Принцип 8020. Руководство для начинающих

Принцип 8020. Руководство для начинающих

Ход работы

Для построения кривой чертятся 2 вертикальные и 1 горизонтальная оси. На левую наносится шкала от 0 до общего показателя количества выявленных факторов, на правую – шкала с интервалами от нуля до ста. Она будет отражать процентную долю фактора. Ось абсцисс разделяется согласно числу исследуемых признаков или относительной частоты. Далее строится столбиковая диаграмма. Высота столбца (ее откладывают по левой шкале) будет равна количеству проявлений фактора. Столбцы следует располагать по убыванию (снижению значимости признака). В последнем фиксируются «прочие», малозначительные факторы. Его высота может быть больше соседних. Далее следует начертить кривую. Линия должна соединять точки полученных сумм (процентов или количественного показателя факторов). Каждая отметка ставится над соответствующим столбцом диаграммы, ориентируясь при этом на правую сторону. Далее на кривую наносят необходимые надписи и обозначения.

Принцип Парето в бизнесе

Принцип Парето применяется и в сфере бизнеса. Основываясь на нём можно оптимизировать работу любого офиса или предприятия.

В первую очередь закон Парето в бизнесе гласит, что

Применив принцип Парето, можно выделить ядро рабочей команды, которое приносит наибольшую пользу компании и отсечь остальную массу. За счёт этого компания получит команду профессионалов, которые могут и сами в своей деятельности применять принцип Парето, для достижения ещё большей эффективности.

То же самое можно сказать и о клиентской базе. Наибольшую часть дохода любому бизнесу приносят постоянные клиенты, которых значительно меньше, чем тех, кто обращается за услугами единоразово.

Многие предприниматели стараются расширить клиентскую базу, требуя от своих сотрудников любыми способами удерживать каждого потенциального клиента.

Из-за этого им приходится распылять своё внимание и время на то, чтобы принести минимально возможную прибыль. В то время как они могли потратить их на более эффективные действия, направленные на улучшение отношений с постоянными клиентами.
 

Принцип Парето в трейдинге

Биржевые торги также можно разбирать с помощью принципа Парето. Большинство экспертов считает, что

Также существует справедливое утверждение, что прибыльными являются лишь

Поэтому наиболее опытные и успешные трейдеры фокусируются на так называемых «снайперских» сделках. 80% своего времени они проводят за мониторингом ситуации на бирже и лишь 20 его процентов отводят непосредственно на торги.

В результате глубокого анализа они определяют идеальное время совершения той или иной сделки, в результате чего получают солидную прибыль. Таким образом, принцип Парето простыми словами позволяет получить наибольший доход с наименьшими рисками.
 

Закон 8020: применение и примеры

Почему принцип Парето так важен? Мы привыкли думать, что в любом деле имеет значение не какой-то фактор, а комплекс. Что в бизнесе нужно заботиться о каждом клиенте. Что каждый звонок одинаково значимый. Объяснений этому может быть множество – от прививаемых в школе знаний о среднем арифметическом и третьем законе Ньютона до приобретённых в процессе жизнедеятельности логических установок. Это не делает их ненужными, просто сфера действия принципа Парето специфична. Он указывает нам на то, что при анализе двух наборов данных, относящихся к причине и следствию, мы не обязательно получим баланс в конце. Как и необязательно получим распределение 80/20, как было показано выше. Это очень ценное знание, но нужно понимать, когда и где его применять.

Как и в случае с горохом на грядке В. Парето, обнаруженная им закономерность, проявляется в разных областях – от науки до бытовой жизни. Пожалуй, одним из самых известных примеров, применяемых для иллюстрации принципа Парето, является президентская кампания 1960 г. в США. Последние месяцы предвыборной гонки Р. Никсон провёл в постоянных разъездах, поскольку дал опрометчивое обещание объехать все штаты, даже такие малонаселенные, как Гаити. Его соперник, Дж. Кеннеди, наоборот, сосредоточился на выступлениях в нескольких наиболее густонаселенных штатах. Позже он победил.

Закон 80/20 успешно применяла компания IBM. В начале 1960-х ее инженеры определили те 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Был изменен алгоритм, и самые популярные вычисления стали совершаться гораздо проще, удобнее, а главное – быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов далеко позади.

