Личная эффективность

Личная эффективность

Особенности мышления и принцип 2080

Для достижения положительных изменений в любой из сфер жизни нужно приложить усилия так, чтобы при минимальных затратах получать максимальную пользу. Главный ресурс в этом случае время. Его правильная оптимизация и есть та самая секретная таблетка, позволяющая исполнять мечты.

Однако, важно понимать, что нет уникального способа, который бы подходил абсолютно всем. Для того чтобы найти свой, нужно много экспериментировать

Вальфредо Парето, знаменитый итальянский социолог в конце XIX века разработал уникальную схему для повышения личной эффективности. Ее принцип прост: 80% результатов достигаются благодаря только 20% работы. Наглядно это можно увидеть в спортивной индустрии. Только 20% из всех спортсменов получают 80% наград. Это яркий пример высокой личной эффективности.

В будничной среде принцип прослеживается ярче всего в офисной работе. При 10 часовом рабочем дне, согласно исследованиям, только 2 часа сотрудник тратит на активную работу. Остальное время ему приходится заниматься различными доработками. Если осмысленно подойти к процессу, этих лишних часов можно избежать, полностью сконцентрировавшись на конкретной задаче в течение 2 часов.

Что принято называть личной эффективностью

Пока человек не научится быть настоящим хозяином своей судьбы, он не добьется очевидного успеха, а будет с завистью отзываться о достижениях других единственным словом «Повезло…». Личная эффективность – это не что иное, как комплекс действий, направленных на победную борьбу с самим собой и способность добиваться цели.

Это – не только карьерный рост и достижения на работе. Личная эффективность – это самосовершенствование, связанное с непрерывной постановкой и выполнением целей. Дорога от замыслу к его воплощению – это испытательный срок для человека, именно он и определит, способен ли идущий находить в себе силы продвигаться по этому пути, не расслабляясь и не допуская ошибок.

Чтобы все замыслы человека когда-то стали реальностью, целое множество успешных и состоявшихся личностей излагают свои методы повышения личной эффективности, делясь своим опытом, который привел их к успеху. Их много, они отличаются подходами и приемами, но у них есть и общие идеи.

Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.

Ответ однозначен – только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности – это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.

Планирование деятельности это не дела, которые записаны в календаре

Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник – это всего лишь список встреч и действий, и не более.

В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.

Некоторым людям очень помогает креативность. Благодаря умению действовать нестандартно и успешно, они могут обходиться и без ежедневного планирования своих мероприятий по совершенствованию. Здесь уже все зависит от умения правильно оценить свои силы и способности, и найти взвешенное решение.

Баланс между строгим планированием и экспромтом – это игра наудачу. Одни могут рассчитывать на долговременное повышение своей квалификации, а другие – на вдохновение, которое может прийти к ним в определенный момент и коренным образом изменить их жизнь.

В одном рассказе о жизни одного известного композитора описывался случай, когда к нему пришел молодой человек и попросил научить его сочинять симфонии. «Вы ведь так молоды, не лучше ли вам начать с этюдов?», – ответил маэстро. «Но ведь вы начали творить симфонии в пять лет!», – воскликнул юноша. «Это верно, но я никого не спрашивал, как это нужно делать», – сказал композитор. Из приведенного примера видно, что одни планируют научиться чему-либо, прибегая к посторонней помощи, а другие – имеют талант от рождения и не нуждаются в чьих-либо советах.

Методы повышения личной эффективности предусматривают умение и желание общаться с окружающими людьми. Без их помощи очень трудно расширить кругозор и осознать намеченные цели. Доверительные и доброжелательные отношения – это очень действенное средство для работы над собой.

А мне это можно

Оценка текущего состояния эффективности невозможна без правильного видения целей. Надо взять чистый лист бумаги или ежедневник, записать в нем перечень целей, достижение которых просто необходимо в текущем году. Надо записывать все так, как будто все запланированное уже осуществилось. Такой подход действительно помогает выстраивать в голове путь действий к цели.

