Как правильно составить хорошее резюме, чтобы взяли на работу?

Основные рекомендации по написанию резюме

При создании профессиональной анкеты необходимо придерживаться нескольких ключевых правил. Это даст возможность составить ее грамотно, лаконично и не упустить важные детали.

Стоит помнить, что:

• резюме включает информацию о ваших биографических данных, возрасте, образовании, опыте работы, личностных характеристиках и специфических навыках;
• его объем составляет 1-2 страницы;
• каждый пункт должен быть выделен и четко структурирован, приветствуется наличие маркированных списков;
• все представленные сведения должны быть достоверными, поскольку их проверка для опытных менеджеров не составляет труда;
• к резюме можно прикрепить сопроводительное письмо, оно позволяет подчеркнуть ваш профессиональный образ и выглядеть более выигрышно на фоне других кандидатов.

Необходимо тщательно проверить текст резюме на наличие орфографических или грамматических ошибок. Все сведения должны быть понятными и доступными для восприятия.

Введение в резюме

У каждого из вас может быть своя ситуация: кто-то ищет свою первую работу, кто-то работает, но желает улучшиться, кто-то потерял работу и отчаянно нуждается в трудоустройстве. Если дело совсем плохо, то, прежде всего, надо успокоиться, прийти в себя. В течение нескольких дней, но не больше. А потом вам нужно принять план действий и последовательно претворять его в жизнь.

План действий такой:

1. Понять, кем хотите работать;
2. Оценить, насколько знания, компетенции, личные качества соответствуют желаниям;
3. Выяснить, какие есть предложения на рынке труда, отвечающие запросам;
4. Подать заявку;
5. Провести переговоры с потенциальным работодателем;
6. Заключить трудовой договор;

Первые два пункта – это личное. Третий пункт требует изучения информации о вакансиях на рынке труда. Четвертый предполагает написание и отсылку резюме.

Отзывы рекрутеров о присылаемых резюме производят удручающее впечатление. Качественных резюме невероятно мало. Это говорит о том, что большинство соискателей либо недооценивает значение резюме, либо не понимает, как его правильно составить.

И такая нелицеприятная картина является добрым знаком для тех соискателей, кто готов приложить усилия для создания собственного классного резюме, которое начнет работать на них сразу после его отправки.

Каким должно быть резюме

По своей сути резюме – это тот же самый продающий текст. Только продает он не обычный товар, а рабочую силу, человеческий ресурс. Работодатель выступает здесь в роли покупателя. Существует два метода качественной продажи:

• описать продукт;
• найти слабые стороны клиента, а продукт представить в качестве решения данной проблемы.

Второй способ является гораздо более продуктивным. Таким образом, резюме непросто должно подчеркивать Ваши сильные стороны – оно должно говорить, кричать о том, что без Вас компания просто не сможет существовать дальше.

Если резюме написано интересно и качественно, то есть вероятность, что работодатель захочет прочесть его до конца. В таком случае появляется вероятность 80-90%, что рекрутер заинтересуется Вами как кандидатурой и пригласит на собеседование. Дальнейшая задача – положительно преподнести себя на личной встречи и не показаться хуже своего резюме. В хорошем резюме каждая фраза должна только усиливать желание «купить продукт», как бы цинично это ни звучало по отношению к человеку.

Навигация (то есть структура разделов, внешняя читабельность, грамотно выстроенная и лаконично прописанная информация) должна быть простой, понятной. При этом общепринятые нормы никто не отменял, резюме должно им соответствовать. Наличие фоновых рисунков, вставленных картинок, раскрашенных полей не сделает резюме выигрышным, скорее наоборот.

Резюме ни в коем случае не должно быть скучным. У такого документа просто нет шансов заинтересовать рекрутера и в большинстве случаев оно просто отправится в корзину.

Что такое резюме и для чего оно необходимо?

К оглавлению

Резюме – это документ, созданный человеком, претендующим на определенную должность для представления своей квалификации, умений и достижений. Оно необходимо, чтобы кадровик или рекрутер смог буквально за секунды понять, подходите вы либо нет. Резюме представляет будущего работника в положительном свете, но при этом нельзя, чтобы оно было лживым или пафосным.  Содержание этого маркетингового инструмента должно быть адаптировано под каждую отдельную заявку на вакансию.

Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.

Существуют следующие виды резюме:

• Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.
• Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.
• Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.

В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.

Совет! Поэтому важно вставлять в самопрезентацию ключевые слова. Например, для работы в продажах это может быть «заключение сделок» и «наработка базы клиентов». Также, если уместно, можно снабдить презентацию инфографикой или видеоматериалом.

Для разных профессий составляют свой тип резюме, презентующий определенные компетенции. Журнал «Лайфхакер» рекомендует менеджерам по продажам показать именно навыки продавца, «айтишникам» – технические умения, маркетологам – реализованные проекты.

Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как вставить ключевые слова в резюме – на видео:

Что такое резюме

Друзья, для начала разберемся, что же это такое.

Резюме — это сжатое представление ваших профессиональных навыков и личных качеств в письменной форме. Тех, которые будут уместны на новом месте работы.

Каждый, кто сталкивался с поиском работы, уже имеет некое представление об этом. Безусловно, составлять его в первый раз не так просто. Я, столкнувшись с этим впервые, испытала немало трудностей. Следовательно, сделала ошибки, о которых на тот момент даже не подозревала. Спустя время, в силу своей специальности, я отработала главные правила. Потому что мне не только приходилось писать резюме, но и принимать его от разных соискателей на должность.

Познав все тонкости его написания, я поделюсь с вами главными правилами. Чтобы вы смогли привлечь внимание работодателя с первых строк. И вам удалось выделиться среди конкурентов.

Как оно должно выглядеть

Помните о том, что вы составляете официальный документ. Поэтому пишите его сжато и в деловом стиле. Не следует проводить экспериментов и делать яркий крупный заголовок, цветной шрифт и тому подобное. Безусловно, документ должен быть напечатан на белой бумаге. Используйте шрифт Times New Roman 12 для основного текста и 14-й шрифт для заголовка.

Также правильно оформляйте отступы: слева — 1 сантиметр, остальные — 2 сантиметра. Обратите свое внимание на межстрочный интервал. Он должен быть одинарным. Использование рамок и специальных символов запрещено. Важные моменты разрешается выделить жирным шрифтом.

Друзья, перед отправлением документа работодателю убедитесь, что составили его грамотно. В этом вам помогут следующие пункты, на которые нужно ориентироваться:

• краткость изложения информации;
• строгое оформление;
• никаких лишних, отвлекающих и ненужных деталей;
• присутствие всех обязательных пунктов;
• грамотное и содержательное изложение данных.

Все сведения о вас должны уместиться на один лист. Не расписывайте все в мельчайших подробностях.

Нужно ли сопроводительное письмо

Немаловажно дополнить сведения о себе сопроводительным письмом. Оно выделит вас среди других соискателей. И потенциальный начальник однозначно заметит вас.

Начните с первого абзаца: «Здравствуйте! Меня зовут Николаев Николай и меня заинтересовала ваша вакансия менеджера».

Второй абзац посвятите описанию своих навыков и достижений. Поместите все в четыре предложения.

В третьем абзаце напишите про то, почему вы желаете трудиться именно в этой компании и по какой причине видите именно себя там.

Заканчивайте письмо фразой, которая выразит вашу готовность приехать на собеседование.

Обязательно проверяйте данные и сопроводительное письмо на ошибки. Скорее всего, сами вы их не заметите. Когда будете переписывать информацию не один раз, взгляд не остановится на опечатках. Позвольте проверить документ вашим родственникам. Свежий взгляд вам поможет.

Рекомендации психологам с опытом работы

Ваша главная «фишка» — бесценный опыт. Поэтому постарайтесь ознакомить работодателя с ним как можно подробнее и при этом лаконично. Образец резюме психолога должен учитывать эти моменты:

• Перечисляя обязанности на прошлом месте работы, делайте упор на те, которые близки в будущем. Например, для психолога-педагога: разработка и проведение тренинг-курсов по борьбе с детскими страхами, составление психологических портретов ребят, занятия по адаптации младших школьников, разработка и проведение психологических тестов на выявление насилия в семье и т. д.
• А вот для корпоративного психолога пригодится перечисление совершенно иных обязанностей: структурированные интервью с соискателями, разработка и проведение тестов на определение психологического климата коллектива, разработка программ, противодействующих текучести кадров, психологическое сопровождение новых сотрудников.