Но оставим практику больших компаний, основанную на применении закона 80/20, в стороне и рассмотрим, чем он может быть полезен конкретному человеку. Без преувеличений, принцип Парето пригодится в жизни каждому, кто практикует тайм-менеджмент и задается вопросами повышения эффективности, как личной, так и своего дела. Говоря о составлении списка дел, мы писали, что лучше всего выделять не более 10 задач на день, из которых 2 – глобальные, требующие основного внимания. При пересчете в процентном соотношении становится ясно, что это условие является вариацией теории 80/20.

Если у вас несколько работ и видов дохода, не считая пассивного, сосредоточьтесь на не более чем двух из них. Это должны быть те, которые приносят вам максимальную прибыль. Старайтесь увеличить свои показатели продуктивности в них за счет избавления от других, малоэффективных занятий

Такой установки следует придерживаться и в собственном деле, уделяя внимание главным аспектам, делегируя второстепенные задачи

Повысить работоспособность и в целом благоприятно повлиять на жизнь поможет развитие стрессоустойчивости. Психологи выяснили, что 20% стрессовых ситуаций становятся причиной 80% всех испытываемых тревог и беспокойств. Научитесь избегать их или, по крайней мере, минимизировать негативное влияние.

К сожалению, принцип Парето не дает подсказку в том, каким 20% дел мы должны уделять основное внимание, чтоб достичь 80% результата. Он лишь указывает на то, что они есть, но определять их каждый должен сам, исходя из многих факторов: специфики профессии, занятости, интересов

Желаем вам успехов в их дефиниции!

Принцип Парето

Принцип Парето заключается в следующем: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Надо сказать, что эта закономерность доказана путем многочисленных опытов.

Вильфредо Парето

Принадлежит открытие Вильфредо Парето — итальянскому инженеру, экономисту и социологу.

Интересен факт, что этот выдающийся ученый является одним из основоположников теории элит, суть которой сводится к тому, что народ в своем большинстве не может управлять государством, и эту функцию должна брать на себя элита общества.

Но он вошел в историю, прежде всего, как создатель или, точнее сказать, первооткрыватель принципа 80/20.

Кстати говоря, абсолютное большинство успешных людей мира знают эту удивительную закономерность и чрезвычайно активно используют ее. То есть это не просто красивая теория, не имеющая практического применения.

Считая этот закон универсальным, крупнейшие представители бизнеса стараются устраивать свою деятельность таким образом, чтобы извлекать из него максимум пользы.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий.
Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это
необходимо.
На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего
вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных
постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих
желаний

Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил.
Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные
ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием.
С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.. Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все

Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно
поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения.
При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях –
практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Недостаток принципа Парето

Однако принцип Парето имеет и свои недостатки. При всем том, что он вполне обоснован, буквально ему следовать в реальной жизни не представляется возможным.

Скажем иначе. Даже при полном осознании того факта, что лишь пятая часть усилий дает львиную долю результата, остальные 80% усилий все равно приходится затрачивать. По-другому организовать деятельность просто невозможно.

Например, заказчик регулярно использует всего лишь 20% производимой вами продукции. Но его не устраивает, если вы будете производить только этот процент. Ему нужны все 100%, чтобы он имел «ассортиментный ряд» и «было из чего выбирать». Такова общая логика всех процессов.

Интересен факт, что науке давно известен этот недостаток. Более того, он закреплен в следующем утверждении: «20% ученых совершают 80% открытий, но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80% ученых».

Надеемся, что закономерность вы уловили.

Принцип Парето

Теперь приведем важнейшие следствия закона Парето.

• Ключевых факторов мало, а малозначащих – множество, поэтому только немногие действия могут принести главный успех.
• Подавляющее большинство усилий не приносит нужного результата.
• Скрытые факторы есть всегда – об этом не следует забывать.
• Как правило, мы получаем результаты отличные от того, что планировали (действуют скрытые силы).
• Бо́льшая часть неприятностей происходит по причине действия небольшого числа высокодеструктивных сил.
• Бо́льшая часть действий (групповых или индивидуальных) – это пустая трата времени, так как ничего не делает для достижения требуемого результата.

При желании можно легко заметить, что во всех выше перечисленных следствиях закона Парето используется один и тот же принцип. Следовательно, вы можете активно применять его в любой сфере жизни: как дома, так и на работе.