Надо использовать только настоящее время и первое лицо. В таком случае подсознание будет все воспринимать буквально. К примеру: «Я накопил за год Х тысяч долларов», «Я смог сбросить Х килограммов лишнего веса» и т.д. После того как список будет составлен, можно выбрать одну главную цель, достижение которой принесет положительные изменения в текущий жизненный уклад.

Какой бы сложной она не казалась, ее надо выписать отдельно и установить определенные сроки достижения. Кроме того, должны быть выбраны оптимальные способы достижения цели. Каждый день надо уделять определенное количество времени на работу, чтобы планомерно приближаться к намеченному. Как показывает практика, даже такое простое упражнение помогает существенно повысить показатель личной эффективности.

Пути повышения личной эффективности

По большому счету, существует три варианта пути самосовершенствования.

• Первый вариант предполагает, что вы избираете узкую жизненную сферу и начинаете активно действовать, повышая уровень личной эффективности именно в ней. Это может быть как сфера вашей профессиональной деятельности, так и хобби.
• Второй вариант предполагает постепенное самосовершенствование во всех сферах жизни: человек стремится быть лучше сразу и во всем.
• Третий вариант, являясь интегративным, позволяет повышать личную эффективность во всех сферах жизни за счет целенаправленного самосовершенствования в ряде ключевых сфер. При этом происходит качественное улучшение положения дел в соответствующих сферах.

Для понимания того, как это работает, придется немного погрузиться в теорию. Жизнь человека можно очень условно разбить на ряд относительно самостоятельных сфер:

1. Здоровье: все, что касается духовного, психологического и физического благополучия человека. Насколько у вас присутствует внутреннее понимание, что вы правильно живете? Насколько вы удовлетворены своим психологическим состоянием и настроем? Как вы себя чувствуете в физическом плане? Имеете ли вы какие-нибудь заболевания, и насколько они мешают вам жить?

2. Взаимоотношения: сфера социального общения (с другими людьми и группами людей), включающая взаимоотношения с ближним и дальним для вас кругом людей.

3. Интимная сфера: все, что касается любви и секса.

4. Профессиональная деятельность: все, что касается вашей работы; степень вашей субъективной удовлетворенности своей профессиональной деятельностью.

5. Развитие: насколько вы удовлетворены вашим общим прогрессом, насколько вы действительно стали лучше. Важна ваша субъективная удовлетворенность происходящим.

6. Отдых и все, что с ним связано: как часто вы отдыхаете, насколько вам удается действительно отдохнуть, выбираетесь ли вы в отпуск и т.п.

7. Доход: степень вашей удовлетворенности своим активным и пассивным доходом.

8. Хобби: есть ли у вас хобби и увлечения, и насколько вам удается посвящать им то количество времени, которое вы считаете важным и нужным.

9. Стиль и внешний вид: ваша оценка того, как вы выглядите, насколько вы удовлетворены вашим стилем и внешним видом.

10. Дом, жилье, место жительства: насколько вам нравится та страна, та местность, тот дом и та квартира, где вы живете.

Каждый человек может оценить свой уровень удовлетворенности в рамках каждой из указанных жизненных сфер, оставшись наедине с собой и задав себе простой вопрос: «А насколько мне нравится состояние моих дел в сфере такой-то?». И далее просто поставить себе условную оценку от 0 («все ужасно, это катастрофа») до 10 баллов («все великолепно, и лучше просто быть не может») по каждой жизненной сфере.

После того, как подобный первичный опрос проведен, у человека возникает достаточно ясное представление о том, каково его положение дел во всех жизненных сферах на данном жизненном этапе. Как правило, если субъективная удовлетворенность положением дел в конкретной сфере жизни составляет 6 баллов и выше, то этот уровень воспринимается человеком как более-менее приемлемый

В случае если уровень ниже этого значения, он бессознательно привлекает внимание человека, пожирая большое количество его энергии и сил, и, как следствие, не позволяет ему выделить достаточное количество ресурсов на то, чтобы начать серьезно заниматься самосовершенствованием. Я уделил внимание описанию этих сфер не просто так

Они напрямую связаны с развитием личной эффективности.

