В России появились рабочие коммуналки для фрилансеров

Кратко о коворкинг-центре

1. Объединяет все условия для начальной реализации идеи без поиска постоянного помещения.
2. Представляет собой множество офисных помещений, которые может арендовать любой желающий.
3. Основные клиенты – начинающие бизнесмены и фрилансеры.
4. Может включать в себя конференц-залы, лектории, комнаты отдыха, кафе, переговорные комнаты, студии и отдельные кабинеты для конфиденциальных встреч.
5. Можно занять рабочее место на один час (или какое-то количество минут) либо на день или месяц.
6. Можно арендовать только одно (мини-офис) или несколько рабочих мест для себя и сотрудников. Хочется комфорта и отдельного помещения – арендуете целую комнату. Вариантов множество.
7. Коворкинг может предоставлять услуги юриста, секретаря и курьера.
8. Может быть государственным (как правило, тогда называется по-другому). Такие коворкинги в чем-то заменили бывшие когда-то популярными Дома молодежи. Недвижимость – муниципальная, арендной платы нет. В основном отдают помещения под реализации социальных проектов.

Решить проблему отсутствия постоянного помещения для работы на этапе запуска проекта попробовал в 2005 году американский программист Брэд Ньюберг. Он открыл первый коворкинг-центр, в котором реализовал идею абсолютно новой формы аренды помещения.

Преимущества коворкинга

Начнем с того, чем коворкинг лучше офиса. Первое преимущество – скорость и удобство аренды. Вы очень быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников. Выбор коворкингов в крупных городах уже довольно большой, в Москве их более сотни, так что вы наверняка сможете подобрать максимально удобную локацию. Подходящий офис ищут месяцами. Коворкинг можно «попробовать», и если в нем что-то не так, переместиться в другой. В случае с офисом такое тоже можно проделать, но лишь потратив немало времени и средств.

Следующее преимущество – гибкость. Рассматривая сроки аренды коворкинга и офиса, следует отметить, что минимальные сроки аренды офисов, как правильно, большие, и требуется сложное оформление отношений с арендодателем, внесение депозита, оформление страховки. Коворкингом вы можете пользоваться несколько часов, день, неделю, месяц, год – сколько пожелаете. Чтобы стать резидентом коворкинга достаточно позвонить или заполнить заявку на его сайте. Если вы нанимаете еще одного сотрудника, или двоих или десятерых, это не становится проблемой в коворкинге – арендуйте дополнительные рабочие места или закрытое пространство для команды. В случае с офисом расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения – и вам очень повезет, если таковое найдется поблизости. Если вы увольняете сотрудников, то просто перестаете платить за ненужные рабочие места в коворкинге, если же у вас офис, то сокращение штата никак не скажется на арендной плате.

При аренде офиса чаще всего необходим косметический ремонт помещения, также понадобятся траты на мебель и оргтехнику. Коворкинги избавляют от этих хлопот и расходов, вам предоставляют уже готовые рабочие места, и есть возможность бесплатно пользоваться любой офисной техникой, кухней, переговорной комнатой.

Причины

Почему человек решается порвать с офисом и перенести работу домой? Тут может быть несколько причин:

Работа в офисе против фриланса (инфографика) | DOU Недостатки фриланса. Личный опыт / Хабр Коворкинг: плюсы и минусы

• надоело ездить на работу — транспорт утомил до такой степени, что мысли о нем вызывают тошноту;
• достал начальник — больше нет сил и желания плясать под чью-то дудку, выполнять глупые и бессмысленные указания, постоянно что-то доказывать и не получать повышения зарплаты или должности;
• усталость от коллектива — шум и гвалт, пустые разговоры, перекуры, чаи, постоянные сборы на дни рождения и гулянки выводят из себя и мешают нормально работать.
• желание кардинально поменять профессию — такое часто бывает у женщин после рождения ребенка. До декрета работа нравилась, а после отпуска по уходу за ребенком желания заниматься прежней деятельностью абсолютно нет.
• хобби стало приносить ощутимый доход и переросло в бизнес.
• свое дело — пришло время попробовать себя в предпринимательстве.

Что почем?

В России ценник на услуги коворкингов варьируется в среднем от 10 000 до 30 000 рублей. Естественно, есть исключения и помещения с кино и баром за 50 000 рублей, но много ли предпринимателей без денег на офис могут себе позволить такую роскошь?

В США средний прайс — $1 150 за персональное помещение и $710 за общее место в коворкинге. В цену входят фитнес и SPA-зоны с кинозалами и прочим. Не все проекты прибыльны, но американцы делают ставку на новые поколения и занятие перспективной ниши в будущем.