Новые исследования

В 1949-м году профессором из Гарварда Зипфом была выявлена аналогичная взаимосвязь. Он выяснил, что около 20-30% энергии приносят порядка 70-80% максимально возможных результатов. Возрождение теории к жизни позволило показать основы самоорганизации имеющихся в распоряжении ресурсов. В это же время другой ученый Юран исследовал статистику распределения производственного брака. Им было выявлено такое же соотношение. Свое открытие ученый описал в книге. Юран призывал использовать свой «Закон немногого» на предприятиях, задействованных в разных отраслях. Таким образом, он предполагал исключить производство бракованной продукции и повысить ее качество. Юран считал, что неравномерное распределение имеет место не только в промышленной сфере. Он также считал, что правило действует и при статистическом описании аварий, правонарушений и прочих происшествий и фактов. В США, однако, предприниматели не восприняли теорию Юрана всерьез. Ученый обратился к бизнесменам Японии. В 1953-м году он посетил страну и прочел там несколько лекций. После этого Юран заключил несколько контрактов с крупными корпорациями и остался в Японии. В 1970-м предприятия страны стали серьезными конкурентами на рынке. Юран вернулся в США. Ученый провел промышленную революцию в обеих странах, используя правило Парето.

Где можно использовать Парето

В области it-технологиях

Как показывает история, принцип 80/20 хорошо действует в производных сферах. И если его рационально использовать, можно получить успех во многом. Это заметили большинство предпринимателей, инвесторов, разработчиков, психологов и т.д.

Известная холдинговая компания International Business Machines, не раз применяла этот метод. Самый популярный пример существовал еще в 60-х годах, когда эксперты обнаружили, что приблизительно 80% времени, электронно-вычислительные машины тратят свое время на обработку операций. Соответственно можно сделать выводы, что машины стали малоэффективными и высокозатратными. Поэтому, разработчики, используя принцип 80/20, нашли 20% задач, которыми пользуются больше всего, сделали их быстро — функциональными и удобными. Такими действиями компания завоевала рынок конкурентов.

В области сетевого и внешнего маркетинга

Используется постоянно, обучают на конференциях и сборах. Зачем так часто утрировать принцип Парето? – все просто, для того что избежать лишних затрат на продукцию, которую мало приносит прибыли  и оплату «ненужных» сотрудников

Соответственно, внимание будет только лишь на эффективные точки, тогда можно увеличить доходы компании в несколько раз

В сетевом маркетинге новичкам говорят: «20 % покупателей способны вам дать 80% прибыли от продажи продукции, остальные не уверенны и тратят много времени, при этом прибыль от них скудна мала. Для того чтобы увеличить доходность, следует тесно сотрудничать (привлекать) клиентов, попадающие под «высокооплачиваемую категорию», а с другими 80 % сократить время. Однако, любой клиент для нас дорог»

В повседневной жизни

Сделав выводы из истории, можно сказать, что принцип действует не только в производстве,  но и обыденной жизни.  Где задействован:

Экономность.  Выявить среди  заработка активные точки, приводящие 80% доходности, стараться избегать ненужных и малооплачиваемых заработков, которые занимают много места и времени.

Управление временем. Следует составить план действий за день, и в первую очередь выдвинуть те дела, от которых будет максимальная польза. Малоэффективные дела оставить в конце списка.

Личностный рост

Для того чтобы личностный рост был эффективен, следует акцентировать свое внимание на способности и навыки. Применять свои силы стоит там, где будет максимальный результат и удовольствия от работы

А для того чтобы лучше закрепить полученный выше материал, ознакомьтесь и интересным видео:

https://youtube.com/watch?v=7Km7WxLjYkg

ВНИМАНИЕ: Для тех, кто хочет разобраться и изучить данный закон более подробно, есть книга: «Принцип 80/20. Как достичь большего с наименьшими усилиями», автор Ричард Кох

На этом можно завершить нашу познавательную статью.  Расскажите, пользуетесь ли вы правилом Парето, если да, тогда где?

Оставляйте ваши комментарии, делитесь информацией с вашими друзьями, нажав на кнопку «Поделиться с друзьями» и ожидайте новую статью.

Интересный факт

Это покажется удивительным, но в Библии упоминается описанный принцип, выявленный итальянским ученым.

Иосиф, будучи наместником фараона и зная, что скоро в Египте наступит 7 лет голода, издал указ, согласно которому все поданные фараона должны были приносить пятую часть (20%) своего урожая в житницы фараона.

Этого расхода от общих доходов египтяне почти не заметили, а вот Иосиф смог собрать такие государственные запасы зерна, что в семилетнем голоде страна выжила.

Если вам нравятся интересные факты, и вы любите саморазвитие – обязательно подписывайтесь на InteresnyeFakty.org. С нами всегда интересно!

