Без опыта. Как правильно составить резюме новичку?

Как написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя

Готовых форм для резюме в сети огромное количество, поэтому нет смысла еще раз их копировать. Мы же хотим рассказать о качестве той информации, которая должна быть предоставлена. Первым делом надо понимать, куда вы пишете резюме. Если вы хотите работать организатором праздников, некоторый креатив приветствуется, но в большинстве случаев вам нужно кратко рассказать работодателю о своих плюсах. Обозначьте все места работы, образование, даже если это дополнительные курсы или репетиторство по иностранному. Обязательно укажите достижения на прошлых должностях — важна ваша ценность, как работника. И еще одно важное правило, о котором многие забывают, — не врать и не преувеличивать. Особенно это имеет отношение к владению языками, разного рода компьютерными программами. Большинство работодателей, приглашая на собеседования, устраивают дополнительные проверки, тестирование. Если сильно приукрасить свое резюме, можно попасть в неловкую ситуацию.

Распространенные ошибки, не допустите их, когда составляете свое резюме

1. Чем больше, тем лучше

   Мы привыкли думать, что лучший способ произвести впечатление на рекрутеров — это перечисление всех наших достижений в жизни.

   Поэтому мы выбираем самый узкий край и наименьший размер шрифта.

   Мы просто стараемся каждый раз вставлять в свое резюме все о себе.

   Это может звучать немного драматично, но факт в том, что больше не значит лучше.

2. Неприемлемый опыт работы

   Только представьте, что вы сейчас подаете заявку на должность аудитора, и в разделе «Опыт работы» вы пишете «Сотрудник кафе ABC».

   Это заработает для вас бонусные баллы?

   На самом деле, нет.

   Несмотря на то, что мы считаем, что рекрутеры одобряют кандидатов с большим опытом работы, на самом деле, когда мы составляем резюме и указываем ненужный опыт работы, мы можем даже подвергнуть сомнению свою искренность и способность справиться со всеми задачами предполагаемой должности.

3. Никогда не недооценивайте силу своего одностраничного резюме

   Резюме определяет ваш шанс быть выбранным для собеседования.

   Есть ряд качеств, на которые работодатели смотрят в вашем резюме: образование, опыт работы, достижения.

   Но что все это значит для них?

   Чтоб качественно составить резюме, представьте им свой ключевой термин: трудоспособность.

   Трудоспособность — больше, чем способности, компетентность и навыки.

   Ваше резюме отражает вашу трудоспособность.

   Не редкость, когда два человека с очень схожими квалификациями претендуют на одну и ту же должность, но только один из них избирается для участия в собеседовании.

   Разница в том, как они представляют свою квалификацию в своих резюме.

   Резюме демонстрирует ваши письменные и презентационные навыки.

   То, что вы можете описать себя кратким, организованным, но впечатляющим способом, может сказать намного больше, чем ваша квалификация.

   Это часть того, что будет смотреть работодатель, и вы можете даже не заметить этого.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Изучение резюме – это первичный этап отбора для работодателей

Знаете ли вы, сколько резюме просматривает рекрутер за один день? Ответ вас может поразить – 200-300, то есть на просмотр одного резюме уходит не больше 10 секунд. 10 секунд, чтобы принять решение подходит ваш опыт на открытую вакансию или нет.

Как составить резюме?

Составить собственное резюме можно самостоятельно, либо с помощью специалистов – карьерных консультантов или кадровых агентств. В последнем случае с вами проведут небольшое интервью, в котором выяснят ваш профессиональный опыт, карьерные ожидания. На основе полученного опыта составляется профессиональное резюме.

При необходимости можно получить дополнительную консультацию по поводу того, как вести себя на собеседовании, как искать работу. Работая с карьерными консультантами, можно определиться с ответами на вопросы, какую работу лучше искать в вашем случае, каким образом это оптимально делать, составить стратегию поиска работы. Стоит работа с карьерным консультантом от 2000 до 10000 в зависимости от запроса. Дополнительные услуги в виде подготовки к собеседованию, построение карьерного плана, поиски работы «под ключ» до момента трудоустройства стоят дороже.