Ряд скептиков же заверяет, что идея с коворкингами обречена на провал. Загруженность таких офисов отчасти подтверждает такую тенденцию.

Что такое коворкинг?

Сегодня это довольно распространенная практика в европейских странах и США, которая на примере моих друзей и меня самого постепенно осваивается в России. Итак, коворкинг определяется двумя условиями рабочего процесса:

• Независимость людей, вовлеченных в трудовой процесс. Собственно, отсутствие жесткой привязки к графику, коллективу и начальству – разумеется, в разной степени, что зависит от конкретной деятельности.
• Общее пространство. В данном случае можно говорить о некоторой иллюстрации принципа открытого офиса с той лишь особенностью, что люди могут работать в разных направлениях.

Иными словами, организуется единое свободное пространство, в котором могут выполнять свои рабочие задачи фрилансеры, которые при этом не связаны корпоративными отношениями. Хотя независимость друг от друга вовсе не исключает практики внедрения единых для всех правил осуществления трудовой деятельности.

Что почем?

В России ценник на услуги коворкингов варьируется в среднем от 10 000 до 30 000 рублей. Естественно, есть исключения и помещения с кино и баром за 50 000 рублей, но много ли предпринимателей без денег на офис могут себе позволить такую роскошь?

В США средний прайс — $1 150 за персональное помещение и $710 за общее место в коворкинге. В цену входят фитнес и SPA-зоны с кинозалами и прочим. Не все проекты прибыльны, но американцы делают ставку на новые поколения и занятие перспективной ниши в будущем.

Работа в офисе против фриланса (инфографика) | DOU Недостатки фриланса. Личный опыт / Хабр Коворкинг: плюсы и минусы Сам себе начальник, или Плюсы и минусы работы на фрилансе | Коворкинг что это и зачем – Никому не нужный коворкинг. Что не так с большинством проектов коворкингов в регионах России и почему они быстро закрываются? — — Союз предприятий безопасности Красноярского края

Ряд скептиков же заверяет, что идея с коворкингами обречена на провал. Загруженность таких офисов отчасти подтверждает такую тенденцию.

Коворкинг во фрилансе

Плюсы коворкинга во фрилансе следующие:

1. Многие фрилансеры, которые на протяжении длительного времени занимаются работой за компьютером, страдают от нехватки «живого» общения. Реальное общение с людьми, которые схожи по интересам, это фактор, положительно влияющий на работу.

Совместное выполнение работы, общение, проведение обеденных перерывов и многое другое, способны изменить работу фрилансера и сделать её ещё лучше.

2. Каждый удаленный работник заинтересован в получении заказов и налаживании бизнес связей, для чего идеально подходит совместная работа. Например, если коворкинг используется между оптимизатором, дизайнером, программистом и копирайтером, то систематически они могут обмениваться клиентами, которые нуждаются в получении определенных услуг.

3. Опыт удаленных работников, это составная часть их знаний и умений, которые положительно влияют на развитие профессиональной деятельности. Если заниматься совместной работой, то можно делиться опытом и обсуждать различные проблемы, что так же является положительной стороной коворкинга.

4. Занимаясь коворкингом продолжительный период времени, фрилансеры могут совместными усилиями реализовать собственный проект или организовать команду. Работать отдельно или работать в команде, каждый решает для себя сам, ведь независимость, это один из факторов по которым выбирают удаленный вид заработка.

5. Работа дома, это тоже одна из причин по которой выбирают фриланс, но для некоторых, эта причина может быть отрицательной. Выполняя работу дома, вас могут отвлекать, шуметь и т.д., занимаясь работой в отдельном помещении, в окружении людей, которые так же настроены на работу, вам будет намного проще настроиться.

Коворкинг на сегодняшний день не распространен, но при этом всё чаще наблюдаются случаи организации совместного рабочего места. Возможно, и вы оцените плюсы коворкинга, если хотите внести в удаленную работу какие-то изменения.

Вам также будет интересно: — Копипаст статей — Демпинг во фрилансе — Как правильно писать письмо клиенту

Плюсы фриланса

Чем удобен фриланс:

• свободный график. Вы сами решаете, в какое время работать, есть возможность уделять время домашним делам, семье, общению с друзьями, спорту      
• нет начальника. Есть заказчик. И он каждый раз может быть другим. Многие фрилансеры стремятся найти постоянных заказчиков с большим объемом работы — такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. А если работа по каким-то причинам перестала устраивать, то распрощаться можно в любой момент
• уровень дохода напрямую зависит от затраченных усилий. Даже копирайтер из глубинки может зарабатывать среднюю зарплату мегаполиса. Этот плюс одновременно и головная боль: когда фриланс не подработка, а основной источник дохода, сложно сбавить обороты, ведь отдых = денежные потери
• экономия времени на дорогу. Можно проснуться в 10 утра и приниматься за работу, не выходя из кровати
• можно работать из любой точки мира. И неважно, что вы и заказчик находитесь на разных континентах
• экономия денег на одежде, косметике, обедах и транспорте. Можно работать прямо в домашней одежде рядом с холодильником и любимым котом
• возможность дозировать общение с людьми. Некоторые фрилансеры вообще ограничиваются исключительно перепиской с клиентами, им комфортно без телефонных звонков и видеосвязи. Особенно этот пункт близок интровертам. 

