует будущее начальство.

Следует отказаться от джинсов, мини-юбок, топиков, футболок, спортивного костюма и т. д. Все это портит внешний вид и никак не подходит для устройства на работу.

Нельзя забывать и про ногти, волосы на голове, брови. Также следует привести в порядок обувь, сумочку или портфель и аромат духов. Все это позволяет не только чувствовать себя комфортно и уверенно, но и показать работодателю о своих хороших качествах.

Какие требования существуют к одежде:

1. Деловой костюм не должен сковывать движения. Он должен быть максимально комфортным и подчеркивать преимущества фигуры.
2. Современный дизайн, которые производит приятное впечатление.
3. Соответствие классическому стилю.

В цветовом сегменте одежды рекомендуется подбирать черные, серые, белые или темно-синие оттенки. Не стоит использовать головной убор, даже если он идеально подходит к подобранному образу.

Женщинам рекомендуется использовать юбку до колена, избегая ярких оттенков. Также следует в выборе избегать немодную и изношенную одежду. Большинство магазинов с одеждой в ТЦ имеют в ассортименте именно современные классические образы.

Большинство работодателей утверждают потенциальным сотрудникам, что внешний вид не имеет значения. Однако именно он создает первое впечатление о человеке. Вряд ли кто-то захочет брать в свой коллектив неуверенного и неопрятного человека.

Построение маршрута

Опоздание на собеседование сразу создает негативное впечатление о человеке. Рекомендуется заранее составить маршрут с учетом пробок и времени прибытия. Следует прибыть к офису на 15-20 минут раньше, чтобы чувствовать себя спокойно. Спешка вызывает нервирует и становится причиной потери настроя и мыслей.

«Расскажите о себе»

Данный вопрос задают почти все работодатели. Это дает возможность не только узнать информацию о человеке, но и посмотреть на его реакцию, темы, на которые он акцентирует внимание и какие слабости имеются в умении разговаривать.

Чтобы произвести впечатление уверенного в себе человека, рекомендуется:

— Акцентировать рассказ на желании работать в данной сфере деятельности, развиваться, выполнять поставленные задачи и достигать целей.— Подобрать и сформулировать информацию о себе, если работодатель решит поинтересоваться личной жизнью.— Разобрать все успехи и неудачи, которые произошли на предыдущих местах работы. Данный вопрос не должен удивить. На него следует ответить грамотно и четко.

Также ответы должны быть не просто «да» или «нет». Необходимо рассказать примеры из жизни, подтверждающие успехи или поражения.

Длительность ответов составляет не более 3-х минут. Чтобы получить предварительную уверенность, можно тренировать рассказ дома напротив зеркала.

Если собеседование назначено только после окончания института, рекомендуется говорить о дальнейших целях и карьерной лестницы. Показать стремление и желание работать.

Список вопросов

Для большего спокойствия на собеседовании рекомендуется продумать собственный опрос для своей личности. Это позволит заранее подготовить ответы и четко их сформулировать.

Позитивный настрой

После подготовки необходимо позитивно настроиться на собеседование. Сила духа и уверенности позволит комфортнее себя чувствовать на протяжении всего дня.

Чтобы достигнуть успеха, рекомендуется:

1. Лечь пораньше и поставить на будильник приятную мелодию.
2. Подумать о перспективах работы и рассуждать на эту тему. Какие приятные перемены будут в дальнейшем, каким будет заработок и коллектив. Рассуждение должно быть максимально позитивным.
3. Представить, как можно будет порадовать себя после получения первой зарплаты. Это может быть покупка новой одежды, телефона и т. д. Главное — собственный подарок за успешное достижение цели.
4. Исключить вариант отказа. Его не существует. Собеседование — это лишь подготовительный этап к дальнейшей работе.

Не стоит принимать алкоголь и курить табак хотя бы за несколько дней до собеседования. Также следует отказаться от пищи, вызывающие неприятный запах изо рта (чеснок, лук, колбаса). И обязательно необходимо выключить телефон на время собеседования.

