Закон паркинсона в действии

Закон паркинсона в действии

Третий закон Паркинсона

Третий закон Паркинсона говорит о том, что любое развитие — это путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути. Но тут сказанное не нужно понимать буквально, а следует относиться к этому философски

Важно всегда помнить о том, что рост приводит к совершенству, а следующим неминуемым этапом будет упадок или даже полное исчезновение (вспомните историю всех великих цивилизаций). Из этого следует, что если, к примеру, вы заканчиваете один проект, то вполне разумно начать задумываться о создании другого

Интересно ещё и то, что сам Сирил Паркинсон акцентирует внимание не на том, что всё так печально и плохо, а на том, чтобы любой человек стремился к тому, чтобы эти законы «победить» стать выше них. Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение

Вкратце о каждом:

Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение. Вкратце о каждом:

• Закон задержки. Он означает, что самая надёжная и проверенная форма отказа – это затягивание и отсрочка.
• Закон тысячи. Любая организация, штат которой достигает более тысячи человек, становится полностью самодостаточной и перестаёт нуждаться в контактах с внешним миром.
• Закон телефона. То, насколько эффективен телефонный разговор, обратно пропорционально тому, сколько на него было затрачено времени.
• Закон научных исследований. Все успешные исследования являются причиной повышения финансирования, что становится причиной невозможности продолжения исследований.
• Закон информации (касаемо компьютеров). Количество данных увеличивается, чтобы в итоге на носителе не осталось свободного места, а увеличение памяти и самих носителей — это предпосылка к появлению новых технологий, для которых нужно ещё больше памяти и носителей.
• Закон миссис Паркинсон. Супруга Сирила Паркинсона также вывела один закон, о котором стоит упомянуть. В нём сказано, что теплота, которая создаётся благодаря домашним заботам, имеет свойство нарастать и переполнять человека. И эта теплота может быть передана от него только более хладнокровному человеку.

Естественно, что из всех вышеописанных законов обычного человека в наибольшей степени касается именно закон, связанный с финансовым благополучием. Поэтому следует немного поговорить о том, как может любой человек «победить» Второй закон Паркинсона, тем самым обретя финансовую независимость, благополучие и уверенность в завтрашнем дне. Что же нужно предпринять каждому из нас, чтобы выйти из круга постоянной нехватки денег, которая становится причиной беспокойств, долгов и других сопутствующих неприятностей и затруднений?

Первый закон для бюрократов

С позиции бюрократа или наемного работника, данный закон означает, что срок, отведенный на выполнение задачи, будет соответствовать сложности, попадающей под эти временный рамки. Таким образом, если выделить 2-3 дня на выполнение задачи, которую можно решить за пару часов, она будет усложнена настолько, что работник с трудом вложится в 3 дня. И наоборот, если дать человеку два часа на выполнение работы, которой можно заниматься целый день, он упростит ее до того уровня, который позволит ему вложиться в поставленные временные рамки.

Почему завышенные сроки вредны для организации? Все дело в человеческой лени и нелюбви к своей работе, которой страдает большинство наемных работников. Если человек получает плату за проведенные на работе часы, а не за объем проделанной работы, то он никогда не станет опережать установленные руководством сроки.

Таким образом, первый закон Паркинсона, краткое содержание которого изложено выше, имеет вывод: чтобы работа всегда завершалась вовремя и была качественной, на ее выполнение стоит отводить ровно столько времени, сколько реально требуется.

Конечно, говоря о сроках, направленных на решение каких-либо задач, нужно делать ставку на личные качества человека и его трудолюбие. У тех, кто не способен оценивать и планировать свое время, на выполнение простых дел уходит гораздо больше времени, чем необходимо.

Анализируя работу бюрократического аппарата и некоторых организаций, Паркинсон заметил, что их коллективы постоянно растут. В среднем прирост составляет 6 % в год. Примечательно, что данный процесс совершенно не сказывается на объеме выполненной работы и ее качестве.

Закон бюрократии

Законы Паркинсона относительно бюрократического аппарата не вызывают сомнений и не требуют доказательств. Примером тому служит организация различных законодательных кабинетов в любой стране мира.