Можно ли самостоятельно составить собственное резюме?

Ответ на этот вопрос, как и в любом профессиональном деле, довольно просто – можно, если готовы потратить свое время на изучение вопроса, особенностей составления резюме, изучения внутренний кухни HR (хотя бы на уровень понимания того, как проходит отбор резюме для собеседования). В общем, либо тратить свое время на изучение вопросы, либо деньги – на получение готового профессионального ответа от человека, который постоянно изучает резюме и проводит собеседования.

Для того, чтобы облегчить вам задачу, в случае, если вы решили заниматься этим самостоятельно, вот несколько рекомендаций рекрутеров и карьерных консультантов.

Для того, чтобы понять, что именно писать в резюме, стоит вспомнить, что рекрутер потратит на знакомство с вашим резюме 10 секунд в лучшем случае. Вспомните свое резюме. Если она на 3 и более страницах, написано не структурировано, сплошным текстом, ничем не привлекает, то шансы быть замеченными стремятся у нулю.

Резюме должно быть:

— последовательным,

— кратким  — не более 2 страниц А4 информации минимум, но она исчерпывающая

— легким для чтения — простые, емкие и короткие предложения, отсутствие сложных фраз, канцеляризмов и абстрактных понятий,

— понятным и конкретным — описываем только тот опыт, который соответствует вакансии, на которую вы откликаетесь,

— правдивым – отражать только реально существующие факты вашей биографии и опыта, любой обман рано или поздно вскроется, что не пойдет вам на пользу

ВАЖНО: Не пытайтесь в резюме расписать весь свой жизненный опыт, опишите только то, что действительно имеет отношение к выбранной вакансии.

Практические рекомендации по составлению резюме

Структура резюме. Для удобства лучше всего использовать готовые шаблоны с работных сайтов,  помощью специальные сервисы по составлению резюме или шаблоны из документов ворд или гугл.

Резюме должно иметь определенную структуру:

• Опыт работы – это основная часть любого резюме, кроме, пожалуй, резюме начинающих специалистов. Опыт работы описывается в обратном порядке, то есть в начале резюме будет последнее место работы. Оптимально, если ваш опыт работы в выбранном направлении будет последовательным, и в нем будут отсутствовать длительные перерывы. Длительные перерывы в работе лучше обосновать прямо в резюме – это может быть фриланс, декретный отпуск, семейные обстоятельства или же ведение собственного бизнеса. Ограничьтесь описанием последних 5-7 лет работы. При описании опыта работы важно не только указать должности с перечислением обязанностей, но и сферы работы компании.
• Достижения. Это важный пункт, который должен быть отражен в каждом резюме. Отдельно строкой указывайте ваши достижения и результаты на предыдущем месте работы. Они обязательно есть у каждого в трудовой биографии. Лучше это делать в цифрах – увеличил объем продаж на Х%, снизил текучку кадров на У%, но можно и в качественных показателей – пройдены все налоговые проверки без нареканий, организован переезд офиса за одну неделю и так далее.
• Ключевые навыки. Это специфические знания, умения и навыки, которые требуется для выполнения задач по той или иной специальности. В этом разделе стоит кратко с помощью перечисления указать основные навыки, которыми вы владеете.

• Личные качества. Не стоит путать с ключевыми навыками. Личные качества характеризуют индивидуальные особенности человека, которые помогают ему успешно справляться с поставленными рабочими задачами. Например, ответственность, усидчивость, коммуникабельности, нацеленность на результат и так далее.

• Дополнительная информация. Этот блок заполняется по желанию, тут можно отметить наличие прав, желаемое время до работы, наличие разрешения на работу, знания определенных компьютерных программ и так далее.
• Личные данные. Здесь можно добавить важную информацию о вас, которую вы не раскрыли в предыдущих пунктах – обучаемость, честность, интересные хобби и увлечения (с этим стоит быть аккуратным и указывать только то, что действительно может быть потенциально интересно работодателю).

