Как научиться планировать и жить по расписанию?

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Другие полезные рекомендации по планированию

Планируя день, воспользуйтесь советами:

Заведите красивый ежедневник или скачайте приложение для смартфона или компьютера, куда будете записывать задачи и планы. Существует много программ-помощников, которые автоматически систематизируют задачи, вовремя вносят изменения и напоминают о планах в течение дня. Популярными инструментами планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
Планер или ежедневник всегда держите под рукой. Чтобы в случае возникновения новых дел внести коррективы в распорядок дня и зафиксировать новую задачу.
Используйте 2-3 инструмента планирования. Например, есть действенная методика BulletJournal. Согласно ей, ланы, идеи, привычки, финансы записываются в обычную тетрадь. Или популярная техника планирования Pomodoro. Ее суть в следующем: вы устанавливаете таймер на 25-30 мин и активно, не отвлекаясь, работаете. После выключения таймера делаете 5-минутный перерыв. После чего опять возвращаетесь к обязанностям на 25-30 мин.
Распределяйте нагрузки. Как выяснили ученые, мозг функционирует лучше в определенное время. Следите за внутренними биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.

Вы достигнете того, о чем пишете

В одном исследовании принимали участие 149 человек из разных стран, которые работали в разных индустриях. Участников разделили на пять групп, каждую из которых попросили по-разному определить свои цели и работать над их достижением:

Просто думать о целях.
Записать их на бумагу.
Записать цели и составить план действий для их достижения.
Записать цели, составить план действий для их достижения и отправлять это другу.
То же самое, что в четвертом пункте + отправлять каждую неделю отчет о проделанном прогрессе другу.

Спустя четыре недели участники поделились своими успехами. Пятая группа смогла достичь наивысших результатов. На втором месте шла четвертая группа. К удивлению, вторая группа заняла третье место. Записывание целей на бумаге повысило шансы участников на их достижение на 42%.

Почему разница столь велика? Существует множество причин. Когда вы записываете свои цели, вы яснее понимаете, чего именно хотите. Вы также начинаете размышлять над тем, почему вы хотите достичь этих результатов, и как это можно сделать. Кроме того, благодаря журналу, или дневнику, вы сможете отслеживать свой прогресс, и таким образом не будете терять мотивацию.

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови. Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
Быть проактивным.
Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
Начинать, представляя конечную цель.
Думать в духе «выиграл — выиграл».
Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра.

Все задачи распределяются на четыре группы:

Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Вывод

Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.

Советы по составлению дневного плана

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
Разделите дела на группы

Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей

Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
Распределяйте дела на неделю равномерно.

Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться

То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни

Как научиться планировать и жить по расписанию? docstockmedia/Shutterstock.com

Зачем нужно уметь планировать свою жизнь?

Правильное планирование на каждый день – это залог будущего успеха. Если человек не будет планировать своей жизнь, рассчитывать только на какие-то счастливые случаи или что-то подобное, то просто потеряет свое время зря и ничего конкретного не сможет достичь. Жизнь без смысла и четких целей – это все равно, что существование неодушевленного предмета, поэтому нужно ставить перед собой конкретные задачи и делать все для того, чтобы с ними справиться.

Умение планировать собственную жизнь может пригодиться человеку, который хочет достигнуть следующих целей:

создать крепкую и счастливую семью;
значительно вырасти на карьерной лестнице;
не потерять зря ни одну минуту;
как можно больше узнать и увидеть;
научиться быть ответственным и целеустремленным.

Если человек не строит планов на свою жизнь – это ненормально. Отсутствие интереса к чему-либо и конкретных целей говорит о том, что человек прекратил свое развитие, как личность и существует просто так. Пустая трата времени – это совсем не то, чем должен заниматься человек в современном мире, его задача достигать определенных целей, решать конкретные задачи и двигаться вперед.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

Windows	OS X и iOS	Android
PomodoroApp	Pomodoro Time	ClearFocus
Keep Focused	Tadam	Pomotodo
Tomighty	Flat Tomato	Clockwork Tomato

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн

Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Как правильно составить черновик эффективного плана на год: пошаговая инструкция

Специалисты советуют составлять черновой вариант жизненного плана на 12 месяцев не на бумаге, а в электронном варианте, ведь вам придется постоянно его редактировать.

