Без опыта. Как правильно составить резюме новичку?

Как написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя

Готовых форм для резюме в сети огромное количество, поэтому нет смысла еще раз их копировать. Мы же хотим рассказать о качестве той информации, которая должна быть предоставлена. Первым делом надо понимать, куда вы пишете резюме. Если вы хотите работать организатором праздников, некоторый креатив приветствуется, но в большинстве случаев вам нужно кратко рассказать работодателю о своих плюсах. Обозначьте все места работы, образование, даже если это дополнительные курсы или репетиторство по иностранному. Обязательно укажите достижения на прошлых должностях — важна ваша ценность, как работника. И еще одно важное правило, о котором многие забывают, — не врать и не преувеличивать. Особенно это имеет отношение к владению языками, разного рода компьютерными программами. Большинство работодателей, приглашая на собеседования, устраивают дополнительные проверки, тестирование. Если сильно приукрасить свое резюме, можно попасть в неловкую ситуацию.

Распространенные ошибки, не допустите их, когда составляете свое резюме

1. Чем больше, тем лучше

   Мы привыкли думать, что лучший способ произвести впечатление на рекрутеров — это перечисление всех наших достижений в жизни.

   Поэтому мы выбираем самый узкий край и наименьший размер шрифта.

   Мы просто стараемся каждый раз вставлять в свое резюме все о себе.

   Это может звучать немного драматично, но факт в том, что больше не значит лучше.

2. Неприемлемый опыт работы

   Только представьте, что вы сейчас подаете заявку на должность аудитора, и в разделе «Опыт работы» вы пишете «Сотрудник кафе ABC».

   Это заработает для вас бонусные баллы?

   На самом деле, нет.

   Несмотря на то, что мы считаем, что рекрутеры одобряют кандидатов с большим опытом работы, на самом деле, когда мы составляем резюме и указываем ненужный опыт работы, мы можем даже подвергнуть сомнению свою искренность и способность справиться со всеми задачами предполагаемой должности.

3. Никогда не недооценивайте силу своего одностраничного резюме

   Резюме определяет ваш шанс быть выбранным для собеседования.

   Есть ряд качеств, на которые работодатели смотрят в вашем резюме: образование, опыт работы, достижения.

   Но что все это значит для них?

   Чтоб качественно составить резюме, представьте им свой ключевой термин: трудоспособность.

   Трудоспособность — больше, чем способности, компетентность и навыки.

   Ваше резюме отражает вашу трудоспособность.

   Не редкость, когда два человека с очень схожими квалификациями претендуют на одну и ту же должность, но только один из них избирается для участия в собеседовании.

   Разница в том, как они представляют свою квалификацию в своих резюме.

   Резюме демонстрирует ваши письменные и презентационные навыки.

   То, что вы можете описать себя кратким, организованным, но впечатляющим способом, может сказать намного больше, чем ваша квалификация.

   Это часть того, что будет смотреть работодатель, и вы можете даже не заметить этого.

Подготовка

Перед тем как встретиться с представителем компании, соискатель должен подготовиться – выделить имеющиеся личные преимущества, которыми должен обладать сотрудник, занимающий руководящую должность в определенной отрасли производства.

Во время собеседования работодатель обращает внимание на следующие показатели кандидата, претендующего на должность руководителя:

• интеллектуальное развитие;
• лидерские качества;
• целеустремленность;
• результативность;
• новаторское мышление;
• умение выстраивать взаимоотношения с другими людьми;
• имеющийся опыт работы;
• желание занять руководящую должность;
• нацеленность на результат;
• влиятельность.

Этими чертами характера должен обладать лидер. Поэтому наличию таких характеристик работодатель обращает внимание в первую очередь.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Придерживайтесь установленной структуры резюме

Помните, что цель вашего резюме — показать работодателю, что именно вы оптимально подходите на данную вакансию. Ваше резюме должно обязательно содержать следующие разделы.

Имя, контакты и другая основная информация

Указывайте только актуальные данные: телефон и электронную почту, которую ежедневно проверяете, а также адрес места жительства (улицу, район или станцию метро). Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.