Психологические приемы

Советы психолога:

• Придите в компанию за 10-15 минут до встречи с работодателем. Найдите свободное пространство, проделайте следующие действия, примите позу победителя: спина прямая, голова приподнята, руки на бока.
• На собеседовании приветливо улыбайтесь.
• Перед приходом потренируйте свой голос — это важно. Отвечать надо уверенно, не заносчиво, но и не робко, как проситель.
• Постарайтесь при ответах смотреть в глаза собеседнику. Если не получается, смотрите на любую точку на его лице. Отвечайте четко, правдиво, но не развязано.
• Умейте слушать вопрос, не перебивая. Делайте паузу после ответа. Не переживайте, если долго не задают следующий вопрос, возможно, вас проверяют.
• Не жестикулируйте, сидите спокойно. Если вам не протянули руку при встрече, сами не делайте этот жест.
• Если интервьюер назвал свое имя, запомните его. Можно признаться в своем волнении, это разрядит обстановку.
• Если возможно, сядьте рядом с работодателем, тогда он будет воспринимать вас как единомышленника.
• Если пришлось сесть напротив, то не скрещивайте ноги и руки, покажите свою открытость и дружелюбие.
• Чтобы попасть на одну волну с интервьюером, используйте прием «зеркальной позы», то есть естественно, непринужденно можно копировать некоторые позы и его жесты.
• Что говорить о себе? Не преувеличивайте свои способности, знания, возможности. Лучше скажите, что вы стремитесь к новым знаниям, чтобы расти профессионально. Если в процессе разговора ошиблись, то извинитесь и продолжайте разговор, не вспоминая об ошибке. Если спросят об увлечениях, расскажите вкратце. При беседе не берите на себя главную роль.
• Чтобы взяли на работу, о причине ухода с предыдущего места деятельности говорите правдиво. Но не отзывайтесь плохо о коллективе, о начальнике, ни слова о своих конфликтах или финансовых затруднениях. Постарайтесь обойти стороной политические, а также религиозные темы.

Подготовка к собеседованию специалиста с опытом работы

Основная задача специалиста на встрече с будущим работодателем – убедить его в том, что он является идеальным кандидатом на вакантную должность.

Как это сделать? Продемонстрируйте уникальное предложение, состоящее из следующих частей: опыт, квалификация и компетенции.

Начните разговор с ключевой информации о себе. Расскажите рекрутеру, что планируете привнести в компанию.

«Здравствуйте! Меня зовут Илона Васильева. Я менеджер внешнеэкономической деятельности. Претендую на должность руководителя отдела продаж. В последнем интервью ваш директор говорил о планах фирмы выйти на международный рынок ввиду расширения ассортимента товаров. Я располагаю 7-летним опытом работы с зарубежными бизнес-партнерами, поэтому с удовольствием поделюсь личными наработками по привлечению клиентов из стран Азиатско-Тихоокеанского региона».

Если хотите рассказать о своих сильных сторонах, обязательно подкрепляйте сказанное примером из профессиональной деятельности.

«Работаю в сфере маркетинга 4 года. Последний год перенимала опыт европейских коллег во Франции и Германии. Знаю английский на уровне C1, владею немецким языком, использую в работе инструменты интернет-маркетинга: SEO, Google Ads, Яндекс Директ.

В моем портфолио размещены успешные кейсы по проведению рекламных кампаний, запуску эксклюзивных продуктов и продвижению услуг на украинском рынке.

Могу быть полезна компании в решении сложных задач:

• повышение узнаваемости бренда;
• составление и реализация промо-планов в соответствии с последними трендами;
• достижение ключевых бизнес-показателей».

Для большей информативности уделите внимание тем моментам биографии, которые максимально приближены к заявленным обязанностям.

Акцентируйте внимание на ключевых этапах продвижения по служебной лестнице. Если имел место быть карьерный переход, объясните, почему поменяли сферу деятельности.

«Я начал свой трудовой путь в качестве торгового представителя. Благодаря своей инициативности и целеустремленности через год получил повышение, заняв должность менеджера по продажам.

Добиваюсь высоких результатов, владею техниками продаж, имею большой опыт взаимодействия с партнерами. Последние два года занимаю позицию регионального менеджера.

Уверен, что смогу применить свои знания и навыки для повышения эффективности вашей компании».

Подкрепите рассказ конкретными цифрами. Можете сделать это в формате «было/стало». Рекрутер обязательно оценит вашу результативность.

«За 6 месяцев работы торговым представителем сформировал в южном районе города базу клиентов в количестве 80 юридических лиц. Ежемесячные планы продаж регулярно перевыполнял на 50%».

Внешний вид

При выборе одежды, прически, макияжа и прочего нужно помнить об опрятности и специфике предполагаемого места работы. Желательно заранее узнать формат одежды, в котором ходят сотрудники, и прийти в чем-то похожем. Позаботьтесь об опрятности и аккуратности ногтей, волос, зубов, кожи.