Все цели разбейте по сферам жизни:

спорт и здоровье,
финансы, самореализация и карьера,
семья, отношения,
окружение,
впечатления, отдых, развлечения,
саморазвитие и личностный рост,
хобби, любимые занятия, творчество,
духовное развитие.

Каждую сферу заполните теми целями, которые первыми приходят вам на ум. Не стоит тщательно анализировать каждую цель, ведь мы пока занимаемся составлением черновика. Просто соберите все цели, которые у вас есть, и рассортируйте их по сферам.

В графу «спорт и здоровье» можно записать «совершать пробежку 3 раза в неделю», «кушать меньше кетчупа», «записаться в бассейн»,
«финансы, самореализация и карьера» − «посетить курсы повышения квалификации», «проанализировать перспективу карьерного роста»,
«семья, отношения» − «посетить вечеринку и познакомиться там с интересным человеком», «сходить в кино с любимым человеком», «устроить романтический вечер», «организовать поездку вдвоем на море»,
«окружение» − «устроить пикник с друзьями», «познакомиться с интересным человеком», «пригласить друзей на ужин»,
«впечатления, отдых, развлечения» − «прыгнуть с парашютом», «выбраться на природу с ночевкой», «посетить незнакомый город»,
«саморазвитие и личностный рост» − «прочитать новую книгу», «каждый день учить 30 новых слов на английском языке»,
«хобби, любимые занятия, творчество» − «посетить мастер-класс известного специалиста», «посмотреть видео, которое поможет улучшить навыки», «каждый день уделять 20 минут любимому занятию»,
«духовное развитие» − «начать медитировать», «начать практиковать аскезы», «ежедневно выделять 20 минут на аффирмации» и т.д.

На составление чернового варианта плана на год эксперты советуют тратить не больше 5 – 7 дней. 2 – 3 недели потратьте на редактирование вашего черновика. Каждую цель следует подогнать под реальность: если вы не можете вообразить, каким именно образом можно воплотить вашу цель в жизнь, то её следует вычеркнуть из плана или перенести в резервный план. Последний пригодится вам, если вы досрочно выполните все поставленные перед собой годовые цели и вам больше нечем будет заняться.

Тем людям, которые впервые занимаются планированием жизни и составляют свой дебютный план на год, следует начинать с легких целей. В каждой сфере должно быть не более двух-трех целей, так как облегчить изначально сложные цели получается далеко не у всех новичков, а добавить еще несколько вариантов или усложнить легкие цели вы всегда успеете! Многие люди переоценивают свои возможности и способности, не успевают вовремя выполнить все задачи и постепенно теряют интерес к планированию жизни.

Если после добавления целей во все сферы вы смотрите на свой черновой вариант плана и задаетесь вопросом, сумеете ли вы все успеть, то сделайте себе поблажку и вычеркните из каждой сферы одну-две цели. Все ваши цели обязаны быть вам по силам, иначе мотивация исчезнет без следа, а вы больше никогда не захотите планировать свою жизнь!

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен, создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

GTD — это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов

Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать

GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Эта статья — часть Большого челленджа Лайфхакера. Мы придумали его, чтобы у вас появилась мотивация наконец-то изменить свою жизнь.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Вы осваиваете то, что записываете

Каждый день мы получаем огромное количество информации, однако мы мало чего из этого запоминаем и используем. Ключ к успешному обучению – перестать пассивно потреблять информацию и начать активно работать над идеями, с которыми мы сталкиваемся. Представьте студента, который записывает каждое слово профессора, и студента, который обобщает информацию своими собственными словами, а затем связывает ее с концепциями, которые изучал раньше. Как думаете, кто больше запомнит?

Как же выработать привычку активного обучения? Исследователи предлагают записывать все в журнал, или дневник. Оказывается, это тренирует концентрацию и укрепляет нейронные пути. Нейробиолог Джуди Уиллис объясняет:

Письмо также способствует улучшению навыка принятия решений и критического мышления в ряде медицинских профессий. Для практиков дневники стали бесценными инструментами для оценки собственных действий и разработки идей для решения будущих задач.

В сегодняшней экономике знаний суть продуктивности заключается не в том, сколько дел вы выполняете за час, а в том, с какой скоростью вы можете изучать что-то новое и можете ли вы мыслить креативно и критично. Поэтому попробуйте выделять несколько минут в день на ведение дневника. Это того стоит.