Как стать более эффективным

Время — максимум

Чтобы стать более продуктивным, необходимо определить период своей наибольшей работоспособности. В какое время дня, а может быть ночи, Вы способны с самой большой эффективностью работать. Для этого необходимо понаблюдать за собой, проанализировать, и выделить период  максимальной эффективности.

Список дел

Далее необходимо составлять список дел на день. Каждый день. Выработайте в себе эту полезную привычку. Составив список дел на день, сразу определите самое сложное дело, скучное, или то, что Вам менее все хочется делать, и сделайте его первым. Как говорил в своей книге Брайан Трейси — «съешьте лягушку». Если Вы сделаете самое сложное дело вначале рабочего дня, тогда следующие дела покажутся пустяковыми.

Быстрый старт

Немедленно приступайте к осуществлению своих планов, т.е. сразу. Не откладывайте дела в долгий ящик. Как только Вы приняли решение что-то сделать, не медлите и сразу без всяких отговорок приступайте к действию. Этот начальный энтузиазм, поможет в исполнении ваших планов.
Есть очень интересная теория, что если человек принял решение, но не приступил к его исполнению в течение 72 часов, а с нынешним темпом жизни, даже меньше — в течение только 48 часов, вероятней всего, он не воплотит задумку в жизнь.

Фокус

Следующий метод —  фокусировка. Научитесь ставить приоритеты в работе

Всегда берите во внимание, приоритетные для дела. Сфокусируйтесь на их выполнении

Не отвлекайтесь на окружающих, мобильный телефон, социальные сети и все остальное. Вы заметите, что даже на обычные дела, которые Вы делаете каждый день, уходит намного меньше времени.

Еще и еще раз

Повторение — мать учения! Чтобы достичь максимальной эффективности в выполнении определенного дела, следует довести свои навыки до профессионализма. Как гонщику проехать круг, за минимальное количество времени? Ему нужно проехать этот круг огромное количество раз. Тогда он сможет добиться серьезных результатов

Неважно чем Вы занимаетесь. С каждым новым повтором, у Вас будет качественно лучший результат, чем был ранее

Перерыв

Не забывайте отдыхать. Если Вы будете долго работать, это еще не даст Вам статус мега-эффективного человека. Работая продолжительное количество времени, Вы сильно устаете и производительность падает. Лучше немного передохнуть, и, восстановив силы, продолжить работу. Или известный давний метод. Лучший отдых — это смена вида деятельности. Полезным отдыхом будут физические нагрузки, или небольшая разминка в том случае, если Вы заняты малоподвижной работой. Если же Вы работаете физически, то переключитесь при помощи книги, или другой, полезной умственной деятельности. Это поможет Вам отвлечься и набраться сил.

Непрерывный рост

Никогда не переставайте расти и развиваться. Развитие поможет сделать себя более эффективным. Постоянно обучайтесь новому, связанному с Вашим видом деятельности, с главной целью. Научитесь современным методам и инструментам работы. Не останавливайтесь. Больше читайте, изучайте новинки, необычные направления. Это изменит мышление, позволит уловить перспективные направления и пути дальнейшего развития.

Повышайте свою личную эффективность, применяя приведенные методы. Добивайтесь своих целей. И будьте успешными.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда

Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится.
Это может быть что-то сложное или монотонное.
Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете.
Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи.
Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает.
Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас.
Особенно это касается творческих занятий.
Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства.
Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное.
Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач.
В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

❻

С какими проблемами может столкнуться руководитель

Большой штат управляющего персонала

Первая проблема, встающая на пути руководителя — это слишком большой штат управленцев.

Иногда на одного работника приходится несколько начальников, тогда значительная часть рабочего времени тратится на обсуждения и отчёты. О какой эффективности труда можно говорить в такой ситуации?

Как правило, «лишние» руководители являются балластом, т.е

работниками, не имеющими особой важности. Более того, дабы придать своему безделью вид активной трудовой деятельности, они созывают частые совещания, запрашивают огромное количество отчётов и т.д., тем самым мешая остальным сотрудникам качественно трудиться

Контрольные службы

Следующая проблема — различные контрольные службы. Зачастую сокращение штата проверяющих отделов помогает не только сэкономить деньги, но и повысить производительность труда за счёт времени, освободившегося у работников после отмены нескольких бессмысленных и бесполезных проверок.