Если вы телесно реагируете на волнение, например, трясете ногой или стучите пальцами по столу, то подумайте, как нейтрализовать это в процессе собеседования.

Подумайте о том, какую репутацию и имидж вы хотите иметь, уже имеете. Помните, что исправить первое впечатление будет очень сложно, а возможно, такого шанса уже и не будет. Первое впечатление на 90 % зависит от внешнего вида человека.

Чего нельзя делать на собеседовании?

Социально и нравственно обусловленные запреты, относимые к собеседованию, похожи на исключения из правил в учебнике по русскому языку. Их всегда меньше, чем рекомендаций и требований. Помня их можно обезопасить себя от банальных и обидных ошибок при приеме на работу.

Психологи и опытные интервьюеры высказываются вполне определенно по поводу того, чего не следует делать или предпринимать, если прием на работу – не просто прихоть:

1. раздражаться самому и раздражать собеседника;
2. нервно смотреть на часы, будто вот-вот где-то еще начнется «важное собеседование»;
3. опаздывать;
4. перебивать интервьюера или, заметив, что он что-то записывает, бесцеремонно интересоваться, что именно;
5. отвечать на звонки от переживающих: лучше выключить телефон, поставить на беззвучный режим;
6. делать недвусмысленные намеки интимного характера;
7. предлагать взятку, шантажировать, переходить на личности, грубить;
8. жевать резинку, грызть карандаш, качаться на стуле, теребить одежду/волосы, совершать любые другие непроизвольные жесты, выдающие неуверенность в себе или в том, что говоришь;
9. занижать/завышать свои достижения;
10. принимать «позу закрытости»: ноги поставлены крест-накрест, руки сплетены на груди. Это положение свидетельствует о предубежденности, неготовности к совместной деятельности;
11. гримасничать, ругаться матом, громко смеяться и другим неуместным способом выражать эмоции;
12. недобрым словом отзываться о прежнем работодателе: лучше промолчать или красиво сменить тему.

Как вести себя на собеседовании: рекомендации HR-менеджеров

Психологи говорят, что результат на 98% зависит от того, как себя ведет соискатель – зазубренными ответами впечатление не произвести. Неверие в себя и неготовность брать ответственность однозначно будут раскрыты. Чтобы не тратить свое и чужое время даром, настраивайтесь на победу и мыслите позитивно.

Представляйте беседу, как проведение сделки о купле-продаже, в которой есть один покупатель и несколько конкурирующих продавцов. Ваш товар включает:

• умения;

• знания;

• опыт;

• работоспособность;

• креативность;

• ответственность.

Прислушайтесь к советам профессиональных трейдеров, и собеседование при приеме на работу будет менее стрессовым:

1. Не забывайте искренне улыбаться. Фальшивую улыбку легко распознать: она ассиметрична, не задействует мышцы у внешних уголков глаз, дольше длится. Опытному рекрутеру известны мимические признаки обмана. Он легко их распознает и подумает, что у претендента на вакантную должность шалят нервы.

2. Избавляйтесь от голосовых зажимов. Зажатие голоса – реакция тела на стресс. Если ваш голос постоянно зажат – значит, организм круглосуточно пребывает в перманентном стрессе. Находясь дома, зевайте искусственно в голос, открывайте рот пошире, дышите животом, а не грудью. Проведите несколько тренировок, и вы почувствуете, как постепенно открывается путь для голоса.

3. Не жестикулируйте, не скрещивайте руки и ноги. Сидеть нужно спокойно, положив руки на стол (не держите их под столом) и ничего не трогая. Зрительный контакт должен быть постоянным. Не стоит нависать над собеседником, вторгаясь в его личное пространство.

4. Выдерживайте паузы. Дав ответ на вопрос, не спешите заполнять паузу пустой болтовней. Если работодатель не переходит к следующему вопросу, то просто помолчите – это может быть проверка на терпеливость и адекватность.

5. Слабое или чрезмерно крепкое рукопожатие. Читая другие статьи о том, как вести себя на собеседовании, вы обязательно найдете истории о пользе крепкого рукопожатия. Но не надо превращать собеседование в пытку – оставьте в целости руки HR-специалистов. Оптимальный вариант – отработанное деловое рукопожатие. Если вам не протягивают руку, то не делайте это первым.