Понравился пост? Нажми любую кнопку:

Как действует принцип Парето 8020

Чтобы понять всю гениальность правила Парето, необходимо отбросить цифры «20» и «80» процентов, и вообще проигнорировать любые точные значения. Действительно, ведь не может же всегда и в разных областях жизни соблюдаться настолько строгая пропорция. Поэтому принцип Парето лучше сформулировать таким образом: «Небольшая часть приложенных усилий обычно дает наибольший результат». Или так: «Только небольшая часть наших действий является действительно эффективной»

И именно на этой наиболее важной части наших усилий и предлагает нам сосредоточиться принцип эффективности Парето.

Закон Парето в жизни

В повседневной деятельности очень много рутинных действий и всего 20% из них действительно обогащают сферу чувств человека, дают практический опыт и приносят результативность. Осознанный взгляд на свою жизнь: связи с людьми, пространство, которое окружает, вещи и явления — поможет пересмотреть и вычленить ненужное или сократить до минимума все, что отнимает энергию и время. Принцип Парето в жизни:

Саморазвитие – большую часть времени уделять развитию тех навыков, которые приносят 80% пользу.
Доходы — 20% клиентов приносят высокий стабильный доход, поэтому целесообразно уделить им внимание и удовлетворять их потребности.
Пространство дома – эффект Парето в том, что человек пользуется всего 20% вещей в доме, остальные пылятся в шкафу или каждый раз покупается много ненужных вещей захламляющих пространство. Планируя покупки, люди меньше времени тратят на обслуживание этих вещей.
Финансы – контроль помогает вычислить, на какие 20% вещей, продуктов тратится 80% средств и определить, где можно сэкономить.
Отношения – среди близких, знакомых, сослуживцев есть те 20% людей, с которыми происходит более интенсивное общение.

Что такое закон Парето

Принцип Парето – это правило, полученное на основании эмпирических данных путем наблюдения за итальянскими домохозяйствами в конце XIX века. Принцип сформулирован экономистом Вильфредо Парето, и позже получил название закона.

Сущность заключается в том, что каждый процесс – это сумма усилий и ресурсов, затрачиваемых на его выполнение (100%). За конечный результат отвечает только 20% ресурсов, а остальное количество ресурсов (80%) оказывают незначительное влияние.

Собрав статистические данные об экономической деятельности домохозяйств Италии, экономист Вильфредо Парето сделал вывод о том, что 20% семей получают 80% совокупности доходов по стране. На основе этой информации было сформулировано правило, которое, в дальнейшем, было названо законом Парето.

Название предложил 1941 году американец Джозеф Джуран – менеджер по управлению качеством продукции.

Правило 20/80 для планирования времени и ресурсов

В отношении тайм-менеджмента, правило Парето можно сформулировать в таком виде: «Затраты времени на выполнение плана: 20% труда реализуют 80% результата, однако для получения остальных 20-ти процентов результата необходимо 80% от общих затрат».

Следовательно, закон Парето описывает оптимальное правило планирования. Если верно сделать выбор минимума важных действий, то это приведет к получению значительно большей части результата от всего объема работы.

Примечательно, что, если начать вводить дальнейшие усовершенствования, то они становятся неэффективными, и расходы (труд, материалы, денежные средства) бывают неоправданными.

Самые главные принципы использования правила 8020 для оптимизации жизни

Выделить причины, которые являются 20 % наиболее потенциальных причин.

Заострить внимание именно на этих причинах для получения 80 % результата.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

1.

Как правило, человек, начинающий развивать собственный бизнес, «обрастает» большим количеством связей. Тут и школьные друзья, и бывшие одногрупники, и те, с кем приходилось сталкиваться на официальных мероприятиях. Большинство из этих связей не будут полезны бизнесу, поэтому лучше будет сконцентрироваться на общении с теми 20% людей, которые могут подтолкнуть ваше дело в гору

Конечно, нельзя обрубать общение с остальными 80% знакомых, важно правильно расставить приоритеты.

2. Сосредоточьтесь на незабываемых моментах: 20% времени — 80% воспоминаний.

Огромное количество ежедневного времяпрепровождения дает нам не так много прекрасных воспоминаний. «Даже и вспомнить особенно нечего» — сколько раз эта фраза повторялась после бессмысленного бизнес-завтрака или очередного форума? Сосредотачивайтесь на посещении действительно важных для вас мероприятий.3. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг — 80% ценности.

То, что некоторые книги действительно сыграли роль в вашей жизни, а на другие вы только зря потратили часы, бесспорно. Ценные для вашего развития и эмоционального, эстетического, духовного воспитания книги должны занимать в вашей жизни больше места, чем бесполезная бульварная пресса. Кроме того, если некоторые книги, прочитав, хочется побыстрее выкинуть из памяти, то другие полезно перечитывать по много раз. Вместо глупого романа или банального детектива всегда лучше потратить время на перечитывание той книги, которая даст вам пищу для ума и откроет свои новые грани.4

Выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20% содержания — 80% ценности.