После того, как вы составили резюме, внимательно проверьте его на хронологию событий, отсутствие грамматических и орфографических ошибок, а так же специфических профессиональных выражений. Помните, что первым ваше резюме увидит рекрутер, который вряд ли будет специалистом во всех нюансах вашей работы. Ошибки и опечатки можно проверить специальными сервисами в интернете, например,  или «Орфограмка». Если у вас имеется знакомый HR, то покажите составленное резюме ему и попросите его профессионального мнения.

Как узнать, что надеть на собеседование?

Для того, чтобы пойти на собеседование в полной боеготовности, прежде всего, тебе надо узнать все о корпоративном стиле компании (хотя бы в приблизительных чертах). Попробуй найти фотографии ее сотрудников в интернете и посмотри, как одеваются люди на той или иной позиции.

Если тебе удастся это сделать и выглядеть на собеседовании согласно принятому дресс-коду, руководитель может посчитать тебя своим и будет понимать, что ты сможешь быстро влиться в трудовой коллектив.

Однако не стоит забывать, на какую позицию ты претендуешь. Ведь было бы странно одеться так, как это принято среди руководителей, хотя ты хочешь устроиться младшим помощником менеджера по продажам.

Например, если ты ищешь работу в сфере финансов, бизнеса и прочих деловых направлений, тебе стоит одеться по классике. Что-то повседневное и неформальное здесь вряд ли подойдет. Это могут быть темные брюки и пиджак, белая рубашка, классические черные ботинки и какой-нибудь солидный портфель, в котором, по задумке, у тебя должны храниться ценные бумаги, канцелярские принадлежности, ежедневник и прочие атрибуты профессионального сотрудника.

Кроме того, тебе могут пригодиться некоторые аксессуары, которые тонко подчеркнут твою аккуратность и внимание к деталям. К ним могут относиться качественные часы, ремень или даже эффектные запонки на рубашке. Но здесь надо понимать, что чрезмерное количество украшений приносить с собой тоже не стоит. Будь сдержаннее.

Если же ты претендуешь на творческую позицию, которая не требует строго дресс-кода, все обстоит гораздо проще. На некоторых должностях внешний вид не так важен, как профессиональные компетенции соискателя, на которые будут обращать повышенное внимание.

Линия поведения

При собеседовании важно выработать стратегию поведения. Отвечайте только на вопросы, которые вам задают.

Очень важно говорить правильно и четко, не уходите в сторону – это раздражает интервьюера и побуждает задавать дополнительные вопросы. Обязательно говорите законченными фразами, не давайте повода усомниться в ваших ответах.

При имеющемся опыте

В самопрезентации укажите ваши личные достижения на предыдущих местах работы. Очень важно рассказывать конкретно: я предложил дополнить условия кредитования; я внес новое предложение на совещании и т. д.

Мои идеи были одобрены руководителем и в итоге, это способствовало привлечению новых клиентов. Важны цифры – работодатель должен видеть свои выгоды.

Без опыта работы

Если вы никогда раньше не работали, то во время презентации расскажите об успехах, которых вы добились во время обучения: победа в конкурсе (это должен быть конкурс, связанный с работой в банковской сфере).

Может быть, у вас была стажировка в другой стране? Продемонстрируйте, что вы давно интересуетесь деятельностью разных банков. Очень хорошо, если вы расскажите о недостатках в работе конкурентов.

Найдите вакансии из вашей отрасли

Если новая профессия не является вашей целью, проще всего поменять свою позицию на что-то аналогичное в отрасли. Вот основные источники, в которых можно искать работу:

• Коллеги — если вы не скрываете от своих коллег и руководства решение уйти, можно спросить о вакансиях у них же. Как правило, многие общаются с представителями других компаний, в том числе и с HR, и могут рекомендовать вас.
• Сообщества в социальных сетях, чаты в Telegram — ищите паблики и отраслевые группы, спросите коллег, не знают ли они о таких.
• Каталоги и сайты с вакансиями — скорее всего, хороших предложений там будет меньше всего, но найти несколько десятков открытых вакансий можно практически в любой сфере и регионе.
• Активный поиск — найдите контакты руководителей в интересующих вас компаниях, свяжитесь с ними в социальных сетях, встретьте их на конференциях и деловых обедах. Предложите себя в качестве кандидата.