Также повышение производительности труда невозможно при чрезмерно большом количестве обслуживающего персонала (секретари, водители, охранники и т.д.). Конечно, личные секретари значительно разгружают вечно занятых руководителей, однако иногда содержание нескольких секретарей с неполной загруженностью не только вызывает лишние расходы, но и путаницу с делегированием полномочий, обязанностей и т.д. Таким образом, необходимо рассчитать, проанализировать и оценить степень загруженности обслуживающего штата и сократить его при необходимости.

Неправильная организация трудового процесса

Самая важная проблема, с которой сталкиваются руководители на пути повышения эффективности труда — это неправильная организация труда.

Частые перекуры, чаепития, беседы на рабочем месте — это недоработка руководителя!

Если перед работником будет поставлена чёткая задача, выполнение которой в определённый срок будет вознаграждено, то он не станет тратить своё рабочее время на беседы с коллегами. Но если перед сотрудником поставить несколько размытых задач, не уточнив сроков, приоритетов и т.д., то эффективность его труда снизится в разы.

Если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию, то вы имеете право подать на него в суд! Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь. Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.

Работа с помидорами

Франческо Чирилло вывел еще одну уникальную технику. Ее алгоритм прост и состоит всего лишь из 5 пунктов, соблюдение которых улучшает концентрацию и помогает структурировать свои задачи и время.

Список пунктов:

1. Выбрать задачу.
2. Поставить таймер (помидор) на 25 минут и начать работу с полным погружением.
3. Когда таймер оповестит об окончании времени нужно сделать перерыв на 5 минут, затем можно снова приступать к работе.
4. Нужно повторить 4 раза (4 помидора), затем следует большая перемена 20 минут.
5. В случаях, когда для выполнения работы недостаточно 5 помидоров — задачу делят на несколько небольших частей.

Рациональное планирование

Рациональному планированию необходимо обучаться. Полезно изучить тайм-менеджмент. Можно посетить семинары или прочить специальные книги (Алан Лайкен «Искусство успевать», Л. Дж. Палладино «Максимальная концентрация», Ричард Кох «Принцип 80/20» и др.).

Основные принципы управления временем следующие.

• Составьте список дел на неделю, выберите наиболее важные и срочные. Распределите их на каждый рабочий день из расчета 1-2 дела в день.
• Выпишите менее важные и сложные дела на неделю. Подумайте, что из списка не является ни важным делом, ни вашей обязанностью и не принесет вам никакой пользы. Вычеркните эти дела и забудьте о них.
• Остальные распределите их по 3-5 дел на каждый рабочий день.
• С учетом выписанных дел составьте график работы, отведя самым важным и сложным задачам наиболее продуктивные часы, когда ваша умственная активность на пике. А вот ответить на письма (если это только не ваша прямая обязанность) можно в часы физиологического спада, когда работа почти не продвигается.
• Не планируйте слишком много дел, вы все равно не успеете. 4-7 вполне достаточно.
• Придерживайтесь правила: закончил одно дело – взялся за следующее. Мультизадачность не экономит время, а утомляет и снижает продуктивность. Даже если вам успешно удается делать несколько дел сразу, такой напряженный ритм быстро приводит к переутомлению и состоянию, когда вообще ничего не хочется делать.
• Если вам предстоит выполнить большой проект, разделите его выполнение на этапы – маленькие задачи – и выполняйте их последовательно. Так вам легче будет работать и контролировать себя.
• Учитесь укладываться во временные рамки. Устанавливайте дедлайны для каждой, даже мелкой задачки на день.
• Научитесь правильно взаимодействовать со своим окружением. Отказаться выполнить чужую работу или объяснить человеку, что вы заняты и не можете уделить ему время, – это нормально. Так вы рационально используете свою жизнь.
• Отключите ненужные средства связи: мессенджеры, соцсети и пр. В рабочие часы общения с друзьями и близкими быть не должно. Купите 2 SIM-карты – рабочую и личную. Отключайте личную во время работы.
• Вернитесь в настоящее. Многие пребывают в прошлом и будущем (в мечтах) и почти не живут в настоящем. Воспоминания о прошлом и мечты мешают работе. Сфокусируйтесь на том, чем вы заняты здесь и сейчас.