Каким образом Коворкинг пространство является хорошим решением для фрилансеров?

Коворкинг-пространство больше похоже на универсальное решение, позволяющее избавиться от большинства препятствий на пути фрилансеров. Коворкинг предлагает гибкость фрилансерам, так как они могут расширить свой профессиональный кругозор. Аренда рабочего места, забота о юридических соглашениях, проектирование рабочего места, настройка рабочего места, оснащение его инфраструктурой и т. д. — довольно трудоемкий процесс. Помимо бюджетных затрат, все это требует много времени и энергосбережения. Кроме того, после того, как рабочее место будет готово, его нужно будет постоянно поддерживать, тратя время и деньги.

Коворкинг позаботится о всех этих неприятностях. Он предоставляет беспрепятственное, уже оборудованное, безопасное и необремененное средство для фрилансера, чтобы просто переехать, успокоиться и начать работать, даже не думая о том, как сохранить рабочее место, оборудование, техническое обслуживание и т. д.

Например, myHQ — одна из таких организаций, которая предоставляет места для совместной работы отдельным лицам и командам по крайне доступным ценам. Их рабочие места хорошо меблированы, наполнены прекрасным кафетерием и красивыми залами. У них также есть бесплатный Wi-Fi для беспроблемной работы.

Еще одна хорошая особенность этих коворкинговых пространств заключается в том, что они предлагают функцию «включай и работай» или «готовы к запуску». Гибкие рабочие часы, резервное питание, индивидуальные офисные столы и помещения, конференц-залы, кладовая, кафетерий, устройства для печати и сканирования, курьер, обработка почтовых отправлений — все это дополнительные удобства в коворкингах. Это очень благоприятная атмосфера для внештатных консультантов по маркетингу, а также других фрилансеров.

Библиотека: новости и статьи о коворкингах

13 апреля ТРЕТИЙ КОВОРКИНГ СЕТИ NAMES ОТКРЫЛСЯ В ТЮМЕНИ В Тюмени открылся коворкинг Names, ставший для сети, которая входит в сеть Like Центр серийного предпринимателя Аяза Шабутдинова, уже третьим по счету. Об этом сообщила пресс-служба Names. Площадь 1000 кв. м включает в себя зону с рабочими местами, отдельные офисы, переговорные комнаты, комнаты для вебинаров и звонков, ивент-площадку вместимостью до 150 человек, лаундж-зону с мягкими диванами, комнату с массажным креслом, кухню, кафе, конференц-залы, а также комнаты для йоги и даже капсулы для сна.12 апреля OZON АРЕНДОВАЛ БОЛЕЕ 6 ТЫС. КВ. М В КОВОРКИНГЕ SOK В SOK City, расположенном в башне «Федерация», разместятся сервисы и Ozon Express, подразделение Ozon Логистика и служба безопасности компании. Консультантом сделки выступила компания CBRE.12 апреля В Петербурге появится новая сеть коворкингов Консалтинговая компания в партнерстве с турецким девелопером Renaissance Development инвестируют в создание новой сети гибких офисных пространств под брендом CASE. Первый коворкинг сети, площадью 1 200 кв.м на 220 рабочих мест откроется в БЦ Renaissance Hall на Владимирском проспекте.

2 апреля В ресторанах сети «Кофемания» и гастромаркете «Балчуг» появились коворкинг-зоны Сервис по бронированию рабочих мест в коворкинг-зонах ресторанов Foodworking расширяется. К проекту присоединились рестораны сети «Кофемания» и гастромаркет «Балчуг». К проекту пожелали присоединиться и рестораны из регионов России. В стадии подписания находятся договора с «Хмели Сунели», скоро они появятся на сайте проекта., Москва, коворкинг пространство1 апреля Коворкинги Петербурга подорожали на 6% за 1 квартал 2021 Аналитики компании Maris в ассоциации с CBRE рассказали о тенденциях рынка коворкингов в Петербурге по итогам 1 квартала 2021 года.

Что хорошо?

Ну, во-первых, покупая свое рабочее место, вы имеете к нему доступ круглосуточно. То есть за вами остается свободный выбор своего расписания. Сложности возникают при работе в команде — бывает трудно совместить графики.

