Выживаем, выполняя обязанности коллег, которые сейчас в отпуске: Советы

Когда идет сезон отпусков

Это не только процесс поиска кандидатов на короткий срок, но и заключение трудового договора, и подписание еще кучи дополнительных документов. При временном переводе сотрудник перестает выполнять свои обязанности и выполняет только обязанности того, кто ушел в отпуск до момента его возвращения. Документально это оформляется соглашением сторон.

При совмещении должностей замещающий сотрудник не освобождается от выполняемой работы, а получает дополнительные обязанности того, кто ушел в отпуск. Трудовой кодекс говорит там, что поручить выполнение дополнительных обязанностей возможно только при письменном согласии работника с предоставлением дополнительной оплаты (статья 151 ТК РФ). Но, как показывает практика, поручают и без согласия, и без оплаты.

Чаще всего, конечно, используется управленческое решение, что «пока Вася отдыхает, Петя выполняет его обязанности».

Сезон отпусков – это та еще горячая пора и сильная головная боль для всех, кто в это время остается в офисе. Как пережить это время без ущерба производственному процессу и собственному здоровью, читайте в этой статье.

Естественно, что когда кто-то выпадает из рабочего процесса по той или иной причине, то нагрузка падает на коллег. В такой ситуации чаще всего приходиться работать в режиме аврала. Для того, чтобы остаться в живых, сохранить энергию на все процессы и не сойти с ума, важно использовать определенные техники и приемы. Естественно, что долгое время в таком стрессе работать не стоит, но пару недель или даже месяц они помогут продержаться.

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику.  То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

Не учитываются:

1. Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
3. Участие в забастовке.

Сотруднику нет нужды самостоятельно рассчитывать размер выплаты, так как данной задачей обычно занимается бухгалтер. Однако можно ради интереса попробовать определить, какую именно сумму удастся получить.

Вводные положения

Настоящее Пользовательское соглашение является публичной офертой. Любые действия Пользователя (посетителя) Портала (в том числе, но не исключая – регистрация, размещение материалов, комментарии, распространение материалов и пр.), совершенные им на Портале, являются полным и безоговорочным акцептом указанной оферты.

Собственник: ИП Балыко Елена Николаевна, ИНН 505000901495, ОГРН 308505024000041

СМИ: Наименование ActivityEdu, свидетельство ЭЛ № ФС 77 – 73397, от

Контактные данные: Тел: 8 (495) 909-24-46, e-mail: info@

Как же научиться отпускать работу и расслабляться в отпуске?

По словам Татьяны Захарцовой, очень важно разобраться с тем, какие установки и убеждения относительно права на жизнь и отдых вам присущи. Часто, например, на них влияет история семьи и раннего детства. «Вспомните, как в детстве взрослые реагировали на вашу усталость? Замечали, игнорировали, заботились? И как теперь вы осознаете свою усталость — игнорируете или замечаете? Согласны ли вы с тем, что трудно отдыхать, если бабушка и мама всегда гордились тем, что никогда в отпуск  не ходили, и никуда не ездили?», — говорит эксперт.

Решите для себя: почему вам стоит отказаться от этих установок, почему они не актуальны для вас и вашей настоящей жизни.

Важно также понять и принять эмоции, которые возникают у вас при необходимости отдыха. Разобравшись с чувствами и установками, которые мешают вам разрешить себе отдыхать, попробуйте начать выстраивать иные отношения с собой.

По словам психолога, очень важно развивать навык понимания себя, своих желаний, потребностей. Такое внимательное и заботливое отношение к себе позволит вам вернуть себе право на отдых.

После этого попробуйте определить, что лично вам нужно для хорошего отдыха и расслабления? «Может, это прогулки на природе, может взаимодействие с водой, может просмотр сериалов или собирание этикеток от чего-либо», — добавляет эксперт.

Определившись с этим, начните мечтать о том, как можно организовать свой идеальный отпуск или выходные. «Важно создавать место и пространство внутри себя для отдыха. Понимать, какие чувства все это вызывает. Нормально, если чувства сильные и двойственные: с одной стороны — возбуждение и радость, а с другой — страх и тревога. А дальше можно искать возможности реализовать свои мечты и планировать — вносить даты в ежедневник, покупать билеты, согласовывать отпуск», — говорит эксперт.

Выводы

Таким образом, трудящийся вправе взять отпуск с дальнейшим прекращением трудового договора, однако конечное решение о его предоставлении остается за работодателем.

Данный способ ухода из компании удобен, так как исключает необходимость отработки в течение 2 недель. Однако в случае отказа сотруднику не стоит отчаиваться и обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав. Работодатель вовсе не обязан удовлетворять просьбу. При отказе можно написать обычно заявление об увольнении по собственному желанию, отработать 2 недели и получить денежную выплату за все неиспользованные дни.

Если работник ушел отдыхать с последующим расторжением договора и заболел, то оформленный больничный не дает права на продление или перенос отпускного времени, совпавшего с нетрудоспособностью (подробности здесь). Вместе с тем по листу можно получить больничное пособие, для чего следует незамедлительно обратиться к работодателю.

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из его отпуска в связи с непредвиденными ситуациями на рабочем месте. Однако это может произойти только с согласия работника. Работодатель должен будет ему предоставить неиспользованный отпуск в любое время. Это положение закреплено в ст. 125 ТК РФ.

Существуют некоторые категории работников, которых категорически запрещено законом отзывать из отпуска:

• несовершеннолетние работники (моложе 18 лет);
• беременные женщины;
• работники опасного и вредного производства.

Как отправить работника в ежегодный отпуск?