По мнению автора, самым эффективным считается кабинет, состоящий из 5 членов, так как их легко собрать вместе, четверо из них точно знают свое дело, а один может не знать ничего, поэтому подойдет для роли председателя.

Но как показывает история, в каждой отдельно взятой стране каждый раз создавался небольшой кабинет, но через год-два он увеличивался, затем еще и еще, пока не распадался, и все начиналось сначала.

Особенно показательно это на примере английской палаты лордов, которая в своем первоначальном виде около 1600 года имела 20 членов, что постепенно привело к 850 в 1952 году. Каждый раз внутри кабинета организовывались небольшие «подкабинеты», тайные кабинеты, советы и тому подобные бюрократические конструкции.

Законы бюрократии Паркинсона выглядят, как некая формула для выявления коэффициента бесполезности чиновничьего аппарата.

Основные законы

Если говорить кратко и понятно, законы Паркинсона — советы для всех сфер жизни. Это серьезные рассуждения на тему бизнеса, создания семьи, финансового благополучия. Поэтому книга в мгновение стала популярной в середине прошлого века и не теряет актуальности по сегодняшний день.

Наблюдения ученого помогают найти ответы на десятки вопросов. Например, почему один человек бездействует и получает, что хочет, а кто-то тяжело работает, но никак не добьется желаемого? Они даже затрагивают пенсионные накопления. В частности, Паркинсон утверждает, что за 3 года до наступления пенсии у работников снижается производительность труда.

Первый закон

Первый закон Паркинсона звучит так: объем работы всегда будет расти для того, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Если сказать кратко – вы выполните задачу в точно определенный для этого срок. Представьте студента, которому нужно закончить курсовую работу к 1 сентября. Можно смело утверждать, что она будет готова за несколько минут до наступления этой даты. И это даже в том случае, если будет возможность сделать ее раньше. Этот закон действует во всех сферах, даже на работе. Люди часто откладывают дела в «долгий ящик», начиная выполнение в последнюю минуту.

Допустим, сотруднику компании поручили серьезное задание. Если это не Алексей Стаханов или за работу не обещана большая премия, вряд ли человек будет стремиться сделать работу быстрее. Скорее всего, она будет выполнена точно в срок. Если не позже.

Подобная ситуация складывается и в правительстве. Согласно закону бюрократии Паркинсона, число чиновников увеличивается с каждым годом примерно на 5%. Почему, спросите вы? Не из-за того, что у них растет объем работы. Они любят перекладывать ответственность на других. Плюс ко всему, каждый человек, наделенный властью, стремится увеличить количество тех, кто ему подчиняется.

Такая ситуация наблюдается не только в западных странах. Поэтому наблюдения можно смело назвать российскими законами Паркинсона.

Второй закон

Второй закон Паркинсона гласит: «потребности всегда соизмеримы с возможностями». Получается, что ваши траты напрямую зависят от того, сколько вы зарабатываете. Вспомните известную фразу: денег много не бывает. Это относится к личным финансам, бизнесу и даже государственному бюджету. Только в последнем случае краткое содержание закона Паркинсона изменится. Он будет звучать так: «чем выше качество жизни в государстве, тем выше налоги». Но не всегда ситуация складывается именно так. Часто налоги повышаются вместе с растущими потребностями власть имущих.

Третий закон

Суть этого закона Паркинсона — в некоторых случаях нужно уметь вовремя остановиться. Можно сказать и по-другому: «совершенству есть предел». Сирил Паркинсон выяснил, что часто развитие усложняет, разрушает то, что было создано ранее.

Представьте себя владельцем кофейни, в которой работает 10 человек. За несколько лет вы сумели расширить бизнес и теперь у вас популярный в городе ресторан. Стоит ли развиваться дальше? По мнению Паркинсона, нет. Посчитайте, насколько больше у вас стало обязанностей, проблем и задач. Вам и так приходится непросто. Так нужно ли усложнять себе жизнь? Прибавьте сюда конкуренцию, налоги, бесчисленные проверки.

