МИР ЛОГИКИ
Хронофаги
Освободите время
Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».
Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.
Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.
В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.
Делайте одно дело за один раз
Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.
Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать
Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет
Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.
Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.
Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?
Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги — это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:
- праздные беседы с коллегами;
- вежливые консультации клиентов без конечного результата;
- рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
- «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.
Illustration by ProtectArt
Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.
До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками.
Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?
- Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
- Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
- Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
- Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
- Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.
Хронофаги
Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:
1. Отсутствие приоритетов
Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения
Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел
2. Личная неорганизованность
Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кликаете по иконкам текстовых документов в поисках нужного файла, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи ещё одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.
3. Нечёткая постановка целей
Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.
Calendar vector created by freepik — www.freepik.com
4. Отсутствие самодисциплины
«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.
5. Нереалистичные объёмы взятой на себя работы
Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.
6. Отсутствие делегирования
Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.
7. Перфекционизм
Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.
Work vector created by stories — www.freepik.com
Что такое пожиратели времени и как бороться с ними
Что такое хоронофаги?
В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени.
Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель.
Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел.
Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.
Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей.
Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы.
Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами.
Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно.
Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.
Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?
Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.
Как распознать хронофагов
Возникает закономерный вопрос: а чем хронофаги отличаются от отдыха, безобидного хобби или обычного досуга?
Во-первых, хронофаги — это то, что мы не планируем: они нападают на нас сами. Например, если мы запланировали посмотреть какой-то сериал и посмотрели его — это обычный досуг. Если же мы собрались писать отчет, но вместо этого смотрим тот же сериал — это уже хронофаг.
Во-вторых, хронофаги — это занятия, которые наносят заметный и ощутимый ущерб нашим интересам, снижая производительность труда. В отличие от них, отдых и досуг приносят нам пользу, помогая восстановить трудоспособность. Но как известно, в этом мире все может быть как ядом, так и лекарством: вопрос лишь в дозировке
Это же касается отдыха и досуга: важно чувствовать ту грань, после которой они становятся вредными и начинает угрожать нашим планам
Общение, которое крадет время: как его минимизировать?
Общение, коммуникация с другими людьми – безусловно, важная часть жизни, и далеко не любая болтовня бесполезна – мы же не роботы, чтобы заводить разговоры только о чем-то серьезном и деловом. Но есть общение, которое становится хронофагом. Это:
Когда вы вынуждены развлекать разговорами и шутками собеседника, которому просто скучно
И неважно, происходит это в переписке или в реальности – какая-нибудь коллега, расспрашивающая вас о подробностях вашей жизни или требующая вашего мнения по поводу сюжетных перипетий сериала, точно так же крадет время, как «подружка» или горе-кавалер, пишущие вам в соцсети: «Привет, как дела, расскажи что-нибудь?».
Когда вам приходится выслушивать кого-то, кто нашел в вашем лице свободные уши.. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!
В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!
Например, выходите из дому на 15 минут раньше, потому что с высокой вероятностью попадете в пробку, идите в обеденном перерыве сразу в закусочную, потому что там наверняка очередь, отводите на бизнес-ланч на 10 минут больше, так как это время вам придется подождать заказанных блюд, и т.д.
—
Автор — Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!
It-хронофаги: как их победить?
Да-да, бич современности – просматривание новостных лент соцсетей, игры в смартфонах, на планшетах и в компьютерах… Это очень затягивает (сайт «Красивая и Успешная» уже писал о зависимости от социальных сетей) и отнимает действительно много времени. Что делать?
В соцсетях можно отслеживать только новости действительно важных вам людей и сообществ, а в прочие заходить только иногда, когда действительно появляется лишнее время или необходимость что-то посмотреть на тех страницах.
Установите себе приоритеты, что и в каком порядке вы можете делать в соцсетях, в зависимости от лимита выделенного на это времени:
- Имеете 10 минут – читаете сообщения, на самые важные сразу отвечаете.
- Имеете 20 минут – отвечаете на сообщения, просматриваете последние новости.
- Имеете полчаса – смотрите все интересующие вас новости, вступаете в переписки.
- Имеете 40 минут… а вы точно хотите потратить 40 минут на листание ленты?!
Можете придумать себе какие-то правила, например:
- Оставлять вкладку со своей страницей открытой в браузере только тогда, когда у вас ведется активный диалог. Как только вы с собеседником распрощались и никто больше не пишет – выходите сразу!