Процедура отправки работника на ежегодный оплачиваемый отдых является стандартной. Надо составить и издать приказ, а затем ознакомить с ним сотрудника.

Если подчиненный решил уйти на отдых не в соответствии с графиком в связи с возникновением личных обстоятельств, тогда следует затребовать с него заявление и ряд документов, которые подтверждают уважительность причины. Приказ в этом случае составляется на базе поданного работником заявления.

Если же сотрудник не отдыхал уже два года и не желая этого делать переносит отпускные дни снова, тогда не стоит в очередной раз идти ему на уступки. Работодатель имеет полное право привлечь такого подчиненного к дисциплинарной ответственности. Для этого следует сначала объявить замечание, а потом сделать выговор.

Чтобы наказание было законным, важно соблюдать ряд требований:

• в наличии должен быть график отпусков, разработанный отделом кадров и подписанный руководством предприятия. При наличии профсоюза документ обязательно следует согласовать с данным органом. Также желательна подпись подчиненного, подтверждающая ознакомление с графиком отпусков;
• за две недели до начала отдыха сотруднику должно быть отправлено уведомление о времени отпуска. Факт получения данного документа подтверждается подписью подчиненного. Если работник отказывается подписывать уведомление, тогда требуется составить соответствующий акт. Это позволит организации отстоять свои права в суде. Надо, чтобы данный акт подписали сотрудники предприятия;
• должен быть издан приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сотрудник с ним ознакомился и поставил свою подпись. Если работник отказывается фиксировать факт прочтения документа, тогда необходимо составить акт об этом;
• не позднее, чем за три дня, требуется выплатить подчиненному отпускные.

Если сотрудник в период отпуска продолжает ходить на работу, то это нужно зафиксировать соответствующими актами. Привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности работодатель может на основании статей №192 и 193 Трудового кодекса России.

Привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудника является крайней мерой. Перед тем как принимать такое решение, рекомендуется поговорить с подчиненным, объяснить ему ситуацию.

Возможно получится достигнуть компромисса. Таким образом, отказ от отпуска является правом работника. Но более двух лет подряд по закону запрещено не брать положенный отпускной период. Это чревато для руководителя предприятия большим штрафом, приостановкой деятельности фирмы.

Если сотрудник отказывается уходить в отпуск уже третий год подряд, тогда работодателю следует определиться с вариантом дальнейших действий. Можно пойти на уступки работнику, найдя с ним компромиссное решение. Некоторые руководители могут действовать радикально, оформляя приказ на отпуск по стандартной процедуре, привлекая подчиненного к дисциплинарной ответственности, если тот отказывается выполнять распоряжение.

Можно ли уволиться во время отпуска без отработки

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе.

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

• по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
• при полной ликвидации компании.

Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности.

online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения.

Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является.

Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

• Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
• Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье

1. подача работником заявления на увольнение;
2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Какая запись будет в трудовой?

Вне зависимости от того, как и когда был предупрежден наниматель, в трудовой книжке работника в качестве основания будет указан п. 3 ст. 77 ТК РФ. Разница будет заметна только в датах:

• последний день оговоренного отпуска (платного или без оплаты);
• день расторжения контракта наступит через 14 дней после вручения начальству заявления.

По ст. 140 ТК РФ выплату всех задолженностей и компенсаций нужно провести в последний трудовой день, то есть в день фактического присутствия на рабочем месте.

Вылаты

Среди выплат, которые положены при увольнении перед отпуском:

1. Компенсация, за недополученные дни отпуска.
2. Положенную ему заработную плату.
3. Иные выплаты, которые положены работнику, в соответствии с внутренними нормативными регламентами.

Денежные средства на выплату сотруднику могут храниться в кассе предприятия не больше пяти суток, такой порядок предусмотрен 8 абзацем пункта 2 пунктом 6.5 указаний Банка РФ от г. №3210-У.

К сведению Согласно ст. 392 ТК РФ служащий имеет право подать иск в суд на протяжении трех месяцев с момента, когда он был оповещен о нарушении своих прав. Согласно Конвенции Международной организации труда №132 взыскать компенсационные за дни отдыха выплаты возможно в период 18 месяцев. Потому требовать возмещения можно только в срок трех месяцев с момента окончания восемнадцати месячного периода.

Отпуск по одному дню!

Довольно много организаций сталкивается с данным вопросом, и все толкуют это по-своему.

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Можно ли сотруднику брать оставшуюся часть отпуска по одному дню? Если, например, сотрудник планирует взять отпуск на 1 день в пятницу, обязан ли он в связи с этим писать заявление на 3 календарных дня (пятница, суббота, воскресенье). Если человек отдыхает только понедельник, присоединяются ли к этому 1 дню отпуска предыдущие два выходных дня? Какие нормативные документы регламентируют данный порядок разделения отпуска на части? Как это может отразиться на расчете бухгалтерией выплат за отпуск. Какие проверяющие органы могут предъявить претензии к организации о правомерности подобного дробления отпуска? Большое спасибо.

Статьей 125 ТК РФ установлено, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. На какие части можно поделить оставшиеся 14 дней отпуска?

Процедура выдачи трудовой

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос Звоните: 8 800 511-39-66

Уход из кампании в период отдыха накладывает отпечаток на оформление трудовой книжки.

Когда человек работает, выдать ему документ в день увольнения – не проблема. А вот отдыхающего «заманить» на работу не так-то просто. Поэтому разрешается отправка уведомления, что оправдает членов руководства при обвинении в несвоевременной выдаче документа.

Бумаги лучше забирать лично. Это обезопасит от их потери.

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.

Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.

Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• по причине ликвидации компании;
• из-за смены собственника;
• отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
• из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
• наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
• при призыве на воинскую службу.

Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.