Облагается ли налогами обучение сотрудника за счет работодателя и как
Должен признаться, что эту тему мне подсказали участники сообщества «Центр развития карьеры». Я написал статью для руководителей о том, как замотивировать сотрудников посещать тренинги и проходить обучение. Судя по всему, с этой статьей ознакомились эйчары и попросили рассказать о том, как замотивировать не сотрудников, а руководителей, которые не хотят вкладывать деньги в тренинги.
Педагог обязан получать дополнительное профессиональное образование?
Да, в законе «Об образовании» сказано, что педагог должен постоянно развиваться, это его обязанность. Правда, его нельзя заставить и наказать: педагога нельзя увольнять, если он отказывается от получения дополнительного образования. Аттестационная комиссия не может отказать ему в аттестации, даже если он принципиально не ходит на курсы повышения квалификации.
➤ Обучение персонала: способы развития подчиненных Когда работодатель рискует не вернуть расходы на обучение сотрудника | НОЧУ ДО Учебный центр «ОЛИВИН» ➤ Обучение персонала: способы развития подчиненных
Но если педагог хочет дополнительно учиться, то образовательная организация должна ему только помогать. По закону «Об образовании» педагог имеет право проходить курсы не реже, чем раз в три года.
Критерии результативности обучения
Наиболее объективным способом оценки эффективности обучения и наличия экономической отдачи от него считается метод экспертных оценок. Решающее мнение здесь отводится эксперту. Для этого собирается предварительная информация, которая позволит измерить уровень эффективности обучения.
С ее помощью эксперт выявит, насколько повысилась компетентность персонала и, главное, как конкретно это отражается на результативности производства. Эффективное обучение должно улучшить финансовые показатели производства, в противном случае затраты на него будут не оправданными.
К критериям результативности относится:
- Объем знаний и умений, приобретенных работником. Чтобы оценить этот параметр, применяется форма отчетности по прошедшему обучению. Она дает возможность увидеть уровень развитости и углубления базовых знаний, связанных с профессией.
- Эффективность предлагаемых профильных инноваций и рацпредложений. На основе приобретенных умений и новых сведений по профессии работник предлагает инновационные решения, направленные на оптимизацию своей работы или всего предприятия. Эксперт рассматривает их и делает выводы.
- Эффективность работы каждого конкретного работника после обучения. Эксперт анализирует рост производительности, увеличение объема вырабатываемой продукции, повышение уровня продаж на том участке производства, за который отвечает работник, прошедший обучение.
- Удовлетворение руководства. По истечении месяца руководителю предлагается заполнить анкету с профильными вопросами, в результате которых эксперт сделает вывод по уровню удовлетворенности.
Кроме того, эксперт анализирует уровень сокращения временных и финансовых затрат.
Таким образом, оценка эффективности обучения персонала — это надежный вариант выяснения целесообразности и эффективности проведения обучения.
Предусмотренные расходы
Все траты на обучение должны прописываться в договорах. Обязательно сумму включают в такие документы:
договор об обучении; коллективный договор; допсоглашение к трудовому договору.
Все нюансы фиксации прописаны в ст. 196 и 199 ТК РФ.
Работодатель может оплачивать сотруднику несколько видов обучения: основная и дополнительная профессиональная учеба, профессиональное обучение. Все моменты видов обучения указаны в ст. 10, 73, 76 Федерального закона.
Очень важно указывать категорию обучения, ведь от этого зависит сумма компенсации, а также гарантии для работника. Обучение проходит независимо от работы. Если сотрудник проводит повышение на рабочем месте, то это не должно ухудшать условия труда. В другом случае, когда обучение происходит отдельно, за работником обязано числиться его рабочее место и средняя зарплата.
Когда сотрудник проходит обучение в другом месте, работодателю необходимо оплатить командировочные (переезд, жилье, питание). Все эти нюансы прописаны в ст. 187 ТК РФ. Кроме того, у сотрудника есть перечень его гарантий на время обучения:
1. За сотрудником числится его зарплата. 2. Оплата всего обучения. 3. Выплаты от начальства на расходы, связанные с переездами.
Каждый момент обучения должен быть зафиксирован документально. На отчетных документах указывают траты на переезды и обучение. Сотруднику необходимо подтвердить факт обучения подписью на заключительном акте. Если обучение проходило с присутствием дополнительной организации, тогда на конечном акте должны стоять подписи всех трех сторон, а также указание персоналом всех оплаченных реквизитов от организации.
Обучение без отрыва от производства
В данной статье подробно рассказывается про обучение без отрыва от производства, и все что об этом надо знать. Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить образование, но отойти от работы на это время он никак не может.
В таких ситуациях опытные руководители стараются взвесить все против и за и для начала решить есть ли на самом деле необходимость в получении образования.
После того как решение будет принято работодателю необходимо будет найти методы обучить своего сотрудника без отрыва от производства.
Виды обучения
Существует два вида обучения:
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!
- Производится в стороннем заведении;
- Обучение на рабочем месте, то есть, не отрывая работника от производства.
Обучение без отрыва от производства происходит в том случае, когда работник пользуется инструментами и оборудованием. Получается, что происходит сочетания учебы и работы одновременно.
Плюсы такого обучения
Вид обучения имеет множество существенных преимуществ по сравнению с другой формой обучения. К ним можно отнести:
- Низкую цену, так как обучение не требует отъезды куда-либо, все происходит прямо на рабочем месте;
- Высокая эффективность и результативность. Это связано с тем, что работа человека будет подразумевать выполнение тех же операций, что и во время учебы, что позволяет набраться опыта и с большей эффективностью выполнять работу;
- Не требует последующей адаптации. Во время обучения работник привыкает к коллективу и в последующем пропадает необходимость на дополнительное время для привыкания к атмосфере и новой обстановке.