Внешний вид: что надеть, чтобы получить работу

Мнение создается до того, как люди начинают говорить. Сходу усилить положительное впечатление, которое произвело резюме, можно правильно подобранной одеждой:

Претендуете на работу со средним заработком? Эксперты советуют отказаться от слишком дорогих украшений и аксессуаров. Любому работодателю также не понравится провокационный, мускусный или приторно-кондитерский парфюм – предпочтение отдайте ненавязчивым офисным ароматам.

За часа до собеседования

Итак, сумка собрана еще вчера, одежда приготовлена, осталось только одеться и создать себе привлекательный образ. Следует избегать яркого макияжа, если не хотите показаться легкомысленной. Улыбнитесь своему отражению в зеркале и еще раз отрепетируйте речь, которую будете произносить перед работодателем.

Обратите внимание на свою прическу – она должна соответствовать основному стилю, быть аккуратной, но не слишком целомудренной. Выходите из дома заранее, чтобы успеть на место вовремя.

Изучите по карте местность, чтобы сориентироваться и быстро найти нужное здание. Не рекомендуем откладывать время выхода – лучше приехать пораньше и произвести впечатление о вас, как о пунктуальном человеке. Возможно, работодатель согласится принять вас пораньше – это лучше, чем, если ему придется ждать.

Какие вопросы чаще всего спрашивают у соискателей

• Рекрутер может попросить Вас рассказать о себе.
• Почему Вам нужна новая работа?
• Что Вас не устраивало в прежнем месте работы?
• Устраивает ли Вас выбранная профессия и что в ней Вам не нравится?
• Руководитель может поинтересоваться Вашими достижениями в данной сфере деятельности.
• Какие промахи Вы совершали на прежнем рабочем месте?
• В чем Ваше преимущество перед другими кандидатами и чем Вы аргументируете, что в нашей компании должны работать именно Вы?
• Как Вы представляете свое ближайшее будущее, кем Вы будете 5, 10 лет спустя?

Работодатель может задать и другие вопросы, но этот список включил в себя самые часто задаваемые. Не следует давать на них очень заумные ответы, но и отвечать односложно  тоже не нужно. Продумайте заранее, что Вы будете говорить.

Советы кандидату при прохождении собеседования

• Обеспечить опрятный внешний вид и подготовить одежду с вечера;
• Воздержаться от явки на собеседование, если возникли проблемы со здоровьем;
• Чаще улыбаться, но не без причины;
• При разговоре с интервьюером держаться прямо, не подпирать голову руками, не ставить перед собой посторонние предметы, не скрещивать ноги;
• Узнать о компании больше, прочитав отзывы в интернете или лично побеседовав с одним из ее сотрудников;
• Избавиться от жевательной резинки перед началом встречи;
• Если говорить, то правду;
• Относиться к собеседнику с уважением и проявлять тактичность.

418

Какие вопросы задавать не нужно?

Теперь обсудим самое главное: о чем не нужно говорить с кандидатом.

Следует сразу исключить все банальности:

• Вопрос «Кем вы себя видите через 5–10 лет?» в современных изменчивых условиях потерял актуальность.
• Попытки выяснить причину ухода с предыдущего места работы вряд ли окажутся успешными. О проблемных ситуациях на первой встрече никто из кандидатов не говорит.
• «Какие качества в себе вы считаете позитивными?» – вопрос, на который уже давно ответили за соискателя. По этой теме можно найти статьи и даже книги, чтобы подготовиться к интервью.

Вопросы, задаваемые кандидатам на собеседовании, не должны быть личного характера: мало кто любит, когда незнакомые люди спрашивают о сокровенном. В случае, когда тема разговора не касается работы непосредственно, оставьте расспросы для разговоров в формате «руководитель-подчиненный», если это будет уместно.

К личным относятся разговоры на темы:

• семейной жизни (статуса в личной жизни, планировании декрета);
• религии;
• политических предпочтений.

Не следует повторять вопросы из резюме. Это подчеркнет тот факт, что документ был прочитан невнимательно, если вообще был прочитан.

Кто нужен работодателю

Работодатель ищет работника, который соответствует общим квалификационным требованиям и собственным требованиям компании. Для успешного прохождения собеседования соискателю необходимо изучить все предъявляемые требования и проанализировать свое соответствие им.

Первым при приеме на работу с претендентом контактирует кадровый работник. Он осуществляет техническую проверку соответствия кандидата свободной должности, выясняя, нет ли у соискателя характеристик, препятствующих зачислению его в штат.