В коворкинг-офисах происходит открытый обмен информацией, мнениями и идеями. В результате люди объединяются в группы и начинают совместные проекты.

Окружающая обстановка позволяет чувствовать себя как дома, но в тоже время расслабиться не дает ощущение, что это твое рабочее место.

Для удобства работы в центрах нанимают общих юристов, маркетологов, менеджеров и бухгалтеров.

Чем больше становится успешных фрилансеров, тем необходимее коворкинг-центры. В России этот проект популярен среди молодых людей в возрасте от 20 до 30 лет, некоторые из них работают даже семьями. В основном это, конечно, студенты, выпускники и начинающие бизнесмены.

Однако, когда проект коворкинга был только в планах, нашлись у него и противники. Аргументы «против» были примерно такими:

1) Конфликты в коллективе. И они действительно есть. Правда, существует практика фильтрации «входящих», чтобы поддерживать дружескую обстановку, потому что даже один человек может все испортить.

2) Ожидание воровства и «крысятничества» — не подтвердились.

3) Грязь и мусор — отсутствуют. Эта проблема решаема переобуванием у входа и мусорными пакетами у каждого рабочего стола.

4) Проблема с телефонными разговорами — действительно существует. Если очень нужно поговорить без свидетелей, то приходится куда-нибудь выходить.

5) В офисах имеется все необходимое, чтобы приглашать клиентов, но иногда те отказываются от переговоров в таких условиях. Возможно, им не нравится «формат» подобных заведений.

Что по заработкам у инженера-фрилансера

На фрилансе ваш заработок не ограничен. Нет ни верхнего, ни нижнего пределов. Это значит, что если вы не продали свои услуги — вы не заработали ничего. Но если вы продали их удачно, вы легко можете заработать квартальную зарплату своего коллеги из офиса за месяц. Это непривычная ситуация для большинства людей, и на практике может выбить из колеи.

Потому, прежде чем выходить на фриланс, попробуйте вести месячный бюджет. Подсчитайте все свои доходы и расходы за месяц. Подсчитайте, сколько денег вам нужно, чтобы не умереть с голоду, сколько — чтобы прожить с комфортом, и сколько — чтобы отложить на крупные покупки. Старайтесь не опускаться хотя-бы ниже первой суммы в первые месяцы.

Кстати, про отложить. Я рекомендую откладывать от 10% дохода на «подушку безопасности», чтобы в «пустой месяц» не пришлось занимать денег. Если планируете крупные покупки, откладывать надо 20% или более. Не рекомендую брать кредиты или, тем более, микрозаймы. Всегда есть шанс, что вы не сможете вовремя погасить платеж и зароете себя в долговую яму.

Если вы уже где-то работаете и думаете о фрилансе, стоит переходить на него постепенно, а не увольняться с работы в надежде на золотые горы. Когда ваш заработок будет равен тому, что вы получаете на постоянной работе, или превышать эту сумму, можете спокойно менять офис на фриланс.

Ошибки начинающих фрилансеров и как их минимизировать

Мы уже писали, что на фрилансе не все так гладко. Давайте продолжим тему и рассмотрим ложные ожидания, ошибки начинающих фрилансеров.

• Ждать все и сразу. Конечно, вам может повезти, и у вас сразу появятся выгодные заказы. Но обычно это долгий путь, а в успех надо вложить время, силы, а иногда и деньги.
• Обижаться на правки. Не только новые, но и опытные фрилансеры воспринимают правки как личное оскорбление. Нужно понимать, что адекватные правки — это ваши точки роста.
• Пропадать. На фрилансе действительно сложно сосредоточиться, особенно первое время. Прокачайте свой тайм-менеджмент, чтобы выполнять задачи в сроки, а если срываете дедлайн — договоривайтесь.
• Использовать в откликах отсебятину. Заказчику нет дела до вашей истории, до вашего становления. Для работодателя важно, как и почему именно вы решите его проблему, а не почему решили уйти на фриланс и как публиковались в школьной газете.
• Обесценивать свой труд. Начинающие фрилансеры, которые согласны работать за небольшие гонорары, демпингуют рынок. Для профессионального роста можно и нужно пересматривать свои тарифы, хотя бы раз в полгода.

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как указывалось выше, одним из главных этапов в процессе бизнес-планирования коворкинг центров является изучение спроса со стороны населения на подобного вида услуги. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы будут за это того, следует сфокусироваться на расчете эффективности и рентабельности вложений, а также на прогнозе прибыли.

Грамотно составленный маркетинговый план в бизнес-плане неотъемлемая часть запуска коворкинга.