Практическое применение

Помните, Сирил Паркинсон публиковал главы из своей книги в разделе сатиры и юмора? О чем это говорит? Он не хотел убедить читателей, что жить невыносимо сложно. Целью было показать, насколько смешными иногда бывают наши собственные рассуждения, правила и принципы. Историк и философ считал, что человек может и должен быть выше этого.

Рассмотрим на примере, как применять эти советы в жизни. Возьмем второй закон Паркинсона. Его краткое содержание – расходы растут вместе с доходами. Что можно сказать по этому поводу?

1. Не тратьте все деньги, которые заработали. Раньше же хватало меньшей суммы для нормальной жизни? Контролируйте желания даже в том случае, если есть возможность их все воплотить в жизнь.
2. Средства, которые сэкономили, вложите, например, в недвижимость. Если вы купите жилье сейчас, в будущем не придется брать кредит или оформлять ипотеку на приобретение квартиры детям.
3. Пока дети маленькие, сдавайте жилье в аренду. Вырученные деньги откладывайте на приобретение домика в курортной зоне. Представьте, сколько сэкономите на следующем отдыхе? Это первый плюс. Второй – возможность отдыхать у моря в любое время.
4. Если у вас есть кредиты или долговые обязательства, не тяните с погашением.

Также старайтесь делать «подушку безопасности». С каждой заработанной суммы откладывайте хотя бы 10%. Не получается? Откладывайте меньше. Главное, чтобы «подушка» была.

Возможно, вам кажется, что следовать законам Паркинсона невозможно. Но взгляните на самого Сирила Паркинсона. Выйдя на пенсию, он более 30 лет прожил почти в райском месте, расположенном на Нормандских островах. Это время он посвятил любимым занятиям: писательству, рисованию, катанию на яхте. Впечатляющие перспективы, не правда ли? Если вы хотите прожить жизнь так же, может, стоит прислушаться?

Законы Паркинсона

В свое время наработки Паркинсона были восприняты как насмешки, которые развенчивали устоявшиеся мифы о справедливости и господстве рассудка. Они говорили человечеству об истинном положении вещей, касающихся карьеры, власти и бюрократического аппарата. Примечателен тот факт, что в этих законах нет информации, которая могла бы удивить среднестатистического человека. Тем не менее люди очень редко задумываются о сути тривиальных вещей, пока кто-то посторонний не укажет на них. Таким образом, законы Паркинсона представляют собой трезвый взгляд на закономерности финансовой грамотности, бизнеса и причины, по которым многие из нас так и не достигают успеха. Итак, давайте познакомимся с ними поближе.

Законы Паркинсона для женщин

Законы миссис Паркинсон касаются более житейских тем, таких как романтика и брак, вождение автомобиля и обустройство совместного семейного «гнездышка».

Книга никакого отношения не имеет к жене самого автора, о чем он предупреждает читателей в предисловии к ней. Написанная с большим чувством юмора, в главном книга несколько печальна – люди настолько заняты вещизмом и обустройством быта, что плохо понимают, как на самом деле воспитывать детей и на каких устоях создается и держится крепкий брак.

Законы Паркинсона для женщин касаются также моментов, когда дамы находятся в стрессовой ситуации, а накал их страстей направлен на разрушение всего, что попадается на пути.

Первый закон о том, что теплота объекта, занятого выполнением повседневных домашних забот постепенно повышается, пока не будет «выплеснута» на другого, более хладнокровного субъекта.

Второй закон гласит, что нельзя бежать «сломя голову» к телефону, если в этот момент выполняется очень важная работа.

Третий закон – это совет никогда не принимать решений, пока накал страстей не остынет, а ум опять сможет здраво воспринимать реальность.

Законы Паркинсона

Итак, первый закон Паркинсона утверждает: объем работы склонен увеличиваться, чтобы заполнить то время, что отведено на его выполнение. Действе этого закона известно не только работающим, но даже студентам и домохозяйкам. Вспомните, как можно оттягивать завершение какой-нибудь работы, на ходу придумывая причины: что-то отвлекло, появились другие неотложные дела и т.д. А все потому, что завершив текущую работу, придется начинать другую и при нормированном режиме работы и фиксированной зарплате даже ответственные сотрудники не стремятся выполнить больше работы. Налицо снижение эффективности работы сотрудника и компании или организации в целом.

Автор также метко подметил, что его первый закон Паркинсона надежно подпитывают две движущие силы:

• чиновник (читаем — менеджер) стремится окружить себя подчиненными, но не соперниками
• чиновники создают друг другу работу

Паркинсон еще почти 60 лет тому назад заметил, что численность бюрократии растет ежегодно на 6-7%, независимо от того изменяются ли объемы работы. И сегодня растут штаты государственных структур, но даже жесткие законы бизнеса не смогли изменить эту тенденцию: в крупных частных компаниях с численностью от 1000 сотрудников практически отсутствует конкуренция и процветает бюрократия.

Второй и третий законы Паркинсона затрагивают более глобальные аспекты жизни общества.  Расходы растут с доходами — утверждает знаменитый писатель. С одной стороны это намек на рост налогов, который по мере улучшения благосостояния граждан лишь подпитывает растущие аппетиты бюрократии. Но все же главный посыл — это призыв не расходовать все заработанные средства на удовлетворение сиюминутных потребностей, иначе, независимо от размера доходов, можно навсегда остаться среди живущих сегодняшним днем «нищих». Часть средств обязательно надо откладывать либо инвестировать в перспективные проекты.

В своем третьем законе Паркинсон утверждает: рост приводит к усложненности, а усложненность — это конец пути. Это отнюдь не призыв отказаться от развития, а скорее философское напоминание, что ничто не вечно в этом мире. Любое предприятие, достигнув совершенства, обречено на последующий спад, упадок и даже исчезновение. К этому надо быть готовым и вовремя подготовить новый перспективный проект. Мудрый Паркинсон, позже написавший сотни искрометных книг о проблемах политики, менеджмента и бизнеса, не столько констатирует печальные закономерности, сколько призывает активных людей «победить» сформулированные им законы.

И напоследок, советы мистера Парконсона.

Закон Паркинсона. Ничего общего с одноименной болезнью.

Действительно, для большинства людей имя Паркинсона связано с одноименной болезнью. Однако Сирил Паркинсон вывел законы описывающие проблемы именно управленческих систем. Итак, давайте разберем главные три закона Паркинсона, которые интересны для нас в контексте развития финансовой грамотности.

1 закон. Объем любой отведенной работы будет постоянно увеличиваться, заполняя абсолютно все отведенное для его выполнения время. Запутано? Ничуть. Все просто. Если Вы дали своему работнику задание и согласно даже элементарно системе СМАРТ определили на его выполнение время в 5 дней, то будьте уверены, что он будет делать его именно 5 дней. А если дадите на тоже задание 10 дней – то поверьте, он его сделает за 10 дней. Хотя изначально мог бы выполнить его за 3 дня. Абсурд? Ничуть. Это уже доказано множествами опытов.

С другое стороны, это прекрасный способ имитации бурной деятельности (ИБД).  Лучше суетиться и что-то делать, чем признаться себе и начальству, что ты мог бы это давно завершить.

Следующий Закон Паркинсона.

3 закон. Это не ошибка и не опечатка. Я действительно вслед за 1 пишу третий закон, и чуть ниже поясню почему. Итак, сам третий закон Паркинсона звучит следующим образом: расходы всегда будут увеличиваться пропорционально доходам.

Конечно, когда Сирил писал про данный закон, он имел ввиду про налоги, которые росли вместе с ростом Вашего уровня благосостояния. Однако я бы тут раскрыл саму сущность человеческой психологии, которая тоже уместна в описании данного закона.

Главный закон Паркинсона.

2 закон. Именно из-за этого закона я и начал писать эту статью. И именно поэтому я размещаю его в конце списка. Так уж устроен наш мозг – последнее прочитанное мы лучше запоминаем и осваиваем.