Персональная информация (раздел «Обо мне»)

Это раздел необязательный. Заполняйте его, если хотите выгодно отличиться от остальных соискателей. Не пишите общих фраз и шаблонов о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Напишите, чего хотите добиться на будущей позиции и что конкретно можете предложить работодателю. В этом же разделе укажите информацию об участии в кейс-чемпионатах или волонтерских проектах, отметьте, если были старостой курса, участвовали в каких-то студенческих активностях. Студенческий профсоюз или совет — отличный пример инициативности и готовности брать на себя дополнительную ответственность. В компаниях всегда приветствуются люди, готовые брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы и постоянно учиться, даже если этого никто от них не требует. Можно также указать свой средний балл успеваемости.

Ключевые навыки

Работодатель должен четко понимать, что вы предлагаете и что он получит, если наймет вас на работу. Составьте краткий список навыков, которые соответствуют каждой конкретной вакансии. И не забудьте указать, где и как вы эти навыки приобрели. Отметьте, если умеете работать с такими программами, как Excel, PowerPoint, 1C, SAP и др. Информацию о том, где вы их приобрели, напишите в графе «Дополнительное образование». Здесь вы можете перечислить курсы, семинары или тренинги — это, безусловно, будет плюсом в глазах будущего работодателя.

Опыт работы

На этом разделе необходимо остановиться подробнее. Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные. Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.

Если у вас был опыт работы в компаниях, укажите их полное название, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».

Образование и тренинги

Указывайте среднее и (при наличии) высшее образование, а также все дополнительные курсы, лекции, семинары и вебинары, которые повысили вашу квалификацию и помогли прокачать необходимые навыки.

Интересы

Пишите про это, только если ваши интересы помогают вам совершенствовать профессиональную сферу. Не пишите про религиозные или политические предпочтения, убедитесь, что ваши интересы не противоречат позиции и корпоративной политике компании, в которой хотите работать. В резюме на про интересы можно упомянуть в разделе «Обо мне».

Рекомендации

Считается нормальным написать в резюме: «Рекомендации будут предоставлены по запросу». В резюме на это тоже можно отметить в разделе «Обо мне». Не указывайте в списке рекомендующих вас людей друзей или родственников, не имеющих отношения к вашей сфере деятельности.

Ошибки при составлении резюме

Список:

• Отсутствие четкой цели поиска работы. В резюме должна быть указана одна вакансия, на которую вы претендуете. Работодатель не обязан гадать, кем вы хотите работать менеджером, бухгалтером, секретарем или маркетологом. Совсем отказываться от указания должности так же не стоит. Если сейчас нет четкого видения цели, то составляйте резюме для каждой позиции, на которую его отправляете. Хотя бы меняйте должности, на которые претендуете.
• Излишний объем резюме. Все, что больше 2х страниц не будет прочитано никогда. Каждая строчка в вашем резюме должна быть наполнена смыслом, если что-то можно удалить и это никак не повлияет на впечатление от резюме – удаляйте. Не надо указывать опыт работы, который не связан с выбранной вакансией, личную жизнь тоже можно не описывать.
• Недостаток информации. Другая крайность – указывать в резюме общую информацию без конкретики. Если из резюме не понято, что вы делали на прошлой работе и какие ваши личные качества помогут вам успешно справляться с новой вакансией, то рекрутер не будет в этом копаться самостоятельно, а вероятнее всего отложит резюме на крайний случай.
• Искажение фактов и данных в резюме. Вся информация, которая есть в резюме, может быть проверена на достоверность на собеседовании, достаточно пары вопросов. Любое расхождение будет играть не в вашу пользу.
• Неделовая фотография. Об этом уже писалось выше, но стоит отдельно напомнить, что фотографиям с пляжей, вечеринок, шикарных машин не место в вашем резюме.
• Не структурированное резюме. Стоит помнить о рекрутерах, которые в день просматривают по 200 резюме и привыкли к определенной его структуре и логике. Любые отклонения могут сыграть не в вашу пользу – рекрутер не найдет нужной информации или просто не станет тратить время на поиски. Для составления резюме выбирайте привычные шрифты Times New Roman, Arial, Helvetica с размером в 11-12 кегель, и одинарный интервал, заголовки стоит выделить более крупным шрифтом.
• Небрежность, наличие опечаток, ошибок, пробелов, структуры – все это затрудняет чтение резюме.

Надеюсь, что эти советы помогут вам найти работу вашей мечты. Удачи на собеседованиях.