Минусы такого обучения
Безусловно, у такого обучения будут и небольшие недостатки. Среди них выделяют:
- Риск не получить должное качество обучения. Этот пункт возможен в том случае, если наставник сам не обладает всеми необходимыми качествами или не может уделить столько времени, сколько необходимо для должного обучения;
- Маленькая заработная плата. Этот пункт будет присутствовать в случае сдельной оплаты. Поскольку норму выработать во время учебы не сможет ни ученик, ни его наставник;
- Если выбор наставника был сделан неграмотно, то есть риск, что работника обучат неправильным методам, которые пользуется только наставник;
- Наличие брака и перерасход сырья. Происходит в том случае, когда новый работник только учится производить продукцию и может ошибаться очень часто;
- Поломка оборудования. В случае ненадлежащего объяснения работнику инструкции как им пользоваться;
- Неудобство в атмосфере производства. Ученик, не привыкший к постоянному шуму или суете, будет испытывать неловкость в первые дни работы, что может сказать на возникновении стресса.
Однако стоит отметить, что некоторым навыкам возможно обучить только в среде производства. Это связано с большим значением в такой работе практики. Теоретические знания тоже важны, однако все познается исключительно на практике.
Документы для обучения и его оформление
Все, что связано с новым персоналом относится к отделу кадров. Обычно проблем эта процедура за собой не несет. Однако в случае если необходимо убрать цену за обучение из налоговой базы стоит немедленно обращаться в бухгалтерию. Бухгалтера помогут правильно организовать этот процесс.
- Чтобы оформить данный вид обучения необходимо предоставить план, где будет указано количество и состав учеников, а также прописаны причины для их обучения.
- После чего необходимо составить приказ, в котором будет отражено, что обучение будет происходить без отрыва от производства, и снова прописать причины для такой подготовки кадров.
- В случае, когда наставником выступает не работник предприятия, а специалист из другого учреждения, то с ним необходимо заключить контракт на предоставление образовательных услуг.
Если в качестве наставника выберут одного из человек, который числится сотрудником в этой организации, то для него составляется дополнительное соглашение. Его прикрепляют к трудовому договору и прописывают в нем оплату обучения сотрудников.
Также необходимо составить ученические договоры, которые позволят осуществлять обучение, не отрываясь от производства. Такой договор содержит информацию, о том какая специальность или квалификационный разряд будут получены сотрудником, а также определяются обязанности обеих сторон. Среди обязательств, которые определяются договором, могу выступать следующие:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
- Руководство обязуется предоставить работнику все необходимые условия для получения обучения;
- Работник обязуется пройти обучение полностью, со сдачей экзаменом, если обучение того требует;
- Также некоторые предприятия требует отработку установленного срока после прохождения обучения.
Также необходимо определиться с тем, с какого числа начнется учеба, и записать её в тот же договор. При необходимости выплачивать сотруднику зарплату или стипендию, она также указывается в договоре.
В этой статье вы узнали, про обучение без отрыва от производства. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.
Как измерить эффективность обучения сотрудников?
В целом результат измеряется относительно поставленных целей и задач. К примеру, если это менеджеры по продажам, обратите внимание на объем продаж, количество звонков, число теплых и горячих клиентов и их удержание, увеличение среднего чека по клиентам.
Компаниям, чьи сотрудники проходят обучение у нас, мы рекомендуем оценивать результат на четырех уровнях.
Уровень эмоций слушателя
Насколько сотруднику понравилось учиться, какой настрой был в ходе обучения, а какой — после аттестации? Готов ли он применять полученные знания, появился ли дополнительный интерес к предметной области, есть ли желание учиться дальше?
Сбор обратной связи: анкетирование по итогам обучения, опросы и личные интервью непосредственных руководителей учеников.
Уровень усвоения информации и изменения поведения
Какие конкретно знания и навыки получил специалист, повысилась ли профессиональная мотивация, применяются ли полученные знания и навыки на рабочем месте?
Сбор информации: анализ проведенных в ходе обучения тестов, экзамена, общей успеваемости. Наблюдение за работой сотрудника, прошедшего обучение, на месте. Сравнение тестирования на входе (перед поступлением) с результатами по итогам обучения. Аттестация, оценка методом «360 градусов». Профильное тестирование по истечению месяца после курсов.
Влияние эффекта от обучения на компанию в целом
Изменение результатов деятельности компании: анализ количественных и качественных показателей.
К примеру, качественными могут быть:
- увеличение степени удовлетворенности клиентов и уровня лояльности,
- рост узнаваемости бренда,
- улучшение психологического климата в компании,
- снижение текучки кадров в конкретном подразделении.
Количественные:
- объем продаж,
- норма прибыли,
- коэффициент ушедших клиентов,
- количество неудовлетворенных клиентов,
- коэффициент рентабельности.
Сбор информации: анкетирование текущих клиентов, опросы ушедших клиентов. Экспертный опыт. Расчет экономических показателей. Учет текучки кадров.
Уровень инвестиций
Оценка возврата инвестиций в обучение, или ROI.
Нужно рассчитать отношение расходов на обучение к общим расходам: (доход — инвестиции) / инвестиции * 100%.
Важно учесть расход на обучение одного сотрудника и доход за год на одного сотрудника. Интересно посмотреть на дельту изменения дохода по сотрудникам до момента обучения, в разрезе процента расхода на их обучение относительно общего расхода за тот же период.
Сбор информации: финансовые показатели компании. Фин реп.