К таким характеристикам могут относиться следующие:

• Пол (женский труд запрещен при выполнении вредных и опасных работ),
• Возраст (несовершеннолетние не могут работать на тяжелых работах, а также в игровых заведениях, в сфере продажи алкоголя),
• Степень образования,
• Стаж работы,
• Наличие специального разрешения,
• Состояние здоровья (на работу с вредными или опасными условиями нельзя принимать инвалидов),
• Судимость (в случае, если закон запрещает замещать открытую должность ранее судимым),
• Иное.

Если кадровик обнаружит хотя бы одно из обстоятельств, препятствующих приему на работу кандидата, он объявляет ему об этом. В таком случае проведение дальнейших интервью не проводится.

Если соискатель не имеет ограничений, то собеседование с ним могут проводить непосредственный руководитель, руководитель структурного подразделения, другие работники компании. В небольших организациях интервью с соискателем проходит с участием непосредственно директора.

Чтобы сэкономить свое время, кандидату рекомендуется изучить все требования к должности, на которую он претендует. Отзываться на вакансию стоит тогда, когда соискатель обладает всеми необходимыми работодателю качествами.

На этом этапе собеседования соискатель предоставляет для ознакомления следующие документы и бумаги:

• Паспорт,
• Трудовую книжку или договоры о выполнении работ,
• Документы об образовании,
• Рекомендательные письма – при наличии,
• Портфолио – при наличии,
• Документы о награждениях, победах в профессиональных конкурсах и соревнованиях,
• Резюме.

Как перейти на удаленную работу через интернет

Экземпляр резюме остается в компании.

Иногда работодатель указывает на такие личностные качества потенциальных работников, как любовь к детям, общительность. Доказать наличие этих качеств невозможно. Но сам соискатель должен трезво оценивать свои возможности. Если у него аллергия на животных, то работать с ними он не сможет. Если его раздражает детский крик и неугомонность, то не стоит связывать свою профессиональную деятельность с малышами. Если он замкнут и неразговорчив по натуре, то ему крайне трудно и неприятно будет работать там, где требуется много общаться с людьми: агентом по недвижимости, оператором колл-центра, администратором салона красоты.

Поведение на собеседовании

От кандидата ждут, что он на собеседовании будет вести себя так же, как обычно ведет себя в деловой обстановке. Правила поведения на собеседовании соответствуют общим требованиям делового этикета этикета: предварительно еще раз уточнить время и место собеседования, не опаздывать, поприветствовать собеседника, говорить спокойно и ровно, но не бесцветно и не скованно, принести необходимые документы.

Смотрите как заработать на удаленке в долларах США ???? на удаленке Доллары из США…………………………………………

Как себя вести?

Успешное собеседование невозможно без соблюдения общепринятых норм поведения.

Контроль интонации

Общение с работодателем должно выглядеть естественным и непринужденным, поэтому не нужно специально делать свой голос более громким или выразительным. Это выглядит фальшиво и вызывает недоумение. Лучше говорить спокойным, мягким, умеренно эмоциональным голосом в комфортном для себя темпе. Избегайте монотонности, постоянных покашливаний, употребления междометий «ну», «хм», «это».

Правильная поза

Психологи утверждают, что уверенный в себе человек сидит с прямой спиной, не скрещивает на груди руки, не кладет ногу на ногу, не укладывает сумку или портфель на колени.

Это правило стоит учесть при беседе с работодателем. В то же время нужно избегать чрезмерного самоконтроля и неестественных застывших поз. Руки лучше положить свободно на стол, в волнительной ситуации ладони можно соединить. Так их возможное подрагивание останется незаметным для собеседника.

Инициативность в беседе

Регламент собеседования диктует свои правила игры, согласно которым рекрутер задает вопросы, а соискатель на них отвечает. Излишняя инициативность может сыграть против чрезмерно активного кандидата. Терпение и учтивость — это те качества, которые характеризуют хорошего сотрудника. Недопустимо перебивать собеседника, заканчивать за него фразы, навязывать свою точку зрения.

В то же время, если переговоры заходят в тупик и намечаются разногласия по вопросам заработной платы, условий труда и т. д., соискатель может взять инициативу на себя и озвучить свои ожидания к дальнейшему сотрудничеству, а если нужно, то и самостоятельно отказаться от него. Долгие раздумья, сомнения и нерешительность могут стать препятствием для дальнейших поисков работы.