Как составить резюме, которое вас продаст

Итак, приступим непосредственно к резюме. Пожалуйста, запомните! Ваше резюме — это уникальный шанс представить себя работодателю в лучшем свете! А если вы устраиваетесь на удаленную работу — то это вообще единственный шанс себя продать. Другого шанса не будет! Поэтому здесь важна каждая деталь.

Оформление

Закон номер раз — никогда не отправляйте свое резюме в теле письма. Возможно, вы не знаете, но работодатели часто распечатывают резюме и делают в них пометки. Распечатанный e-mail выглядит мягко говоря не очень. Плюс вы никогда не сможете отформатировать текст письма надлежащим образом.

Если вы творческий человек, которому не чужд набор стандартных программ на  Windows, и вы хоть немного представляете себе, что такое дизайн, — сделайте себе резюме-презентацию или воспользуйтесь сервисом Это онлайн редактор, в котором есть очень красивые шаблоны резюме. Там вам нужно будет только поменять данные на свои, и поверьте, ваше резюме будет лучшим из всех, что получит ваш работодатель.

Если вы обычный человек, то просто откройте Word.  И… создайте там таблицу! В таблице очень удобно структурировать данные, а в конце вы можете сделать невидимыми границы таблицы, и текст в файле будет смотреться так, как будто вы — гений оформления текстов!

НИКОГДА!!!

• не пишите резюме сплошным текстом без абзацев
• слишком мелким шрифтом
• слишком крупным шрифтом
• цветным шрифтом
• мультяшным шрифтом и т.п.

Лично я такие резюме даже не читаю, сразу отправляю в корзину. Потому что мне плевать, что там за таланты у этого человека, но если он тупо издевается над моими глазами и не экономит мое время — значит и в работе от него можно ожидать таких же подлянок! Да, я такие резюме НЕ ЧИТАЮ!

Изучите рынок

Когда вы решили поменять работу или профессию, в первую очередь изучите рынок:

• Соберите список подходящих для вас позиций.
• Подготовьте перечень обязанностей, которые выполняют специалисты вашего профиля. Распределите эти обязанности по уровням — что важно для новичка, что для среднего уровня, а что требуют от старшего специалиста.
• Выясните рыночную зарплату для каждого из уровней. Так вы поймете, на какой доход стоит рассчитывать.
• Соберите список компаний, в которых вы хотели бы работать.
• Проверьте, кто работает на руководящих должностях в интересующих вас бизнесах — чем они увлекаются, на какие конференции ходят, какие СМИ читают. Все это можно выяснить в социальных сетях.

Если вы решили просто поменять работу, попробуйте найти знакомых в этих компаниях и узнать, как обстоят дела в их коллективах: как принято общаться, какие стили управления предпочитают менеджеры.

Если меняете профессию, ищите встречи со специалистами и руководителями из этой отрасли и направления. Возможно, стоит даже взять платную консультацию. Узнайте, каких новичков они ждут, какие навыки максимально важны. Возможно, на этом этапе вы уже получите несколько предложений о новой работе.

Что делать, если нет опыта

Если вы, например, только закончили учиться, стоит закончить профильные курсы по той профессии, на которую вы будете претендовать. Хотите вы быть тестировщиком или баристой, кем угодно, есть множество школ, где вас обучат азам. Также курсы пригодятся после затяжной паузы, например, после декрета. Это говорит, что вы повышали свои навыки, работа для вас актуальна, а должность интересна.

Также займитесь своим образованием в данной сфере: читайте профильные книги, пройдите курсы, слушайте вебинары. В сопроводительном письме честно пропишите, что в теории вы владеете такими-то навыками и, если компания даст возможность реализовать их на практике, вы будете благодарны и постараетесь соответствовать этой должности на 100%.

Подчеркни свои достоинства

Еще одним способом произвести впечатление на менеджеров по найму персонала и начальников будет подчеркивание твоих самых ярких и красивых частей тела.

Например, если ты знаешь, что у тебя красивые руки, можешь надеть какой-нибудь небольшой золотой браслет, часы или даже кольцо. Если твоей сильной частью является лицо, попробуй подчеркнуть его с помощью очков, которые, кстати, вызывают чувство солидности, компетентности и авторитета. Не забудь про аккуратную прическу, подстриженные бороду или усы.

Главное, знай свои сильные стороны и используй их для достижения поставленных целей.