Найти работу выпускнику без опыта

Когда во время учебы получается найти оплачиваемую стажировку по профилю еще и на несколько часов в день – это невероятное везение, можно получить опыт работы и деньги. Но бывает. Чтобы так получилось:

• поможет вуз: учебные заведения бывают партнерами профильных организаций и являются фабриками кадров под запросы этих компаний; все, что нужно – хорошо учиться и быть активным, чтоб заметили и пригласили;
• пошевелиться самому: искать компании, которые сотрудничают со студентами, и много работать, чтобы сначала взяли, а потом, чтоб оставили у себя после учебы.

Профильная стажировка — мечта любого выпускающегося студента

Если не получилось, начинаем с цели, для чего работа:

1. Заработать денег.
2. Получить опыт.

В зависимости от основной потребности ищем среди вакансий или то, где можно больше подзаработать, опыт – бонусом. Или наоборот, получить опыт, тогда зарплата второй вопрос, как получится. Еще важно хорошо подумать о том, как совмещать с учебой, в зависимости от графика занятий.

Вакансии для студентов или выпускников вузов без опыта работы, которые предлагают на hh чаще всего (в скобках количество вакансий на по России, средняя зарплата новичка)

• Менеджер по продажам (153 600, 50 000), с частичной занятостью работу найти сложно;
• Продавец-консультант (38 800, 45 000), чем больше готовы работать часов в день, тем больше зарплата и проще найти место;
• Администратор зала, гостиницы, салона, ресторана, кафе (16 800, 45 000), сменный график;
• Торговый представитель (12 200, 50 000), можно работать в любое время;
• Консультант колл-центра (11 397, 30 000), чаще предлагают полный день и больше;
• Курьер (8 400, 60 000), можно неполный день;
• Мерчендайзер (7 600, 50 000), график 5/2;
• Офис-менеджер (4 900, 45 000), работа по графику офиса;
• Водитель такси (4 000, 65 000), по своему графику;
• Официант (3 400, 80 000), сменный график.

В произведении Джека Лондона «Мартин Иден» был показательный пример того, как тяжелая работа влияет на умственные способности – даже у бычьи выносливого молодого мужчины сил на учебу не стало всего за несколько недель адского труда в прачечной. Все индивидуально, но в попытках заработать тяжелым или ночным трудом, можно потерять главное, для чего вы пошли в университет. Так что – в меру, лучше вкладывать временной ресурс в мозги, а в 20 лет ничего нет зазорного в рваных кедах.

Гарантии, обратная связь, вопросы этики

— Каковы преимущества студий, подобных вашей?

Помогают люди, которые знают кухню работы рекрутеров изнутри. Это как отдел продаж и закупок: при переходе с одного отдела в другой становитесь более сильным игроком. Люди, обращающиеся к таким специалистам, становятся более сильными соискателями.

— Вы даете клиентам гарантии, что с таким резюме они точно получат приглашение на собеседование или предложение о работе в конкретные сроки?

Конкретных гарантий, что вы найдете работу, от нас получить нельзя. Мы даем все инструменты для того, чтобы качественно искать работу. Резюме увеличивает шансы на 30-40%, в некоторых случаях и больше. Другими словами, мы вас учим ловить рыбу и увеличиваем шансы — а дальше дело случая. Соискатели должны это понимать.

— Получаете обратную связь от клиентов? Какова она?

В среднем по статистике фидбеков работу находят за 3-5 месяцев поиска.

— Этический вопрос по отношению к коллегам-рекрутерам: вы предоставляете в лучшем свете кандидатов, при этом не врете или не приписываете должностей, которых не было?

За все время существования студии и все написанные резюме могу гарантировать, что ни в одном нет лжи — только правда. Вопрос в подаче этой правды и есть уровнем профессионализма. Например, можно сказать об уровне владения английским языком «владею свободно», а можно «уровень advanced С2». Говорим одно и то же, а восприятие разное. Под каждую должность и сферу деятельности используются определенные термины, которые будут понятны и близки конкретному рекрутеру.