- Тратить на прокручивание ленты новостей не более 20 минут и делать это максимум дважды в день.
- Повыходить из сообществ, где нет никакой полезной информации, а только «приколы» и «мемы». Даже если вам нравятся подобные забавные картинки, обычно вы их в изобилии увидите в репостах френдов, и состоять в пабликах надобности нет.
Зависимость от компьютерных игр – сильный «магнит», и победить его сложно. Подсказка – очень редко игроманами становятся карьеристы, очень увлеченные работой или учебой люди. Найдите что-то, что будет давать вам азарт в реальной жизни, и вам станет просто жалко тратить время на игрушки.
Неявные хронофаги
Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:
- Непонимание приоритетных и неважных дел
- Нечеткие цели или их отсутствие
- Многозадачность без четкой структуры
- Отсутствие планирования
- Неорганизованность
- Недостаточность информации
- Низкая мотивация
- Нетерпение, суета, спешка
- Плохое самочувствие и переутомление
Теперь очень важный момент!
Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.
Нашли?
Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.
Виды хронофагов
Хронофагов условно можно разделить на пять групп:
- Занятия. В эту группу входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы, однако отнимает у него время. Например: телевизор, компьютерные игры, серфинг в интернете, просмотр сериалов.
- Люди. К этому виду хронофагов относятся ситуации, в которых мы теряем время из-за других людей. Например: чрезмерно общительные коллеги и знакомые, телефонные разговоры «не по делу», непродуктивные встречи и совещания, выполнение чужих обязанностей.
- Внешние обстоятельства (форс-мажоры). Это любые случайные факторы, на которые мы не можем повлиять: пробки на дорогах, ожидание в очередях, задержки транспорта, аварийное отключение света, внезапные заболевания.
- Внутренние обстоятельства. Это проблемы, вызванные нашим состоянием: усталость, отсутствие мотивации, плохое настроение, лень, апатия, разочарование в работе.
- Организационные просчеты: неправильное планирование, неумение расставлять приоритеты, отсутствие четко обозначенных целей и задач, нерациональная организация труда.
Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)
Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов.
Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Чтобы открыть версию трекера хронофагов для печати кликните на картинку.
- отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
- постановка слишком расплывчатых целей;
- слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
- отказ от планирования;
- неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
- недостаток необходимой информации;
- низкий уровень мотивации;
- «спутанность» в делах и мыслях;
- постоянная спешка и суета;
- излишний перфекционизм;
- неумение делегировать ненужные дела;
- апатия, переутомление.
Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 – ваши поглотители времени “средние по больнице”. Больше 6 – надо срочно что-то менять. Меньше 2 – мои поздравления
Все “протечки” эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.
В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.
Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.
И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.
Как, зачем и почему?
Все еще теряете уйму времени на всякую ерунду? А ведь исправить ситуацию несложно. Для этого нужно вычислить своих личных пожирателей времени, а затем расправиться с ними.
У каждого хронофаги разные. Одни день-деньской висят в аське. Другие не могут приступить ни к одному делу, не разложив пасьянс «Паук». Третьих отвлекает собственный блог или блоги друзей-приятелей из ЖЖ. Но все мы страдаем от пожирателей времени, потому что они изо дня в день мешают нам реализовать задуманное и приблизиться к своим мечтам.
Первое, с чего нужно начать – это определить, для чего вам избавляться от хронофагов. Быть может, вы вполне счастливы быть средненьким сотрудником, у которого на решение рабочих вопросов уходит всего полдня, зато остальное время вы треплетесь с коллегами, которые давно превратились в ваших подружек. Или, к примеру, ваш муж – очень богатый человек. Работаете вы лишь потому, что дома скучно. Вот и не интересует вас работа – вы делаете минимум, получаете минимум и вполне довольны нынешним положением дел.
Гораздо чаще все-таки случается, что мы хотим изменить ситуацию. Для чего? Например, чтобы больше зарабатывать и позволять себе каждый год (или два раза в год) ездить в отпуск за границу. Кто-то мечтает о собственном жилье, кому-то подавай обновки из D&G. Ну, а кого-то просто гложут неудовлетворенные амбиции. Возможно, вы уже засиделись в своем кресле – спите и видите, чтобы вас повысили. В таком случае вы должны проявить себя как организованный инициативный сотрудник, который не только выполняет в срок всю порученную работу, но и находит время для генерирования новых идей.