Чего нельзя делать

• Точно не стоит «негативить». Не нужно рассказывать, как вам было плохо на предыдущих местах работы, как вам не удавалось себя реализовать, как вас обманывали и как вам не доплачивали. Работодатель попросту может подумать, что этот негатив вы принесете и в новую компанию.
• Говорить на собеседовании, что вы не знаете, кем вы хотите быть. Если вы не знаете, то сначала разберитесь в себе. Если вас спросят, почему вы выбрали это место, то стоит назвать как минимум пять плюсов этой должности.

• Обманывать. Никогда не искажайте факты, даже если вам это кажется формальностью. Любая ложь опасна и может быть разоблачена.
• Подробно и ярко изображать конфликт с прошлой работы (если он был). Быть эмоциональным можно с близкими, а вот на собеседовании следует выбирать максимально нейтральные слова и выражения.
• Не вспоминать о положительных моментах на прошлых работах. Ведь они точно были, даже если в целом компания или руководитель не оправдали ваших ожиданий.

Указывайте свои зарплатные ожидания

Если вы ориентируетесь на какой-то зарплатный минимум и не готовы рассматривать предложения ниже него, обязательно укажите это в резюме. Так вам не будут поступать неактуальные предложения о работе. Важно понимать: это цифра в Net (на руки) или Gross (до вычета подоходного налога 13%). Работодатели указывают в вакансиях информацию о зарплате по-разному: иногда в Gross, иногда — в Net.

В заключение обязательно скажу: грамотно составленное резюме — это лицо кандидата. Если вы хотите найти работу мечты, подумайте о том, как должно выглядеть для нее резюме и начинайте действовать!

Чтобы найти на вакансии, для которых не требуется опыт, отметьте в расширенном поиске в разделе «Требуемый опыт» вариант «Нет опыта».

Искать вакансии без опыта

Отправляем резюме

Вот казалось бы, отличное резюме, что работодателю еще надо? Блин, да что бы вы отправили его так, как надо!

Закон номе три гласит — внимательно причитай текст вакансии от начала и до конца, а потом перечитай еще раз.

Если вы нашли вакансию в фейсбуке, и там написано, что резюме нужно отправить на почту — не надо отправлять его в личку автору вакансии. Поверьте, у работодателей полно работы (именно поэтому они так называются:), и им некогда лазить по соцсетям и выуживать из личек ваши шедевры. К тому же, именно так я иногда отсеиваю большинство соискателей — если человек не смог понять простого призыва отправить резюме на почту, значит на работе я замучаюсь объяснять ему элементарные вещи. Лично я резюме из лички удаляю без предупреждения.

Если вы нашли вакансию, которая написана по-русски, и в ней нет ни слова о том, что резюме должно быть на другом языке, не стоит отправлять резюме на другом языке. Чаще всего на работу принимают сотрудники отделов по работе с персоналом (или руководители отделов, как я, например), и они не обязаны знать иностранный язык, который требуется в вакансии.

Если вы отправляете ваше резюме на почту, указанную в вакансии, потрудитесь в теме письма написать, что это резюме на такую-то вакансию. Это элементарная вежливость. У человека на почте может быть стопиццот писем от соискателей на разные вакансии, ему будет гораздо легче опознать ваше письмо, если он увидит его тему.

Если вы отправляете резюме по почте, потрудитесь написать хотя бы 3-5 строк в теле письма. Да, сопроводительные письма у нас не в моде , но если вы отправляете резюме в иностранную компанию, то с большой вероятностью ваше «голое» резюме без сопроводительного письма просто выкинут в мусорку. Я так не делю, я же гуманная!:) И русская:) Но при прочих равных я с большей вероятностью отдам предпочтение кандидату, который в теле письма написал элементарное: «Добрый день. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме на такую-то вакансию. С уважением, такой-то.» Это — показатель образованности, вежливости и грамотности человека. Его интеллектуального уровня, если хотите.