— Когда HR просматривает резюме, он задумывается о том, сам человек составил резюме или нет? Или просто руководствуется тем, зацепило резюме или нет?

Этот рынок в Украине практически не развит, рекрутеры редко задумываются об этом, да и зачем?

— Как думаете, есть ли смысл вводить обучение написания резюме системно? В ВУЗах, например?

Существует определенные нормы и стандарты в экономически развитых странах по составлению и написанию резюме, это является частью мировой бизнес-культуры. Основы и сейчас закладываются в некоторых ВУЗах, но над стандартами еще стоит работать. Это упростит и понимание со стороны молодых специалистов, которые только начали искать работу, и со стороны рекрутеров и HR-менеджеров, которые отвечают за подбор персонала.

Читайте нас у Telegram

• Facebook share link
• Twitter share link

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.

Частые ошибки

Главная оплошность, которая может стать причиной провального резюме – это орфографические, пунктуационные, грамматические и прочие ошибки. Если человек присылает неграмотный документ, то он либо необразован, либо несерьезно подходит к поиску работы, раз уж не может перепроверить написанное. Такой сотрудник не нужен никому. К подобным погрешностям относится неотформатированный или чрезмерно украшенный текст.

Всевозможные приложения, выполненные проекты, рекомендательные письма и фотографии усложняют работу менеджера. Если того не требуют, предоставлять дополнительные файлы не стоит.

Необоснованные запросы касательно уровня зарплаты, условий труда и привилегий считаются «дурным тоном» в деловом стиле. Прежде чем предъявлять завышенные требования, следует доказать свою компетентность.

Иногда резюме не рассматривается кадровым отделом, если оно прислано в формате PDF. Создавать документ рекомендуется в программе Microsoft Word.

Частая ошибка – это оставление незаполненных полей. Например, при отсутствии опыта работы. В таком случае пункт нужно исключить из документа или заполнить его, указав данные из учебной практики.

Образование

В данном разделе необходимо предоставить информацию о точном наименовании учебного заведения, периода обучения и указанной в дипломе специальности. Также отражаются данные об ученых степенях и втором высшем образовании. Не стоит скрывать наличие образования, не соответствующего вакансии – это покажет разносторонность личности. Если вуз еще не закончен, то следует написать «неоконченное высшее образование» с указанием курса, специальности и наименования учреждения.

Не стоит указывать информацию о пройденных курсах и семинарах, если они не имеют отношения к вакансии. Но если они напрямую связаны с искомой должностью, то их отображение обязательно.

Подведем итоги

Резюме – это своего рода коммерческое предложение, которые вы презентуете работодателю, чтобы «продать» свои услуги (опыт, талант и знания). Представьте, что вам нужно купить новый ноутбук. Интересно ли вам утверждение, что эта модель ноутбука «работает хорошо и без зависаний»? Этой информации слишком мало для принятия решения, вы хотите больше цифр, аналитики и конкретности. Аналогично и с резюме, задача которого – заинтересовать работодателя.

Больше 70% людей отсеиваются на этапе изучения резюме. Вы ведь не хотите быть в их числе?

Исследования Orange County Resume Survey показывают, что больше всего внимания работодатели обращают на следующие пункты резюме:

• 45% – опыт работы по специальности;
• 35% – навыки и квалификация;
• 25% – легкость прочтения информации в документе;
• 16% – проекты и достижения человека;
• 15% – отсутствие грамматических и орфографических ошибок;
• 9% – смотрят на образование.

Используйте это при формировании структуры документа, чтобы сделать его упорядоченным, аккуратным и легким для чтения. По данным опроса CareerBuilder больше 1/3 работодателей считают использование шаблонных резюме, скачанных в интернете, ошибкой. Такие шаблоны слишком общие и обезличенные, не помогают показать сильные стороны кандидата. Не стоит бездумно скачивать шаблоны, подгоняя их под себя. Подойдите к вопросу создания резюме креативно.

Теперь вы знаете, какая информация в тексте смотрится максимально выигрышно, а какую лучше не добавлять. Не бойтесь протестировать готовое резюме на близких и знакомых, попросите их дать обратную связь – оценка со стороны поможет исправить недочеты. Рекомендуется сохранять документ в формате Word или PDF, тогда не возникнет проблем с открытием файла.