Польза от повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности не просто ускоряет процесс
достижения целей, а позволяет достигать
их быстрее других людей, что ярко выделяет Вас среди них.

Это повышает личную конкурентоспособность, которая позволяет получить доступ
к новым ресурсам для достижения более сложных и великих целей, например,
реализовав проект быстрее конкурентов, заняв более высокую должность или
устроившись на работу в более крупную организацию.

Бизнесмены говорят о конкуренции так: «опоздал на минуту — опоздал навсегда«.
Поэтому никогда не прекращайте повышать личную эффективностью, иначе кто-то
другой выделится ярче Вас и получит на достижение своих целей те ресурсы,
которые могли достаться Вам.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации»

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Правила оценки положения дел в различных сферах жизни

Изучая полученную в результате самоопроса информацию, необходимо иметь в виду следующее:

а. Существует базовая сфера – сфера здоровья, которая кардинальным образом влияет на уровень всех иных сфер. Низкие показатели в этой сфере означают практически гарантированный низкий показатель (или его стремительное снижение) в других сферах. Тем не менее, более высокий по сравнению со всеми другими сферами уровень здоровья вовсе не гарантирует обязательного повышения уровня в остальных сферах, хоть и создает для этого максимально благоприятные возможности. Самосовершенствуясь, нужно непременно постоянно контролировать положение дел в сфере здоровья, повышая его уровень и принимая безотлагательные меры при его снижении.

б. Если во всех десяти сферах показатели примерно одинаковы (отсутствуют различия более чем на 2 балла), и значения, полученные в результате первичного анализа, выше 6 баллов, можно сказать, что вы – гармоничная личность. Поэтому для начала эффективной работы по самосовершенствованию, в первую очередь, стоит подтянуть все сферы как минимум до 6 баллов.

в. Если одна (или более) сфера сильно «проседает» по отношению к другим, есть большая вероятность того, что в скором времени она «потянет» за собой другие сферы. Правильная реакция в этом случае – срочно начать подтягивать проседающую сферу. В противном случае вам, скорее всего, будет не до саморазвития.

г. Если одна из сфер сильно «возвышается» над другими, это вовсе не означает, что она в обязательном порядке потянет за собой другие сферы – для этого необходимо приложение сознательного усилия. В какой-то момент движение в подобной сфере или резко затормозится (некоторые называют это эффектом стеклянного потолка), или произойдет резкий отскок вниз. Поэтому стоит равномерно повышать уровень положения дел в каждой из сфер или, по крайней мере, не допускать серьезных «разрывов» между значениями.

д. Существуют ключевые сферы жизни, интенсивное самосовершенствование в которых (как минимум, одновременно в двух) с большой степенью вероятности может повысить уровень удовлетворенности во всех остальных сферах жизни. Это сферы взаимоотношений, профессиональной деятельности, дохода и хобби. Совершенствование в этих сферах приводит к повышению уровня личной эффективности в других сферах жизни.

Отталкиваясь от изложенных идей и возвращаясь к рассмотренным путям формирования личной эффективности, можно сделать следующие выводы:

• первый вариант хорош, но есть риск резкой остановки и отката назад;
• второй вариант весьма эффективен, но займет много времени, так как постепенное одновременное развитие по десяти направлениям – мягко говоря, непростая задача;
• третий вариант является оптимальным: когда, поддерживая и улучшая здоровье, человек наращивает уровень личной эффективности в двух избранных ключевых областях. В этом случае, во-первых, приобретенный навык личной эффективности распространяется на другие сферы жизни; а во-вторых, постепенно улучшается положение дел во всех жизненных сферах.

Решение конфликтов

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с несправедливостью.
Но несправедливость это часть жизни и винить других в этом не стоит.
Важно не то, что происходит с нами, а то как мы это воспринимаем, как на это реагируем и как это переживаем.