Чтобы все успевать, нужно жить по плану
Отфильтровывайте почту
Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать
Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам
Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня
А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.
Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги
Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.
Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:
- утренние приготовления;
- чтение литературы;
- прослушивание песен;
- знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
- встречи с друзьями и родственниками.
При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.
Неконтролируемые хронофаги это:
- пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
- очереди в общественных местах;
- опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).
Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.
Что такое хронофаги?
Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:
«Хроно» – время
«Фаг» – есть, кушать
Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…
Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.
Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?
Попробуем с этим разобраться!
Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!
Виды хронофагов – это сразу несколько групп:
- одушевленные и неодушевленные;
- предсказуемые и спонтанные;
- личные и общественные;
- контролируемые и неконтролируемые
- неявные.
Уже много?
А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!
Хронофаги: классификация
В зависимости от того, можете ли вы как-то повлиять на фактор, отнимающий ваше время, хронофаги бывают:
- Контролируемые.
- Неконтролируемые.
Например, сидение в компьютерной игре – очевидно контролируемое действие: человек на самом деле может просто перестать играть и заняться чем-то нужным. А вот та же транспортная пробка – неконтролируемое вами явление: как бы вы ни были мотивированы, транспортный затор от этого не исчезнет.
К счастью, большинство хронофагов относятся к контролируемым – не стоит лукавить, якобы вы никак не можете повлиять на происходящие с вами события! Конечно, понадобятся волевое усилие и самоорганизация, но все возможно!
Неконтролируемые же хронофаги делятся еще на непредсказуемые и прогнозируемые: скажем, вы можете ожидать, что на определенном участке трассы по утрам пробки из-за узости улицы, а вот ДТП и перегороженное движение на другом участке дороги вы уже никак не предскажете.
Как бороться с хронофагами
Есть три техники работы с хронофагами.
- Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:
- отвлекают
- раздражают
- не приносят пользы
- предшествуют работе или важным делам
- помогают прокрастинировать
По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!
- Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.
6 – 6-10 – подъем, вода, умывание
6-10 – 6-30 – чтение для развития
6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)
Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.
- Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.
На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.
Как бороться с хронофагами
Борьба с хронофагами начинается с их выявления. Для этого можно использовать следующие приемы:
- Мозговой штурм. Установите таймер на 10–30 минут и в течение этого времени записывайте все обстоятельства, при которых вы чаще всего теряете время. Удобнее всего перебирать хронофагов по группам (см. выше).
- Ретроспектива. Восстановите в памяти прошедший день начиная с пробуждения. Когда и по какой причине вы потеряли время или не выполнили задачу? Можно «подсматривать» в свое расписание или список дел.
- Хронометраж. Это, пожалуй, самый эффективный способ выявления хронофагов. Суть его в том, чтобы в течение дня записывать все свои занятия и их продолжительность. Наибольшую пользу приносят длинные сессии хронометража, например, недельные.
Полученный список хронофагов необходимо проанализировать и по каждому из них принять свои меры. Для анализа можно использовать следующие вопросы:
— Какой вред мне наносит этот хронофаг?— Почему он возникает?— Можно ли предотвратить его появление?— Можно ли снизить вероятность его появления?— Что можно сделать, если он все-таки появился?— Как свести к минимуму ущерб от него?
Что же касается непосредственно борьбы с хронофагами, то здесь, к сожалению, не существует универсальных рецептов. Каждая проблема их вашего списка потребует индивидуальных мер. Вот лишь несколько примеров:
| Хронофаг | Комплекс мер |
|---|---|
| Социальные сети |
|
| Навязчивые коллеги |
|
| Пробки на дорогах |
|
Откуда берутся поглотители времени — хронофаги
Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?
Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени
Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.
Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.
Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени
Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут
Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации
Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.
Индивидуальные хронофаги
Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.
Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.
Как бороться с хронофагами?
Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.
Научитесь расставлять приоритеты
Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.
Будьте организованы
Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.
Ставьте перед собой четкие цели
Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.
Придерживайтесь самодисциплины
Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.
Не планируйте слишком много дел
Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.
Меньше размышляйте
Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.
Не делайте много дел одновременно
Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.
Практическое задание
Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.
Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок
А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать
В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.
Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.