Из чтения мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. С помощью книг мы примеряем на себя отношения, ситуации, места, чувства.

Книги часто содержат слишком много информации: второстепенных сюжетных линий, личной авторской информации, определений, историй создания и разработки и т. п

Научитесь выделять для себя самое важное, самое главное, что вас на данный момент интересует

Этот принцип применим и к статьям, и к постам.5. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей- 80% пользы.

Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет — это тебе не нужно.6. Тратьте больше времени на изучение того, что вам нужно: 20 % средств — 80% пользы.

Компьютер, например. 20% установленного программного обеспечения используются 80% времени. Если это — ваш рабочий инструмент, не жалейте времени на его детальное изучение — вы можете открыть множество полезных для вас функций. Изучайте детали, горячие клавиши, ищите инструкции и новинки в сети.7. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности.

Вильфредо Парето

Вильфредо Парето (15 июля 1848 – 19 августа 1923) – итальянский инженер, социолог, экономист, политолог и философ. Родился в Париже, в семье дворянина, инженера по профессии, который по политическим убеждениям был вынужден иммигрировать из Лигурии. Мать – француженка.

В 1858 г. семья вернулись в Италию, где В. Парето получил образование. Учился в Политехническом университете Турина. В 1869 г. защитил докторскую диссертацию в области машиностроения на тему «Основополагающие принципы равновесия в твердых телах». Его будущий интерес к равновесию в социологии и экономике можно проследить уже на примере этого труда.

После завершения учебы работал инженером-строителем, сначала в качестве госслужащего итальянской железнодорожной компании, а затем в частной промышленности. Позже стал управляющим металлургическим заводом «San Giovanni Valdarno», входящим в группу «Iron Works», а через некоторое время главным управляющим всей итальянской «Iron Works».

До 40 лет В. Парето мало интересовался наукой, в частности её теоретической стороной. С 1886 г. он начал преподавать экономику и управление в университете Флоренции, заявив о себе как о яром противнике государственного вмешательства в свободный рынок. С 1893 г. и до конца жизни работал в Лозаннском университете.

В 1906 г. впервые сформулировал в общих чертах принцип 80/20, который получил его имя позже. Кроме того, наряду с Г. Моска, разработал теорию элит, широко известную в политологии и социологии. Основоположная концепция – циркуляция элит. В. Парето называл политическую историю «кладбищем аристократов», имея в виду, что власть всегда находится в руках элиты, а не большинства. Когда одна элита приходит к упадку, в среде неэлиты выделяется новая. Так происходит круговорот. Детальнее о теории элит .

Завершая краткую библиографическую справку, отметим, что В. Парето в некоторой мере опередил свое время. Большинство его работ по экономике больше напоминают современные труды, чем исследования начала ХХ века. Изучавшие творческое наследие биографы говорят о сложных расчётах, графиках, диаграммах, собранной со всего мира статистике, которые автор проводил и размещал на страницах своих работ. Неудивительно, что некоторые его выводы актуальны и сегодня.

Следствия закона Парето

Существует несколько следствий, естественным образом вытекающих из этого закона. Зная их, можно успешно применять принцип Парето на практике. Итак, рассмотрим эти следствия.

1. Большая часть задуманного достигается малыми усилиями.
2. Большая часть усилий или действий оказываются бесполезными для достижения желаемого результата.
3. То, что на первый взгляд выглядит логично, далеко не всегда оказывается правильным.
4. Для достижения хорошего результата чаще всего необходимо совсем немного действий.
5. Большая часть неудачных результатов зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
6. Подавляющая часть усилий или затрат никак не влияют на достижение задуманного, по сути, являясь бесполезными.
7. Стремиться к стопроцентному результату нерационально, поскольку для этого придется затратить 100% усилий. Оптимальность – это 80% результата при 20% усилий.

Если проанализировать разные сферы жизни, то можно обнаружить закон Парето буквально везде – в экономике, в торговле, в социологии, политике, медицине и других областях. Примеры: 20% работников предприятия приносят ему 80% выгоды; 20% продаваемой продукции приносят магазину 80% прибыли; 80% времени человек использует 20% имеющихся у него вещей; 20% времени человек затрачивает на выполнение 80% дел. И таких примеров можно найти великое множество.