5 причин эффективности записанных целей

1.Четкая формулировка

Возьмите ручку и лист бумаги и запишите свою цель. Думаю каждый испытает настоящее затруднение, некоторый ступор, переводя мысленный образ того, чего хотим достигнуть, в письменную форму.
Возникает масса вопросов: “Что именно я хочу достичь? За какой период? Какие цифры и показатели я достигну?”
Отвечая на подобные вопросы, мысль, выраженная на бумаге, превращает абстрактный образ желаемого в конкретную цель. Теперь вы точно знаете, чего хотите достигнуть и в какие сроки.

2.Разгрузите мозг

Блуждающие мысли о том, чего хотели бы достигнуть, будут поглощать нашу энергию и внимание. “Выгружая” свои цели на бумагу, мы освобождаем место в своей голове и получаем возможность думать о путях достижения поставленных целей.
Прописывая пути достижения цели, мы освобождаем свою голову и появляется энергия достижения результата, энергия действия

3.Запомнить и закрепить в сознании

В процессе фиксирования цели на бумаге задействованы три вида запоминания:
визуальное (смотрим на запись)
аудиальное (читаем)
кинестетическое (механические движением руки)
Согласованная работа глаз, мозга и рук позволяет лучше запоминать цель и программирует ваше сознание и подсознание на достижения.

4.Конкуренция

Записывая цели и подводя итоги достигнутого, вы соревнуетесь сами с собой.
Регулярный мониторинг прогресса в достижении цели показывает, сколько сделано было, сколько усилий приложено, какой результат достигнут. Гордость за результаты и удовлетворенность собой усиливает нашу мотивацию достижений.

5.Фокус

Записанная цель помогает нам сосредоточиться и держать фокус на поставленной цели.

Теперь поговорим о технике переписывания (корректировки) целей.

Пример составления плана на день

Примерный план на день выглядит так:

6.00-подъем;
6.00-6.30 – душ, зарядка;
6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
7.00-7.40-сборы на работу;
8.30-12.30 – работа в офисе;
12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
13.30 – 15.00 – работа в офисе;
15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
15.15-17.30 – рабочая встреча;
17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
21.30 – 22.00 – душ;
22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Почему важно планировать свое время

В первую очередь поймите главное: времени никогда не станет больше, в сутках всегда будет 24 часа, а в неделе – 7 суток. Если вам кажется, что сейчас вы слишком загружены, и чтобы подступиться к бесконечному списку несделанного, следует подождать более свободных дней, не обманывайте себя. И через месяц, и через год вы будете загружены точно так же, только другими делами, ведь жизнь не дает передышек, у нее всегда будет чем вас занять. Откажитесь от выжидающей тактики сразу, ваш единственный вариант – действие. Если вы не верите, что сможете совмещать работу, учебу и спорт, посмотрите на людей, которые это делают.

Главное отличие успешных людей от неуспевающих – грамотное планирование дня для максимального использования времени.

Люди, которые все успевают, не супермены. Они так же ограничены во времени и вынуждены спать по 6–8 часов в сутки, так же устают, так же имеют семьи, друзей, увлечения и т. д. Все, что их отличает от вас, – они точно знают, когда и что сделают, и сколько времени у них это займет. Дисциплинированный человек всегда имеет:

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

Польза составления плана

Планирование жизни – это не какой-то, запрограммированный на успех, ритуал, а вполне полезное действие. Процесс составления плана на день, месяц или неделю имеет свою пользу, она является следующей:

можно разложить все дела по полочкам и расставить их в правильном порядке;
четкая планировка позволяет выполнить вовремя поставленные задачи;
благодаря наличию конкретного плана, можно не просто успеть сделать запланированное, но и хорошо отдохнуть;
развивая в себе такие организаторские способности, человек учится быть более ответственным и тактичным;
подобная практика приносит просто огромную пользу тем, кто ничего не успевает.

Умеете ли Вы планировать время?

ДаНет

Имея перед собой четкий план, человек не будет по пару часов теряться в догадках, что ему делать и за что взяться. Такая неопределенность только крадет у личности время и не позволяет выполнить поставленных задач. Кроме того, человеку, которые четко не знает чего хочет, что и когда с этим делать, успех не светит.

Совет! Чтобы понять пользу составления плана, нужно один день прожить за привычным графиком, а другой за составленным планом. Потом стоит сравнить результаты, что и поможет понять, почему лучше жить по плану.

Основные методики планирования

Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите

Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные

Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.