В университете или на работе вы можете попадать в конфликты.
Кто-то будет пытаться унизить вас или доминировать над вами.
В этом случае не нужно обижаться, не нужно бояться, нужно решать проблему сразу и лицом к лицу.

Для этого вы должны научиться общаться с людьми так, чтобы конфликты не возникали,
а если они все-таки происходят, научиться грамотно их решать.
Самая важное тут – это напористость.

Не избегайте проблем, не бойтесь общения, будьте напористы.
На самом деле это не самое простое дело.
Нужен не один год, чтобы освоить общение, которое позволит вам выходить из любых конфликтов.

Тем не менее, самое главное – это не то, насколько хорошо вы влияете на людей, а насколько эффективно вы заставляете кого-то видеть ваши эмоции с помощью ваших слов.
Нужно уметь донести ваши мысли, эмоции чётко и понятно.

Жизнь без общения трудно представить, ведь человек – существо на половину социальное.
Поэтому то, как вы справляетесь с проблемами взаимоотношений, влияет на всю вашу жизнь.

Бывает, что чьи-то неуместные комментарии по поводу вашей работы или грубого поведения заставляют вас чувствовать себя опозоренными и продолжают волновать вас.
В таком случае обязательно поговорите с этим человеком, немедленно, как только у вас будет возможность.

Вместо того, чтобы каждый раз мстить и показывать своё эго, постарайтесь оставаться спокойным.
Отведите этого человека в сторону, спросите его, что именно он находит неправильным в вашей работе?

Всегда старайтесь понять оппонента, выяснить причину его злобы или недовольства, а не убегать от проблемы.
При этом дайте человеку понять, что конфликт между вами заставляет вас чувствовать себя плохо, делает ваши отношения токсичными и, наконец, влияют на вашу работу.
Когда вы все выясните, кто знает, может ваш недавний соперник потом станет вашим другом.

Не убегайте от разговоров, именно так поступают зрелые личности.
Вы не только решите конфликты с другими людьми, но и в целом научитесь лучше понимать других людей и избегать конфликтов в дальнейшем.

❽

Поставьте цели и обоснуйте каждую

Чтобы быть эффективным, нужно осознавать, зачем вам это нужно; чтобы качественно что-то делать, надо понимать, какие плоды это принесет. Поэтому вам нужны четко сформулированные и обоснованные цели.

Сперва напишите ваши желания и мечты – все, которые у вас есть. Выделите из списка наиболее значимые, способные качественно повлиять на вашу жизнь (шуба и туфли из новой коллекции не годятся). Например, вы хотите получить ученую степень по биологии. Обоснуйте, для чего вам это нужно, как ваша жизнь измениться после ее получения, что она вам даст.

Так пропишите для каждой цели. Далее установите временные рамки. Пошагово напишите, что вам нужно сделать, чтобы достигнуть цели. Например, вы мечтаете сдать норматив мастера спорта по плаванию, но плаваете на уровне любителя. Пропишите, что вы должны сделать, чтобы подготовиться к сдаче норматива. Сколько времени и средств у вас уйдет. Что вы получите в итоге (повысите самооценку, укрепите здоровье и т. д.).

Обдумайте целесообразность каждого желания. От некоторых вы откажетесь сами, другие скорректируйте, третьи останутся в первоначальном варианте. Далее определите последовательность достижения целей и включите шаги к ближайшей из них в ваш график. Записывайте свои успехи. В этом случае мотивация всегда будет перед глазами.

Правильный отдых

Пятилетний опрос около 300 самых успешных людей мира показал, что все они имеют похожие привычки для отдыха.

Высыпаться. Наша физиологическая эффективность как людей и личностей напрямую зависит от достатка сна. Это доказано многочисленными исследованиями и не нуждается в дополнительном подтверждении. Поэтому, чтобы всегда быть в форме, не забывайте про сон.

Проводить время с близкими. Для супер-занятых людей побыть в окружении своих близких – совсем непростая задача. Однако это так необходимо и вам и им. Совместный досуг сближает, оказывает лечебный эффект: заживляет раны неудач и тревог. Когда вы чувствуете поддержку семьи, любые горы становятся по плечу.

