Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Как правильно вести ежедневник

Чтобы ежедневник работал на вас максимально эффективно, придерживайтесь основных принципов:

1. Найти цель планирования

Ответьте себе на вопрос, зачем вам нужен ежедневник. Может вы хотите добиться поставленной цели в работе или посвятить его только личным делам, семье и обществу? Возможно вы хотите уместить туда все сферы жизни? Всё это возможно. Исходя из ваших целей, подберите себе ежедневник с приглянувшимся дизайном.

2. Держать ежедневник под рукой

Привычка брать планер с собой может прийти не сразу, однако уже спустя время вам будет его не хватать. Всегда лучше записать мысли и дела, чем носить их в голове, и стараться не забыть. Держа ежедневник под рукой, вы не забудете о важных делах и сможете освободить место в голове для большего.

3. Приучить себя к постоянству

Только регулярные повторения вырабатывают привычку. Приучите себя к записям и планированию. Выделите удобное время для того, чтобы расписать завтрашний день. Это может быть время перед сном, или в конце рабочего дня, главное постоянство. Не ложитесь спать, пока не запишете план на завтра, освободитесь от рутинных мыслей, оставив их на бумаге. К тому же, рабочие моменты должны оставаться на работе, а не проговариваться с домочадцами, посвятите время для семьи — близким.

4. Ставить долгосрочные цели

Если вы поставили глобальную цель, следуя первому принципу, то ваши ежедневные действия должны быть направлены на достижение этого долгосрочного плана. Можно опереться на «колесо жизни», выявив слабые сферы. Например, вы решили за год сбросить 15 кг лишнего веса и накопить 100 тысяч рублей на отпуск. Тогда распишите себе мелкие цели по месяцам, неделям или дням: за первые 3 месяца первые -5 кг, и накопить 25000 р. Распишите, как вы будете достигать эту цель, стоит ли записаться в спортзал, или заниматься дома, пересмотреть питание, не забывая откладывать часть денег на отпуск. Создайте одну новую привычку на месяц, например, не объедаться 1 месяц, или бросить курить, чтобы сэкономленные деньги отложить. В конце дня анализируйте, закрепили ли вы привычку и стали ли на шаг ближе к своей конечной цели. В конце месяца тоже можно сделать анализ: что осуществилось, что нет, сделать выводы, скорректировать программу выполнения задач и т.д.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения5. Быть реалистом

При выборе цели и планировании будьте объективными, если вы мечтаете о доме у моря, распишите сколько конкретно денег на это нужно и какой срок для этого вы себе даете. Если вы хотите похудеть за месяц на 20 кг, естественно без вреда для здоровья это сделать нереально. Также и при планировании дня, не перегружайте себя рутинными делами, планируйте время отдыха и возможную награду вечером. Если вы будете постоянно только работать и выполнять задачи, вы рискуете остаться с расшатанной нервной системой и потерей продуктивности.

6. Систематизировать задачи

Делите страницу ежедневника на 2 колонки: с жесткими задачами и с гибкими. Жёсткие задачи привязаны к определенному времени и их невозможно пропустить, гибкие соответственно могут быть выполнены в любое время в течение дня. Если просто проставить время около задачи, высока вероятность это дело пропустить (для таких дел, лучше даже поставить будильник в телефоне). Не расписывайте ваш день поминутно, иначе вы легко собьетесь с графика, если вы задержитесь в пробке или встреча перенесется на час.

7. Расставить приоритеты

Определите приоритет для ваших задач, что является наиболее важным и сложным. Можно разбить задачи по трем состояниям:

А) особо важные, безотлагательные

Б) менее значимые, можно выполнить в другое время

В) необязательные дела, невыполнение которых не приведет к негативному результату

В ежедневнике их можно ранжировать буквами, цифрами, символами или цветом (например, красным, синим и зеленым).

8. Начинать со сложных дел

В большинстве пособий по тайм-менеджменту самые неприятные, сложные дела называют «лягушкой». Такие задачи нужно выполнять с утра и в первую очередь. Такому подходу есть объяснение. Утром мы полны энергии и сил и с психологической точки зрения, выполнив сложную задачу, мы испытываем облегчение и легче выполняем остальные дела, нежели мы полдня с негативом думаем о предстоящей работе.

Практические советы

  1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
  2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
  3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
  4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
  5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
  6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
  7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие  максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

Как пользоваться ежедневником

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком

Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней

Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Как правильно выбрать ежедневник

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести

Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Что писать в ежедневнике

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

  • Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

ЯнварьФевральМартАпрельМай

Июнь

Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачиГибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек»

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У  взрослых женщин  также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера

И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц

Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации.  Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Как вести ежедневник

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

  1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
  2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
  3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
  4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
  5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

  1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
  2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
  3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
  4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
  5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
  6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
  7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
  8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Какой ежедневник выбрать Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.

Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.

Закладка

Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.

Обложка

При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.

Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

  1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
  2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут ))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
  3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов. Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.

Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.

Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.

Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.

Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.

Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.

Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.

Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.

Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.

Поощрение

Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

  • Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
  • Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
  • Как все успевать женщине
  • Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика

Определитесь с целями

Что вы хотите отслеживать в своём журнале: рабочие достижения, прогресс в учёбе, личные планы, путешествия, бизнес-идеи или всё сразу? Будет это творческий дневник или список рутинных задач? Когда вы ответите себе на этот вопрос, будет легче определиться с форматом вашего bu-jo.

Вы можете заполнять журнал чем угодно, главное, чтобы это приносило пользу и удовольствие. Если вы заводите bu-jo для личных целей и не собираетесь постить его фотографии в соцсетях, то можно не думать о внешнем оформлении, а вот если ваша цель — прославиться в Инстаграме, то придётся потратиться на хорошие канцтовары и посмотреть пару видеоуроков по каллиграфии.

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС