Основы тайм-менеджмента: 9 принципов управления временем

Зачем нужен тайм-менеджмент

Казалось бы, понятие «тайм-менеджмент» старо как мир. Но нет. Эту полезную штуку в ее современном понимании практикуют с 1970-х. Если переводить с модного англицизма, тайм-менеджмент — это управление собственным временем. Соответственно, обладающие этим навыком людям получают суперспособность все успевать, быть продуктивными, соблюдать баланс работы и личной жизни.

Понятно, что тайм-менеджмент — полезная привычка для всех сфер жизни. Но мы поговорим об управлении временем именно в контексте рабочих задач. Ведь наша цель — рассказать вам, как продавать больше и лучше. А для этого нужно правильно распределять ресурсы. И желательно, чтобы после трудовых будней еще остались силы на жизнь вне работы.

Что такое тайм-менеджмент?

Восполнимые ресурсы:

• Еда
• Материальные блага
• Деньги
• Эмоции
• Энергия
• Отношения
• Невосполнимые ресурсы:
• Здоровье
• Время

Тайм-менеджмент базируется на трех китах: целеполагание, стимулирование и планирование.

«Для того чтобы успевать максимально много, нужно определиться с тем, что вы будете делать. Если заниматься своим любимым делом, время бежит с огромной скоростью, и ты живешь интересной и насыщенной жизнью. А если тратить все время на нелюбимую работу, которая претит твоим жизненным ценностям, то никакой тайм-менеджмент не поможет. Поэтому в первую очередь нужно определиться с целью».

Тайм менеджмент — что это значит

Что такое тайм-менеджмент? Это наука — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени. Для чего нужен тайм менеджмент:

• позволяет выполнять максимум задач за минимум времени;
• помогает концентрировать усилия на самых важных делах;
• не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

Звучит все просто, но… практически невыполнимо. А все потому, что у нас в голове живут и процветают мифы об управлении временем. Их детально описал Роджер Сайп в своей книге «Развитие мозга»:

1. Миф о балансе. Мы мечтаем о волшебном балансе в жизни, когда на работу, семью, хобби, спорт и здоровье уделяется равное количество времени. Но это невозможно! Для начала вам пришлось бы либо начать заниматься спортом по 8 часов в день, либо сократить количество рабочих часов в два-три раза. А это просто нереально. Дело в том, что нам нужен не баланс, а гармония — чтобы в нашей жизни гармонично уживались разные виды деятельности, без ущерба для каждой из них.
2. Миф о том, что временем можно управлять. На самом деле управлять мы можем только собой и своими делами, а время нам неподвластно. Поэтому, если вы хотите успевать больше, то не нужно злиться или обижаться на то, что день такой короткий. Нужно менять свои действия, приоритеты и мотивы. На них вы в силах повлиять.
3. Миф о нехватке времени. Всем нам не хватает времени на занятия спортом. А еще на прогулки по лесу. Но почти каждому хватает времени на просмотр фильмов и сериалов, а также на регулярное обновление ленты новостей в соцсетях. Один из секретов тайм-менеджмента состоит в том, что наша главная проблема не в нехватке времени, а в том, как мы расставляем приоритеты и на что его тратим.

Управление временем — это такая объемная тема, что и десятка статей не хватит, поэтому в тексте мы укажем только основы тайм-менеджмента и дадим список книг для дальнейшего погружения в эту науку.

Программа тренинга

1. Самомотивация. А для чего мне нужна система тайм-менеджмента?

• Время – материал, из которого сделана жизнь
• Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
• ТМ – технология проектирования жизни
• Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
• Диагностика личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

• Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
• Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
• Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

• Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
• Основные принципы целеполагания. Типичные ошибки целеполагания.
• SMART-формат при постановке целей.
• Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
• Что нужно делать, если поставленные цели не достигаются?
• Управление системой целей. Оценка эффективности системы

4. Основные инструменты. Выбери свой способ планирования.

• Органайзер
• Доска контроля
• Карточки
• Чек-листы
• Электронные версии планирования
• Как эффективно планировать день, неделю, месяц
• Технологии гибкого планирования.

5. Эффективные коммуникации как способ рационализации временного ресурса

• Основы эффективных коммуникаций. Твёрдое и пустое, «приблизиться к оленю», «слушать и слышать».
• Навык задавания вопросов как ключевой навык эффективного взаимодействия с поставщиками.
• Эмоциональные резервы менеджера: EQ как элемент управления собой и коммуникациями.
• Как распознать свои эмоции и управлять ими. Обрезание собственных эмоций.
• Как считывать чужие эмоции и управлять ими. Обрезание чужих эмоций. Способы продуктивного реагирования на агрессию.

6. Основы самоменеджмента

• Эффективная работа в условиях многозадачности. Основные способы приоритезации. Пожиратели времени: как выявить тайм-киллеров? И как ими эффективно управлять? Где можно купить лишнее время?
• Само-мотивация. Ресурсное состояние – почему оно бывает не всегда? Как этим управлять?
• Управление стрессом: где черпать новые силы? Техники восполнения энергии. Техники вхождения в ресурсное состояние. Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.

Форма работы: Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает минилекции, решение практических задач, ролевые и ситуационные игры, дискуссии. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность: 16 академических часов (2 тренинг-дня).

Заказать этот тренинг

Поделиться этой страницей Поделитесь через Facebook Share Share Поделитесь через Twitter Share Share Поделитесь через VK Share Share Поделитесь через Messenger Share Share Поделитесь через WhatsApp Share Share Поделитесь через Viber Share Share Поделитесь через Email Share ShareВозможно, Вас также заинтересует:

• Тренинг эффективных деловых коммуникаций Тренинг предназначен: для топ-менеджеров, руководителей […]
• Командообразующие квесты (более десяти различных сценариев) Для успеха не надо быть умнее других, надо просто быть на день […]
• Политико-экономический прогноз 2019 фото-отчет
• Тренинг Алена Гиль – апрель 2014
• Стоит ли идти на тренинг? В последнее время мне всё чаще задают вопрос: «Как принять […]
• Практический коучинг в работе руководителя Тренинг будет полезен: руководителям среднего и высшего звена. […]

Тайм-менеджмент — Совет № 2: Составляйте для себя расписание

Составление расписания своих дел уменьшает стресс и высвобождает энергию.

Сами действия по использованию ваших организаторских способностей для планирования своего дня, недели или месяца создают чувство контроля и способствуют повышению производительности.

Вы будете чувствовать ответственность за свою жизнь. Это фактически повысит вашу самооценку и чувство личной силы.

Тайм-менеджмент — Совет № 3: Начинайте рано

Для повышения своей продуктивности, начните день рано.

Чем больше времени вы потратите на то, чтобы думать и планировать, тем лучше вы будете организованы в каждой сфере вашей жизни.

Из биографий и автобиографий успешных мужчин и женщин можно выяснить, что почти все они имеют одну общую черту. Они развивали свои организационные навыки и привычку ложиться спать в разумное время и просыпаться рано утром.

Когда люди встают в 5:00 или 6:00 утра у них достаточно времени, чтобы думать и планировать на предстоящий день. В результате, они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать любое предприятие, может сэкономить вам много часов при выполнении задачи.

Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, у вас более спокойный, ясный и творческий ум в течение дня.

Тайм-менеджмент — Совет № 4: Организационные навыки

Стремитесь улучшить свои организаторские способности и использовать их как дома, так и на работе.

Например, это может относиться к подходам при хранении вещей или файлов.

Столько времени может быть потрачено на поиск непонятно где сохраненного файла?

Но если у вас есть свой подход к структуре папок и названиям файлов, время на поиск практически не тратится.

Тайм-менеджмент — Совет № 5: Повышение производительности с Прайм тайм

Под Прайм тайм подразумевается время суток, когда вы наиболее энергичны, внимательны и продуктивны.

Организуйте свою жизнь так, чтобы наиболее сложная и творческая работа выполнялась во время вашего внутреннего Прайм тайм.

Для большинства людей это утро. Для кого-то это, наоборот, вечер.

Очень важно, чтобы вы понимали свое наиболее продуктивное время, так как такое знание поможет повысить производительность вашего труда.

Самая важная работа требует, чтобы во время ее выполнения вы были на пике своих возможностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чем быстрее вы научитесь управлять своим временем, тем быстрее вы придете к запланированным результатам.

И еще, нет стандартных решений, вы сами в процессе работы, создадите свод своих правил по управлению временем, которые работают лучше всего для вашего ритма и образа жизни.

Еще подробней про Управление временем можете почитать в этой статье.

Если статья понравилась, поделитесь ею!

РЕКОМЕНДУЮ

Посмотрите как вы можете с нуля собрать свой блог за 1 час и настроить его для заработка [Инструкция]:

Курс «Тайм-менеджмент: простые способы управления временем» от Нетологии

Содержание. Образовательные программы включают темы:

• управление временем;
• поглотители времени;
• планирование дня;
• самомотивация;
• целеполагание и миссия;
• приоритеты.

Преподаватель:

Николай Разыграев — руководитель Центра обучения в СК «СОГАЗ-ЖИЗНЬ».

После окончания обучения вы сможете:

• успевать всё то, что запланировали на день;
• бороться с прокрастинацией;
• правильно расставлять приоритеты;
• эффективно распределять рабочую нагрузку;
• избегать синдрома выгорания и восстанавливать силы.

Мои впечатления: Краткосрочный курс для всех, у кого нет времени на длительное обучение. За полтора часа вы пересмотрите своё отношение к распределению времени и начнёте эффективно им управлять. Вы узнаете, что мешает вам успевать все дела и грамотно ранжировать задачи, а также научитесь правильно распределять рабочую нагрузку. Обратной связи от ментора нет, но итоговое тестирование поможет закрепить полученные знания. Ознакомиться с отзывами выпускников Нетологии вы можете по ссылке!

Получить скидку →

Тайм менеджмент: методы управления временем

Существует много работающих методов, которые отвечают на задачи тайм менеджмента. Пробуйте разные и находите такие техники тайм менеджмента, которые будут эффективными именно для вас. Для разных проектов можете подобрать различные методы, которые будут удовлетворять конкретным требованиям и условиям.

Техника 1-3-5

Планируйте ровно 9 задач на каждый день. Разработчики этой методики установили, что за день можно достичь выполнить только одно большое дело, три средних и пять небольших задач. Эта техника отлично подходит для фиксированного рабочего времени. Правило 1-3-5 позволит не создавать завалы на работе, успевать все в срок и избежать лишнего переутомления.

«Правило трех»

Суть правила в том, что в начале каждого дня необходимо представить какие 3 задачи вы хотите выполнить к вечеру. Сфокусируйтесь на этих трех делах, не отвлекаясь на другие. Аналогично, используйте правило трех для более масштабных задач в начале каждой недели.

Метод 90/30

Исследователь из Йельского университета Перетз Лафи в своей работе The Enchanted World of Sleep определил, что 90 минут это самое оптимальное время, в течение которого возможно эффективно сосредоточиться на одной задаче. А полчаса вполне хватает среднему человеку для полноценного отдыха и расслабления.

Работайте по принципу «делу 90 минут, потехе – полчаса», а затем повторяйте цикл. Первые 90 минут вашего дня посвятите самой важной задаче, которая требует вашего внимания. Далее работайте по убыванию важности дел.

Pomodoro

«Метод помидора» был придуман для облегчения подготовки студентов к экзаменам. Он подходит для тех, кто быстро теряет концентрацию и легко отвлекается. Идея Pomodoro заключается в том, что вы ставите таймер на 25 минут и напряженно работаете. По истечению 25 минут вы берете 5-минутный отдых. Проведите четыре таких цикла, и дайте себе получасовой перерыв для отдыха. Начинайте заново.

Канбан

Это японский метод продуктивности. Он поможет вам отслеживать в реальном времени статус выполнения ваших запланированных на день дел. Канбан визуализирует рабочий процесс, разделяя дела, которые находятся на стадии выполнения, завершенные дела и задачи, которые вам еще предстоят.

Возьмите доску и стикеры. Разделите доску на три части, обозначьте каждую колонку следующим образом: «Сделать», «Делаю» и «Сделано». Теперь используйте стикеры, напишите ваши задачи на них и прикрепите все в столбец «Сделать». По мере выполнения дел, перемещайте стикеры в соответствующие колонки. Так, вы сможете контролировать ваши рабочие процессы и не упускать дела, так как они всегда будут у вас на виду красоваться на стикерах в первой и второй колонках.

В ходе работы проводите тайм менеджмент тест, чтобы определить наиболее подходящую вам технику управления временем. Не важно какой именно метод вы выберите. Вы даже можете разработать для себя свое собственное правило управления временем. Главное, чтобы была достигнута цель тайм менеджмента – эффективный рабочий процесс, позволяющий успешно выполнять задачи и достигать цели.

Применяете ли вы какие-либо техники управления временем? Расскажите в комментариях о ваших способах тайм менеджмента.

Мечтаете о финансовой независимости и увеличении заработка? Зарабатывайте, не выходя из дома! Бесплатный 7-дневный курс «Профессия — финансовый психолог и коуч» поможет вам проработать ваши финансовые установки и зарабатывать от 50 000 до 150 000 рублей в месяц на онлайн консультациях. Регистрируйтесь по ссылке, и получите сертификат о прохождении курса!