Суть закона в том, что чем крупнее, богаче и серьезнее предприятие, тем значительно чаще он начинает нанимать менее некомпетентных, но при этом более высокооплачиваемых работников. Вот это и есть главный парадокс крупных компаний и даже госучреждений. А причин тут, на самом деле, две:

Управленцы опасаются конкуренции. Нанимая заведомо более слабых и не профессиональных подчиненных, они исключают конкуренции за их же место.  Т.е. более умный и квалифицированный работник не сместит его, когда докажет свою эффективность перед владельцем бизнеса, или более высокостоящим руководством. Амбиции таких мелких и глупых работников обычно затыкают более высокой зарплатой – по принципу, сиди и не рыпайся на своем месте

Зачем им стремится к чему-то, если они сидят на хорошей должности и получают зарплату, которую не платят в конкурирующих компаниях на тех же должностях? Таким образом создается иллюзия важности персоны этого работника, который измеряется не достижениями, а тупо размером оклада (или премий)

Итог 2 закона.

Итог: управленцы создают себе подчиненных, но ни в коем случае не соперников за их же место.

ИБД ради друг друга, а вовсе не ради достижения какого-либо реального результата. Идет показуха перед другими управленцами, по принципу – вот посмотри сколько уже у меня подчиненных, значит моя работа более важная и нужная.

Само собой, это лишь ментальные ловушки, и вслух многие их не признают, не говоря уже о поиске их решений. Конечно, в этом вопросе меня вряд ли можно назвать специалистом, но думаю, что решением тут может быть лишь передачи власти найма сотрудников в руки стороннего кадрового агентства, и то строго согласно штатного расписания, которое утверждает вышестоящее руководство или владелец бизнеса.

Кадровое агентство, без сомнения будет более компетентно в этом вопросе и значительно более бесстрастно. Именно они смогут отслеживать квалификацию всех кадров в компании, уровень их оплаты и не позволит безрассудно раздувать штат до не нужных и не эффективных размеров.

Другие наблюдения

Помимо трех главных законов, Сирил Паркинсон вывел ряд других.

1. Аксиома задержки. Лучшая форма отказа – просьба подождать определенный промежуток времени. Не умеете говорить «нет», но выполнять просьбу или требование не хотите? Скажите собеседнику, что сделаете работу, но, спустя несколько часов, дней и т.д.
2. Закон тысячи. Компания с коллективом в 1 000 человек считается самодостаточной. Больше не нужно вызывать клининговые службы или нанимать на удаленную работу фрилансеров. Внутри компании есть те, кто легко справится с поставленными задачами.
3. Закон телефона. Создан в те времена, когда телефон использовался исключительно как способ связи. Согласно закону Паркинсона, на самый эффективный телефонный разговор тратится минимальное количество времени. Допустим, вы поссорились с супругом/супругой. Конечно, хочется высказать все сейчас, по телефону. Но не лучше ли обговорить претензии при личной встрече, аргументируя при этом слова, приводя факты и доказательства?
4. Закон научных исследований. Любые открытия и опыты требуют наличия финансов. Но финансирование не бесконечно. Следовательно, непрестанно что-либо изучать не получится. Этот закон касается не только науки. Достаточно вспомнить третий закон Паркинсона.

И еще одно интересное наблюдение — закон информации. Количество информации увеличивается для того, чтобы полностью заполнить память носителя этой самой информации. Как только это происходит, количество памяти также требует увеличения, что ведет к созданию новых носителей.

Во времена создания законов Паркинсона технологии только начинали свое развитие. Сейчас же вокруг сотни гаджетов, технических новинок, человекоподобных роботов, наделенных искусственным интеллектом. Подобные носители информации совершенствуются с каждым днем. Вот и вы уже легко запрограммируете кофемашину на приготовление эспрессо в назначенное время или спросите у Алисы в компьютере или телефоне о погоде или даже ее настроении.

Биография Сирила Паркинсона

Прежде чем рассмотреть наработки журналиста и писателя, кратко познакомимся с его биографией. Паркинсон родился 30 июля 1909 года в семье творческих людей. Его отец был художником, а мать преподавала музыку. Получив среднее образование в йоркширской школе св. Петра, Сирил поступил в кембриджский колледж на исторический факультет. В 1932 году он закончил его со степенью магистра.