Делать то, что любишь. Это может быть не только хобби, а просто приятное занятие. Например, кому-то нравится мыть посуду, играть в шахматы или поливать цветы в саду. Чаще занятые люди выбирают спокойные занятия. Но не все. Кому-то больше подходит активный отдых. Все индивидуально. Главное, чтобы это приносило удовольствие и было вознаграждением за тяжелый труд.

Выполнять домашние дела. Как правило, именно на них нет времени в течение недели. Они кажутся дополнительным грузом забот. Однако не все так критично. Домашние обязанности никто не отменял и их нужно выполнять. Здесь главное расставить приоритеты. Часть сделайте в будни, уделив всего 15 минут, а остальное, возможно, потребует большего времени. Тогда перенесите это на выходные. Например, на закупку продуктов, уборку, планирование семейного бюджета уйдет больше, чем 15 минут. Кроме необходимости в выполнении домашних дел, можно выделить одно преимущество – это позволяет временно отвлечься от мыслей о работе.

Планировать на следующую неделю. Для успешных людей всегда важна стратегия действий наперед. Чтобы не тратить свою энергию и время, которые ограничены, деловые люди заранее продумывают события недели. Это помогает быть во всеоружии.

Размышлять. Очень полезное действие. В суматохе работы и жизни редко выдается минутка для размышлений

Побыть наедине и подумать о важном, поразмышлять о проблемах, поискать их решение, понять что нужно для улучшений и найти новые пути – это осмысленный подход к своей деятельности. Анализ и проработка слабых моментов важны для достижения вершин.

Синхронизация деятельности подразделений

Не секрет, что во многих компаниях существуют конфликты между функциональными подразделениями, которые вызваны различиями в их целях, а также внутренними противоречиями. Быстрый рост компании приводит к еще большему усилению вертикальных барьеров в компании, люди из разных подразделений перестают общаться между собой, что затрудняет их коммуникацию при выполнении того или иного бизнес-процесса.

Для синхронизации работы функциональных подразделений и минимизации количества конфликтных ситуаций в будущем наиболее эффективно описать и стандартизовать кросс-функциональные бизнес-процессы, в которых чаще всего и происходят нестыковки. Чем больше в бизнес-процессах участников, тем вероятнее, что при передаче задач между ними возникнет конфликт, и поэтому именно там нужно вмешаться и настроить «горизонтальное» взаимодействие между сотрудниками различных функциональных подразделений.

В случае возникновения конфликта на стыке подразделений руководитель должен инициировать совещание со всеми заинтересованными сторонами, чтобы для исключения данного конфликта в будущем выработать системное решение, описывающее все процедуры и форматы взаимодействия между подразделениями. Форматом закрепления договоренностей чаще всего является регламент кросс-функционального бизнес-процесса, который утверждается на верхнем уровне управления.

Если в организации недостаточно закрепления договоренностей в формате регламента для их исполнения, то тогда необходимо автоматизировать кросс-функциональный бизнес-процесс. Это позволит внедрить и закрепить все договоренности на уровне информационной системы, а значит контролировать их соблюдение уже в автоматизированном режиме.

Заключение. Что подходит вам

Подводя итоги, нужно сказать, что рассмотренные варианты повышения личной продуктивности и рекомендации по выработке полезных навыков могут подойти не всем.

Однако в них нет ничего сложного. Просто определите то, что подходит именно вам. Есть люди, предпочитающие более свободный, креативный подход к работе. У них тоже получается быть успешными. Однако это зависит также и от сферы работы. Одно верно – без усилий над собой невозможно добиться успехов.

Главное, не ставьте перед собой недостижимых целей. Будьте реалистичнее, объективно оценивайте свои силы и ресурсы. Не спешите, дайте себе время на формирование новых навыков и полезных привычек. Умея находить баланс между работой и отдыхом, распределять нагрузку, вы повысите свою продуктивность в разы. Меняя себя, вы поменяете свое мышление, а с ним и окружающая вас среда тоже изменится.