В 1935 году Паркинсон защитил диссертацию, которая была посвящена торговле Англии в восточных морях в 19 веке, и получил степень доктора по философии. Сирил много путешествовал. С 1938 года он начал заниматься преподаванием, но в 1940-м вынужден был отправиться на воинскую службу. Вернувшись в 1945 году, Паркинсон стал преподавать историю в университете Ливерпуля. В период с 1950 по 1958 год мужчина был профессором Малайского университета в Сингапуре. Именно в этот период он сформулировал так называемые законы Паркинсона. Книга с их собранием была издана немного позже. Изначально законы печатались в виде статей в экономическом журнале.

В 1960 году журналист вышел на пенсию, поселился на Нормандском острове и занялся писательской деятельностью. Он писал романы, пьесы, а также книги о бизнесе, менеджменте, живописи и парусном спорте. Как можно заметить, писатель имел широкий кругозор и богатый набор навыков. Умер 9 марта 1993 года.

Несколько советов для обретения финансового благополучия

Заведите привычку всегда держать под контролем все свои расходы

Особенно это важно в случаях, когда отмечается рост доходов. Человек имеет привычку делать с точностью до наоборот: как только повышается заработок, он начинает тратить всё больше и больше.
Старайтесь избавляться от пассивов, т.е

от того, что только забирает средства. Например, потребительский кредит. На первый взгляд в этом нет ничего страшного, но на самом деле – это «прекрасный шанс» попасть в долговую яму.
Стремитесь к накоплению активов, т.е. того, что может принести дополнительный доход. Например, недвижимость. Если у вас будут активы, вы всегда будете уверены в том, что даже если перестанете работать, у вас будут средства на жизнь. Что же касается недвижимости – она всегда растёт в цене, к тому же её можно сдавать в аренду, а это уже пассивный доход.
Как можно быстрее начните избавляться от долговых обязательств перед кем-либо. Чем раньше вы выйдете из состояния «минус» в состояние «ноль», тем раньше вы станете приближаться к состоянию «плюс».
Начните создавать свой капитал. Наличие капитала — это уверенность в завтрашнем дне. Начать же можно с очень небольшой суммы (например, 10 % от ежемесячного заработка) в неприкосновенной копилке, а позже положить её под проценты в стабильный банк или вложить в прибыльное дело.
Сократите свои расходы и покупайте только то, что вам действительно нужно. Попробуйте в течение месяца записывать всё, на что вы ежедневно тратите деньги. В конце месяца вы сможете наглядно увидеть, что многое из того, что вы покупали, можно было бы и не покупать, тем самым сэкономив неплохую сумму.
Запомните, что богатый человек – это не тот, у кого есть квартира, машина и прочее, а тот, чьи доходы превышают его расходы, у кого нет долгов, и у кого есть капитал.
Помните о том, что человек, который тратит всё, что зарабатывает, идёт по пути финансового краха. Это первопричина всех финансовых бед и неудач. В идеале вы должны научиться тратить на жизнь 50% в месяц от всего месячного заработка, а 50% — откладывать, сохранять и преумножать.

Очевидно, что основными посылками закона Паркинсона, главным образом, являются накопление и призыв НЕ расходовать все имеющиеся средства на удовлетворение сиюминутных нужд и потребностей. В противном случае, даже зарабатывая десятки тысяч долларов в месяц, можно, в конце концов, остаться ни с чем, т.е. остаться нищим – человеком, не имеющим ни накоплений, ни капитала, ни активов, ни средств к достойному существованию. А для того чтобы увидеть, что это за жизнь, достаточно выйти на улицу и внимательно пробежаться взглядом по сторонам.

Чтобы ознакомиться с идеями Сирила Паркинсона подробнее мы рекомендуем вам почитать его книги: «Закон Паркинсона», «Закон и прибыли», «Свояки и чужаки» и «Закон миссис Паркинсон».

Предлагаем вам принять участие в обсуждении закона Паркинсона и его влиянии на жизнь человека. Оставляйте свои комментарии, пишите, с чем вы согласны, а с чем нет. Предлагайте свои варианты «победы» над законом Паркинсона. А ниже у вас есть возможность оценить себя с точки зрения финансово грамотного человека, а также увидеть, какая категория людей преобладает сегодня в обществе. Для этого нужно лишь проголосовать за одно из высказываний.